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学生会办公室工作规章制度(通用14篇)
在发展不断提速的社会中,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的学生会办公室工作规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
学生会办公室工作规章制度 1
一、值班制度
值班时间:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班调换:由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明。
值班要求:
(1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。
(2)值班人员负责接纳来访、来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热情、耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情、礼貌,并认真做好相关记录(包括通话人、通话时间通、话大致内容、记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。
(3)值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误、失误,将追究值班人员责任。
(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟,必须保持我校学生会的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。
(6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗是否关好、电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例:
(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。
(2)办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。
2、电话使用条例:
(1)话机为学生会财产,由秘书处负责管理。
(2)话机仅限于学生会日常工作使用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。
(3)不得随意把玩话机,使用电话时需小心、仔细。不得大力按键、挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。
3、电脑使用须知:
(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用。
(2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。
(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。
(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中,以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:D盘)下建立属于自己的`文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。
(5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家安全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。
(6)养成良好的使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。
4、其它纪律要求:
(1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。
(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、锁门。
(4)各办公室钥匙由私人保管,不得私自配制、借他人使用。
学生会办公室工作规章制度 2
为了解决一些所存在的问题,本部门制定了一下方案:
第一,严格控制查寝时间,寻找各寝室就寝时间规律,查寝可按照先早后晚顺序进行,对于校外兼职的同学要与之联系助其取得晚归证明,同时继续加强与同学的交流沟通,尽力争取同学的理解和支持。
