关于公司管理的建议
到公司上班已接近一年时间了,在这段时间里无论是在工作上、知识上、经验上均学习到了不少东西,作为****的一员首先感谢领导给我提供了这样一个好的工作平台。在日常工作中,通过一些表面现象发现公司目前确实在管理等方面存在着一点瑕疵,借着公司这次活动,我将部分不成熟建议叙述如下:
一、从大局方面考虑,公司整体上下除了董事长之外缺少一位统揽全局、承上启下、统筹协调的总经理。即使董事长不在,公司内部的各项事务也能得到及时处理,让各项工作照常运行。总经理负责对公司内的副总及各部门经理(生产、销售、工程、财务、亮化)进行监督管理,董事长只负责监管总经理或者副总。这样一来,在既不影响公司各项工作正常运转的同时给董事长腾出更多的时间去办理更加重要的工作。
当然,在这期间也有过一两个人员担任该职位,但是没有起到好的作用,这期间的内部原因不是很了解,但是通过一些表面现象,可能存在两种情况:
1、该人员进入公司当时可能想将公司这个平台管理好,但是,在自己还没有正确了解公司、了解员工、列出详细的整改实施计划时,已被原先这种混乱的局面及琐碎的工作所阻碍。我认为并不是说选择一位总经理就能立即改变已经沉淀了近四年的局面,他应该有一段时间的适应期,这就像我们刚买新车一样,他需要一段时间的磨合,磨合期之后要定期进行保养一样,他在适应一段时间之后会不断地拿出措施进行整改,如果措施不得当应作出相应的调整。然而,我发现我们公司的部分领导在还没有过磨合期就已经没有原先的斗志、甚至相继跳槽。高层人员的频繁更换对我们企业来说损失的不仅仅是该人员这几个月的工资,更多是它带走了一部分人才、技术、客户,同时,也大大降低了企业内部的凝聚力、战斗力,影响我公司在外部的声誉。
2、该人员不是来与我们创业的,而是来破坏我们平台的。他来之后,就靠着董事长赋予的权利,以权谋私,成为我们这个平台的一只大硕鼠。因此,高层管理人员的入职前考察相当关键,磨合期的考核也是相当有必要。当然,如果该人员能够经得住考察,就应该做到用人不疑疑人不用,让其才华发挥到极点;如果该人员才能平平,不能胜任,当断则断,立即更换人员。
二、公司内部的管理制度混乱,缺乏执行力。目前公司的各项规章制度确实不少,为什么我们却迟迟走不上正规呢?我想是因为我们的很多制度存在朝令夕改的问题,今天出的制度,明天换了领导,又重新制定制度公布。前期的制度还没有在公司内部得到好的执行,新的制度再出台就难免会影响下面的执行力,甚至没有执行可言。
首先,我们应该将我们的制度系统化、规范化、实际化,并将该制度重新编订到我们的员工手册,不论是新老员工每人一份,我们可以通过不定期的考试,来让每位员工熟知自己应有的义务和权利,考试结果和工资绩效相挂钩。
其次,我们应该定岗、定人、定责任,明确各分管副总的职责、明确各部门的职责、明确各部门经理的职责、明确个员工的职责,让公司上下每个人都能明确自己到底该做什么,该对什么事情负责,避免工作中的推诿扯皮。我们不能再眉毛胡子一把抓了,“能干的人累死,不能干的人闲死”、“能干的出错多、挨骂多”的情况应该结束了。领导在询问某一事件时,直接找相关责任人即可,没有必要今天问这个员工,明天问那个员工,弄得大家都在忙同一件事,而同一件事却谁也做不好,最好只能说是一群笨蛋。
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