人事档案管理证明规定

人事档案管理证明规定

　　人事档案是一定要安全宝保管的，关于这些的管理证明该怎么办理呢？办理的范本格式如何？下面就是百分网小编给大家整理的人事档案管理证明内容，希望大家喜欢。

　　人事档案格式基本如下

　　人事档案证明

　　兹证明 身份证号

　　档案号 ，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

　　XXXXXXXXXXX

　　(盖章)：

　　人事档案管理说明

　　一、出具人事档案证明

　　1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

　　2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;

　　3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

　　二、申报专业技术职称资格政审

　　1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

　　2、个人委托存档人员，应提交存档证明;

　　3、审核提交的`评审材料和查询本人人事档案;

　　4、在审核材料上加盖公章;

　　5、收集职称评审材料归档;

　　6、职称服务费100元/人次。

　　档案室管理实施细则

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的.管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

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