第二,在系部寝室卫生检查需秉承公正,公开一视同仁的'原则,做好本职工作,灵活处理,劝解为主,检查为辅,加强同学和院寝管部的交流沟通,督促每周四的大扫除,并实施寝室卫生评比制度,表扬并奖励做得好的寝室,同时加大公共和私人卫生安全教育。
第三,对于大功率使用现象,需加大抽查力度,可在每晚的查寝中抽查大功率使用情况,并实行举报奖惩措施,同时加强寝室用电安全教育。
第四,加强寝管部内部管理力度,加强部门成员之间的交流和关心,加强部门成员心理素质教育,对其进行相关方面的培训。
第五,重视并加强新生的管理力度,防止其“老化”。至少每学期开一次寝室长会议,指导各寝室长有效管理寝室成员,配合寝管干部工作。
相信通过以上办法,寝管工作中存在问题可以的得到有效的改善。今后我们将在寝管工作上不断创新,创造一个个性化和人性化的管理模式,使之朝着更加和谐稳定的方向发展,在学院改革转型关键时期尽职尽责做好本职工作,为学院建设贡献一份力量。
学生会办公室工作规章制度 3
第一条学生会成员在违反法律法规、校纪校规、学生会组织章程、各类条例及学生行为规范的情况下,必须依照本章程接受处罚。处罚分为警告、停职反省、勒令开除。
第二条凡有下列情况之一者,处以警告处罚:
(一)违反学生会组织章程及各类工作条例,造成一定后果的;
(二)工作散漫,不能按时到岗,不能完成组织交办的任务,开会连续迟到、旷会的;
(三)从事损害学生会名誉的活动,造成学生会利益受到损失的;
(四)为同学们树立恶劣表率,助长不正之风的;
(五)其它应被处以警告处罚的'情况;
第三条凡有下列情况之一者,处以停职反省处罚:
(一)违反学生会组织章程及各类工作条例,造成严重后果的;
(二)未经主席团批准使用学生会公共款项与物品、开展活动;
(三)破坏活动、检查秩序,利用职务之便为本人、其他少数同学或本班谋取利益的;
(四)泄漏学生会机密的;
(五)其它应被处以停职反省处罚的情况;
第四条凡有下列情况之一者,处以勒令开除处罚:
(一)严重违反国家法律、校纪校规、学生会组织章程,损害学生利益与学校尊严并造成恶劣后果的;
(二)工作散漫、危害学生会名誉、损害学生会利益且累教不改的;
(三)受到学校处分的;
(四)长期没有正当理由不能正常参加学生会会议、工作、活动的;
(五)其它应被处以勒令开除处罚的情况;
第五条对学生会成员进行处罚时,应由校学生会主席团决定,由德育处批准,对学生会主席、副主席、年级学生分会主席处以勒令开除处罚按本章程第九条之规定进行。
第六条学生会每学期末评出优秀学生会干部、优秀绿苑文学社社员、优秀卫生检查员等并予以表彰,优秀称号的颁发由各部部长、年级学生分会主席推荐,校学生会主席团审核、德育处批准后生效。
学生会办公室工作规章制度 4
第一条工商管理学院学生会主席团对院学生会常委会负责,主持院学生会日常工作。在学生会主席的领导下,实行分级负责制。
一、分级负责制
第二条学生会实行分级负责制,即学生会各级机构对上一级机构负责,行使权利,履行义务。
二、副主席分管部门制
1、每位副主席分管学生会的3—4个部门,领导各部门开展工作,副主席直接对主席负责。
2、副主席定期召集所分管部门的部长会议,了解情况,解决问题,安排工作。
3、副主席不定期参加所分管部门的例会,了解干事工作情况,检查部门工作部署,发现问题,及时解决。
4、配合主席处理日常事务,分管各自相应下设部门的.工作。对所分管部门人员进行监督检查与考核,作好与各部部长的联系沟通作用。
三、学生会主席团会议制度
第三条院学生会主席团会议为每周一次,时间:每周日晚上7:00
地点:学生会办公室。(如有变更,另行通知)
内容:会议讨论一周内院学生会系统工作情况及工作部署。
注:本制度由工商管理学院学生会制定,自公布之日起执行,最终解释权归工商管理学院学生会
学生会办公室工作规章制度 5
一、工作任务:
监督并检查各团支部的团会召开情况
二、工作时间:
(1)每周二下午5:30分(高中部)
(2)每周四下午5:30分(初中部)
注:团检部检查人员必须在5:20分在宿管科集合开会,每次与各班团会召开的时间不得低于15分钟
三、工作态度
认真、负责、积极、公正、严明、不循私舞弊
四、工作要求
(1)公平、公正、公开。本条是整个检查工作的灵魂,是对检查人员最基本的要求。只有做到了这一点,我们的检查工作才能得到各团支部的承认和校领导的肯定,才能发挥团检部的作用。
(2)按时准时。各班团会在5:30分召开,检查人员切记按时准时参加各团支部会议,如有违规者,将作严肃处理。
(3)记录内容精辟短小,充实精练。一次团会讲的内容较多,而检查表格式有限,加上时间观念,需要检查人员具有高度提炼和精简的概括能力。
(4)大胆参与并经常为团支部提出切实可行、行之有效的计划、建议。在听取团会召开的过程中,不断发现团支部存在的`问题,对团干部提出自己的建议和要求,以起到“监督、促进”作用。
