办公室后勤工作岗位职责要求

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办公室后勤工作岗位职责要求

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的办公室后勤工作岗位职责要求，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室后勤工作岗位职责要求

　　办公室后勤工作岗位职责要求1

　　1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。

　　2.组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同，并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。

　　3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利，协调各服务单位之间的关系，提供管理服务，确保其利益公平、管理公平，维护正常经营秩序。

　　4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作，并定期向考评小组汇报工作，在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。

　　5.受理师生对后勤服务的意见和投诉，并及时通报处理结果。

　　6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。

　　7.负责后勤经营业主及驻校工程队的.水、电费及相关费用的查收。

　　8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。

　　9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。

　　10.完成上级领导交办的其他工作。

　　办公室后勤工作岗位职责要求2

　　一、负责公司来访客人的接待。

　　二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、负责文件的管理和存档工作。

　　五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的'管理和采购，使之合理使用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

　　办公室后勤工作岗位职责要求3

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售情况的'统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

　　办公室后勤工作岗位职责要求4

　　1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

　　3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

　　4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

　　5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

　　6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

　　7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

　　8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

　　9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的'遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

　　办公室后勤工作岗位职责要求5

　　1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

　　2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

　　6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

　　7、负责会议室的接待工作。

　　8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　标准：

　　1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的.职责，做好各项工作。

　　2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退。

　　3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

　　4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

　　5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

　　6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

　　办公室后勤工作岗位职责要求6

　　一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。

　　二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。

　　三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

　　四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。

　　五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的'日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。

　　六、负责分厂电话记录，转达工作。

　　七、完成领导交给的其他临时性工作

　　办公室后勤工作岗位职责要求7

　　1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

　　2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

　　3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

　　4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

　　5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

　　6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

　　7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

　　8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

　　9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

　　10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

　　11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

　　12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

　　13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

　　14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

　　15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

　　16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

　　17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

　　18、负责公司员工的.考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

　　19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

　　20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

　　21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

　　22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。

　　23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。

　　24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

　　25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

　　26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。

　　27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

　　28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

　　办公室后勤工作岗位职责要求8

　　1、负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

　　2、负责核对所有客户的电脑订单的准确性

　　3、负责客户改单及改单数据的准确记录

　　4、负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

　　5、负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

　　6、负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

　　7、负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报

　　8、负责客户的'加单补货的信息反馈

　　9、负责客户周期订单对采购部的知会工作

　　10、负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

　　11、负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

　　12、完成部门给与的相关工作

　　办公室后勤工作岗位职责要求9

　　岗位职责：

　　1、负责搜集楼盘信息采集，归类分区录入系统；

　　2、执行公司制度要求，如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源信息；

　　3、负责跟进落实系统的房源的真实有效性，删除无效、重复的`房源，修改房源的状态；

　　4、如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源的信息；

　　5、管理及跟进公司独家房源房源资料及房源信息，确保有效性；

　　6、负责解释、执行、培训房源管理制度工作。

　　职位要求：

　　1.具有大学专科及以上学历；

　　2.有客户服务工作经验优先考虑；

　　3.国语标准流利，口齿清晰；

　　4.熟练使用计算机及office办公软件

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