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财务基础工作管理
一、深入贯彻集团公司财务决算工作会议和经济形势通报会精神。一是要统一思想,坚定信心,深入学习集团公司系列会议精神。各单位财务系统要认真抓好集团公司财务决算工作会议和经济形势通报会精神的学习传达工作,切实把思想认识统一到集团公司对国内外经济形势的分析判断上来,统一到集团公司的决策部署上来,统一到完成公司全年各项任务目标上来,充分发挥主动性和创造性,激发和调动全体员工的积极性,营造抢抓机遇、迎难而上、加快发展的良好氛围,促进全体干部员工努力创造新的业绩。二是要加强协调,狠抓落实,确保完成全年各项任务目标。各单位要对照公司近期重点工作安排,理清工作思路,明确责任,加强督查,抓住工作重点,尤其要抓好生产经营工作,以月保季,以季保年,向全年的各项任务目标冲刺,全面完成各项任务指标。三是要转变作风,真抓实干,切实提高工作执行力。各单位要切实转变工作作风,增强落实公司决策部署的能力,做到政令畅通、令行禁止。要扎实工作,安排工作要务实,落实工作要具体,检查工作要严格,做到有安排、有落实,有检查、有效果。特别是各级领导干部要深入基层,开展调查研究工作,关注基层的热点难点问题,及时研究解决。
二、加强会计集中核算管理,提高成本控制能力。要坚持“现金为王”和“量入为出”的观念,高度重视资金安全,加强现金流的管理,合理安排生产活动的资金需求。要规范各种支出的审批程序,把好资金“出口”关,使往来资金从业务审核、领导审批到财务结算各个环节都有章可循,实现对各种科目支出的全过程监控。要加大应收账款的清欠力度,明确清欠目标,落实清欠责任,严格执行《应收款项责任追究制度》,每半月发一期清欠工作通报,切实抓好清欠工作,加快现金回收。特别是物流贸易单位要坚持先款后货,不搞赊销,规避经营风险。要对照国内外一流水平,认真做好成本管理对标分析,找准差距,奋力追赶,向一流水平迈进。同时,坚持以利润指标为核心,以当期计划、年度预算、同期对比为基础,以成本项目、期出期末存货变化为要素,将分析延伸到生产一线、落实到单车,全面分析经济活动过程中成本费用的变动情况及升降原因,为公司生产经营提供决策支持。要提高会计核算的准确性,加强凭证原始单据的检查,提高财务核算水平,避免给公司带来不必要的经济损失,同时要做好授信业务和内部贷款的管理工作。财务系统要切实落实公司《危险品车辆维修准入管理规定》和社会维修单位准入制度,疆内单位凡在公司外部修理厂和疆外单位在没有取得公司修理入网定点修理厂修理车辆所产生的修理费用不得报销。
三、加强内控体系建设,提高预算执行力。一是要加强内控体系建设。要健全完善内控制度,制订内控工作标准,强化内控考核,做到内控有章可循、违章必究、违规必罚。要加强经营风险评估和内部监督,及时反映和纠正管理过程中的问题,把各种风险消灭在萌芽状态,保证经营活动高效有序进行。要从提高经济效益出发,有效监督财产物资的采购、计量、验收等各个环节,确保财产物资的安全完整,杜绝各种损失浪费现象的发生。二是要抓好全面预算管理。为确保财务预算的有效推进,财务资产处要依照公司批复各单位的预算目标,结合财务快报、季度决算进行对比分析,对各单位的财务预算执行情况进行定期或不定期的检查,层层落实预算管理责任,严格预算的事前事中控制,确保预算符合率达到规定要求。
四、加强基础管理,提高理财水平。一是要按时完成财务管理信息系统7.0及资产管理信息系统7.0 的初始工作和凭证补录工作,及时做好财务数据对接,确保2010年1月1日正式全面运行。二是加强实物资产管理。要在前期开展实物资产清查工作的基础上,认真抓好“回头看”工作,确保做到帐、卡、物相符、标准化管理。同时,加快实物资产信息化建设,推进公司实物资产由静态管理向动态管理的转变。三是抓好纳税筹划工作。各单位要加强与当地税务部门的沟通和联系,提前筹划,及早准备,用好用活当前国家为促进经济发展、保持经济活力所采取的各项税费优惠政策,把2009年度的各种税费降到最低限度。财务资产处要对疆内单位和疆外单位进行指导,主动帮助基层查找和规避风险,做好税收筹划。同时,各单位还要积极筹措资金,合理规划,抓好标准化配送中心和修理厂建设,努力推进基层基础管理工作迈上新台阶。
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