(5)态度谦逊和善。和团支部、团员交流时,不准以学生会成员或检查人员自居,必须谨慎、谦虚、踏实,努力做到平易近人,与各团支部干部、团员友好地交流与沟通。
五、工作奖惩
(1)凡收奖励或出发的个人将在会议上予以表彰或批评,并记入档案。
(2)部长应按照主席团指示具体开展颁布工作,付部长应协助部长组织本部一切工作,起良好的带头作用,凡违反相关规定或做有损学生会形象的事,主席团将严格处理。
(3)检查人员应在部长或副部长的带领下积极完成当日的工作任务,并将检查结果立即交给部长或副部长,不得无故拖延时间。
(4)当天工作人员若有特殊情况需向部长或副部长请假,并说明请假原因,不得无故缺勤。
(5)工作人员若在开会时缺旷,将扣停工作卡一日;若无故缺勤,将扣停工作卡一周。
(6)各成员的工作卡必须贴上一寸彩色照片,不能贴大头照等不规范照片,否则将没收工作卡。
学生会办公室工作规章制度 6
为加强分团委学生会与广大同学之间的交流,分团委学生会自20xx年5月起在学生会办公室设立值班点。为加强值班工作的管理,特设立以下管理条例:
1. 值班人员值班时间为19:30~22:00。值班人员必须于19:25前到达学生会办公室。
2. 值班期间要时刻谨记自己是一名学生干部,注意自身形象,严禁在办公室内嬉戏打闹。
3. 在学生会办公室值班期间严禁吃零食等。
4. 值班期间,凡有同学来反映情况,无论反映什么情况,一律热情接待并认真做好记录。
5. 值班记录本使用完毕后放回原处,值班人员请在会议记录本上签到并注明日期,否则按未到处理。
6. 值班期间,禁止与反映情况的同学发生任何冲突。
7. 值班期间,如有讲座需要发票,值班同学负责完成发放讲座门票工作。
8. 值班期间,值班人员对来访同学提出的问题,确定答案的`予以回答,如不知情或不确定,请作好记录,由饶老师统一作答。
9. 值班人员在值班期间,可以在学生会办公室内自习,严禁在值班室内进行与工作,学习无关的事情。
10. 值班期间,当日值班人应经常巡视宣传栏情况,以免有人恶意破坏。
学生会办公室工作规章制度 7
学生会是在政教处的直接领导下开展工作的重要学生组织,是学生实施自我管理、自我教育、自我服务不可缺少的部分,是充分体现学校育人目的,促进学生全面发展的重要环节。为建立完善的运行机制,提高工作效率,适应我校学生工作的特点,特制订以下工作制度:
1、学生会工作的总原则是:围绕中心,坚持业余,面向全体,精心组织,讲求实效。
2、各部门必须明确职责,提高工作能力和管理水平,在开展过程中,要大胆设想,努力创新,组织开展符合中学生年龄特征的丰富多彩的活动,活跃学校第二课堂生活,增强学校文化氛围,提高学生的文化素质修养,培养学生的创造能力。
3.对日常工作的开展,应尽职尽责,按期写好计划和总结,并写明在工作中遇到的困难及应对措施,精心设计活动方案。
4、学生会各部开展活动时,要及时向主席报告,并争取学校同意。各部之间在活动时间要相互支持,协调一致,紧密协作。
5、在工作中要善于总结经验,不断加强自身建设,不断吸取同学反应的'意见,提高工作效率,争取更大进步。
6、认真执行学生会干部执勤检查制度,自觉加强学校对学生管理的力度,营造良好的校风,勇于同违反校规校纪的行为作斗争,维护学校利益,保护学校优美的环境。
7、坚持学生会干部每周一次的例会制度,严格会议纪律,严肃会风、会纪,提高工作质量和效率。
8、召开会议时,要求到位的成员应准时到会,因故不能参加者,须向会议主持人请假,批准后学生会要做好登记。会议设有考勤记录,每缺一次会议扣考勤分一分,累计扣三分的部门,不能被评为优秀部委,同时部长不能被评为优秀干部,无故缺席者要在下次会议上做出必要的说明,三次无辜旷会者按自动退会处理。
9、学生会各部委员执勤时,必须按时到岗,认真执勤,凡迟到(超过规定时间5分钟之内)、早退(比规定时间早走5分钟之内)、执勤不认真者,每次扣一分,旷工者每次扣三分。有特殊情况不能执勤者,可提前与其他委员调换执勤时间,但必须报告部长,并留有记录。
10、搞好学校风貌的宣传、报道工作。对学校的好人好事要及时提出表扬。
11、学生会干部要处理好工作与学习的关系,奉献业余时间,认真、大胆、高效地开展工作,在做好工作的同时促进自身思想、学习及管理能力的提高。言行一致,以身作则,争取品学兼优,做同学们的表率。
12、学生会成员必需遵守《学生会工作制度》,对于出现严重违纪者,应作出警告以及批评并迅速改正,造成不良影响或拒不改正者,主席将予以批评教育,直至建议令其停职。
13、学生会主席团对违反学生会制度和有关规定的干部和委员进行处分,处分分为:口头警告、警告、通报批评、勒令退会四个等级,主席团视具体情况经学生会讨论决定给予当事人何级处分。
14、学生会主席团每学期对学生会成员进行考评,考评内容包括办事效率、工作态度、出勤(各部自己制定一个委员出勤情况表)等方面,考评资料存档,考评结果上报政教处。学生会每学期由主席团组织选优工作,评选2~3名“优秀干部”,4~5名“优秀委员”,并向获奖者颁发证书以资鼓励。
学生会办公室工作规章制度 8
为使学生会艺体部成为一个团结协作、有组织、有纪律的部门,更好地为学校各种工作服务,特制定《xx中学学生会艺体部工作制度》。希望本部成员遵照执行。
一、工作任务:
(1)检查课间操及眼保健操。
(2)组织学校举行的课外活动。
二、工作时间:
(1)上午第二节课后、下午第一节课后。
(2)下午放学后的课外活动时间。
三、工作态度:
认真负责、公正、严明、不徇私舞弊。
四、工作纪律要求
(1)副部长应协助部长组织本部一切工作。
(2)组长应在部长或副部长的带领下积极组织当日的工作任务,并将检查结果立交给值日组长。(组长应积极快速统计分数,并在最快的.时间内交到思政处)
(3)当天值日人员必须遵从组长的安排,认真完成当天的工作任务。
(4)当天值班人员若有特殊情况需向组长请假,并说明请假原因。
五、工作就餐要求
(1)当天值日人员必须按时出勤,不得迟到、无故缺勤,工作中必须积极、认真,否则扣停工作卡一个星期,不得提前就餐。
(2)下午提前就餐时,本部成员必须坐在一起进餐。
(3)进餐用的工作卡,必须贴上一寸彩色照片,不得贴大头贴等不规范照片。
六、定期会议
成员必须参加本部每三周一次的定期会议,如有特殊情况,部长及副部长会临时通知。
学生会办公室工作规章制度 9
为了方便办公室的日常管理和更好地服务同学,现学院学生会决定实行办公室值班制度.具体操作步骤如下:
1. 各部门正副部长确定自己部门干事的课表,将部门课表统计情况以电子稿的形式交到办公室主任处,由办公室统一制定人员安排及调配.
2. 由办公室部门根据实际情况指定相应的安排,其中包括每个部门的值班周次等实际情况.
3. 不定期地对干事值班情况进行考察,相应情况会如实登记到期末干事考核中.
4. 各干事应注意在值班期间不迟到不早退,做好相应的值班登记,写好值班日记。如遇到有同学来借办公室的物品,督促其做好相应的登记,并对办公室的物品进行保管.
5. 值班人员应在值班后确保办公室的'整洁,办公室将派干事进行不定期检查.
6. 值班人员应在离开时关好门窗、电灯、电扇等。
7. 值班第八周开始实行,晚上值班时间一般为6:30~8:30。钥匙交由各干部轮流保管,值班结束后在当晚或第二天转交给下一位值班干部,确保值班钥匙流通顺利。
8. 各部门干部要对自己部门干事做好通知提醒工作。
9. 如遇到特殊情况不能值班的,需要事先向自己部门的部门进行书面请假,并请相应的同学做好代班工作。
注:本制度最终解释权归院学生会
学生会办公室工作规章制度 10
第一条 学生会例会定于每周日(周一)晚19:30,在学生会办召开。若工作需要可随时召开。
第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员,特殊情况除外,部门会议由部长组织召开每周至少一次。
第三条 参加会议人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排(期末上交存档及作为考评依据)。
第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的`内容主要包括:
(1)部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排;
(2)广大学生的思想动态、建设及要求;
第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见,发现问题及时上报并妥善解决。
第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向办公室请假,迟到15分钟记旷会一次。(请假必须由本人提交书面请假,经主席批准后方可离开,否则无效)
第七条 无故不参加会议2次以上(含2次)者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优评先的依据,并记入学生会干部资格。
第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据,并记入学生会干部档案表。
第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
第十条 会议成员参加会议时,一律不得穿拖鞋,须佩带胸卡。
学生会办公室工作规章制度 11
为了保证学院团委、学生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并确立良好形象,增强学生会成员的责任意识,明确值班人员的职责,加强学生会成员之间的交流,特制订如下值班制度。
一、 值班时间及地点:
时间:周一至周五
8:30-10:00 10:10-11:40 13:30-15:00 15:10-16:40
地点:行政楼一楼102室
二、 值班人员:由秘书处统一按照各人的课程时间安排值班时间段及人员。
三、 值班人员职责:
1. 接待来访;
2. 接听电话,完成老师安排下来的工作任务;
3. 严格保管办公室物品,谨防财产浪费。
四、 值班要求:
1. 按时值班,不得迟到、早退,有特殊情况需向丁老师请假,请假不得超过2次。无故不到者,考勤扣2分;早退两次及其以上者,扣2分。
2. 值班中途不得擅自离岗,不得带闲杂人员一起值班。
3. 值班人员应注意个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班。
4. 不得在办公室内抽烟、喝酒、大声喧哗、吃零食等,违者考勤扣2分。
5. 值班人员负责处理学生会当天事务,做好学生接待工作,负责室内卫生,接听电话并做好值班记录。遇到不能解决的`事务,须报告当日值班部长、主管副主席、主席。
6. 值班人员临走前必须保持室内的整洁,物品整齐,并关闭电灯,电脑,锁好门窗。
7. 如在值班结束时尚有未完成的工作,需与下一时间段的值班人员做好工作的交接工作,谨防出错。
学生会办公室工作规章制度 12
第一章 总则
一、制定目的:为了加强对学生会全体成员的监督管理,充分调动广大学生干部的工作积极性,强化其主人翁意识和责任感,进一步健全数学与信息科学学院学生会激励和约束机制,特制定本制度。
二、制定原则:
1、在“公平、公正、公开”及“违章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩适度”的原则。
2、学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举,民主监督、评议相结合。
三、奖惩分工:主席团和监察部具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作,对工作成绩突出者予以表扬和不称职的干部向学生工作领导小组提交处分意见。
四、适用范围:本制度包括总则、奖励、处罚和附件四部分,适用于学生会各部门、所有成员。
第二章 奖励
一、奖励方式
1、学生会干部基础分加分:
主席团 3分 部 长 2分 干 事 1分
2、每学期组织星级部门评选活动,并给予相应的.奖励。由主席团按照各部门的实际工作表现、活动情况以及监察部记录在案的部门上交的计划、总结,考勤记录进行评定。
3、每学期学生会主席团成员按照星级考核的各项结果,并适当给予加分奖励。每学期在学生会各部中按照 30%的比例,评选“优秀干事”由部长共同参与评选过程;以80%的比例评选部长 “先进个人” ,由主席团和监察部参与考评,最后评选出的优秀者在年终给予相应奖励。
二、星级干事、部长、部门奖励具体方案:
1、推优入党方面:考核结果中是三星级部门、四星级部长、两星级干事及其以上者优先考虑;
2、学习奖学金方面:五星级部门、部长、干事可参与考虑;
3、困难补助与助学贷款:表现优异个人者给予考虑。
第三章 处罚
(该项处罚条例与星级考核互不相牵)
一、处罚等级:
个人处罚:口头教育、严重警告、除名(星级考核中不及格者) 集体处罚:口头教育、严重警告
二、处罚措施:
1、警告处分者通报批评,严重警告处分者取消一切评优资格,除名处分者罢免职务不再任用。
2、警告处分的部门将进行通报批评,严重警告处分的部门取消评选星级部门的资格,同时给予部长警告处分。
三、个人处罚具体内容
1、成员日常行为不检点,造成不良影响者,视其情节轻重,做口头教育,严重者停职教育。
2、成员出席院内各项活动,成员有申请加分的权利,奖励其个人考核分3分/次。
3、无故不参加例会、活动者,扣除个人考核分(3分/次);无故迟到、早退者扣2分/次,请假者1分/次,并视其情节轻重,提出批评或做出内部警告处分。每学期出现两次无故不参加例会,三次迟到或四次请假者,视为自动退出。
4、不能按时,保质,保量完成安排的工作任务,无故推卸责任,态度不端正者,扣除其个人分5分,并视其情节轻重做出口头警告或者免职处理。对本组织工作计划,工作总结等相关活动资料。不能按时上交者,扣3分/次。
5、成员中如有纪律不严,工作不利,有徇私舞弊现象,在同学中造成不良影响者,视其情节轻重做出警告处分,严重者免职处理。
此条例基础分为0分,包括加分,扣分,通过星级考核表进行量化考核。凡本学期末低于-5分做出口头警告;低于-10分者给予书面检查处分,若连续两次公布其考核分数低于-15分者给予除名处分。
四、集体处罚具体内容
(一)对于以下情形,给予部门口头教育
1、2次不准时上交材料的
2、2次不按时召开部门例会的
3、工作整改意见下达后一周之内仍未及时改正的
4、不按照要求完成工作计划,工作总结敷衍了事的
5、活动完成后一周之内活动物品未及时收回,活动材料未及时手机的
6、不服从上级领导,自作主张,不按要求申请、执行或不及时汇报工作的
7、经批准开展的活动,由于工作失误不能达到预期效果的
(二)对于以下情形,给予部门严重警告
凡是得到警告后,不予以及时改正并再次得到警告的部门,追究该部门负责人责任。
第三章 附则
奖惩复核方法
对于依照本制度所做出的奖励和处罚决定,当事人不服从决定者,可在决定公布一周内向主席团提出书面复核申请,主席团于复核申请提交一周内给予答复。
学生会办公室工作规章制度 13
第一章总则
为了保证本部工作正常顺利地开展、加强本部的内部管理、提高本部干事的思想素质和工作能力、强化社团组织建设,特制定本条例。
社团部干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,作为学生会的一个重要部门,我们也应该定时召开,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前十分钟到会,不迟到、不早退
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)社团部定期组织各社团的负责人开会,将本社团最近活动做总结,并叙述近期的计划。
(六)例会的召开将视情况而定。
第三章财务制度
作为学生会各部门中唯一一个拥有资金调动事宜的部门,我们必须做好财务的管理,保证社团成员的资金用到个社团的运作上。
(一)我们必须建立明确的账单,将各社团花销及报销名目做好准确地记录。
(二)社团大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交社团部。经过本部讨论审批通过之后,方可购买。
(三)各社团在活动之前,应该组织本社团的外联部进行资金的筹集,减少本部资金的使用。
(四)各社团在活动办完之后,应将发票或凭据交至社团部,待我部核对、统计完成后,方可报销,(无购买发票或凭据的不予报销)
(五)社团各项活动的主要负责人必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须社团部批准。
(六)每学期的期末,需要将本学期个社团的账目明细,做到透明,公正。
第四章社团申办活动制度
每个学期。各社团应该按照本社团的情况。举办各种有利于我院学生的有意义的活动。各社团开展各项活动,需要遵循以下规定:
(一)每个社团在办活动之前应该将自己的策划交至社团部审批,通过之后,方可进行。
(二)各社团所办活动,不得违反学院及学校的规定,不得举办任何涉及不当信息,存在危险性及无意义的'活动。各社团应本着对学生负责,为学生服务的原贝打举办各种活动。
(三)各社团在活动举办完毕之后,应及时召开会议,对本次活动进行总结,并将活动总结按时交至社团部存档。
第五章社团纳新及选举制度
各社团在学年伊始,需要进行社团纳新,及时补充新鲜血液。
纳新时,各社团需要遵循以下规定:
(一)社团部应该在纳新之前,召开会长会议,组织各社团统一纳新。
(二)新会员需要按照学校规定,缴纳五元的会费,以作为社团日常活动的经费。
(三)纳新完成之后,各社团必须进行理事纳新,选出优秀社员,以期培养社团的接班人。理事竞选完毕,各社团负责人应该及时将本社团的理事名单交至本部存档。
(四)社团部应尽早召开理事培训大会,让理事今早的熟悉学院的情况以及对自己社团的了解,熟悉活动举办的流程,使其在以后活动的举办中尽量避免出现失误。
在学年末,本部需要召开社团换届大会,各社团成员均有资格进行竞选,最后在本部与各社团负责人协商之后,选出新一届社团的领导人员。
学生会办公室工作规章制度 14
一、评比原则:
为了维护我系形象,规范个人行为,调动学生会成员积极性,提高部门工作效率。故我们秉着公平、公正、公开的评比原则。对学生会成员以及各部门定期展开评分,表彰优秀部门及个人,对做得不够好的成员提出批评。
二、评比对象:
职教院团委学生会全体成员。
三、评比时间:
每学期期末进行一次评比。
四、评比要求:
每学期初,给予每个部门及成员基准分100分,根据办公室值班、部门和委员例会、开展活动、请假等考核的分数汇总而评定。对一学期扣分达20分(含20分)的个人,扣分达30分(含30分)的部门,不能参与评优。
五、加分项:
我部门对主办或协办部门参与的活动根据《职业技术教育学院活动评分标准》进行评分。所得分数作为加分项加入参与评比部门的`总分之内。
六、奖项设置
1、总分在前三名的部门为优秀部门。
2、优秀干事候选人由各部门部长推荐,由纪检部根据期末个人总分排名进行筛选。
七、惩罚项
1、对个别扣分严重的个人以及部门(包括未达到评标要求的个人和部门)给予公开张榜批评。
2、我部门为了使评优更加公平、公正、公开,决定每两周将部门及个人进行统计并公布。
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