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生产文员的工作职责流程(通用18篇)
生产文员是生产过程中的重要一环,他们是有着严格的工作流程的。下面就是小编给大家整理的生产文员的工作流程,希望大家喜欢。
生产文员的工作职责流程 1
1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的'关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错
4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。
生产文员的工作职责流程 2
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的'组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
生产文员的工作职责流程 3
1、日常文书处理
2、生产部培训相关工作
3、生产订单汇总及生产计划部分工作
4、生产能力统计及流水线绩效统计
5、负责本部门ISO9000受控文件的'修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发
6、本部门考勤登记及统计
7、熟悉生产流程及单证处理
生产文员的工作职责流程 4
1、根据生产工艺流程,准确归集材料/人工/制造费用等各项费用,审核相关单据,准确核算产品成本;
2、参与存货管理的各项工作,对原材料的采购、入库、生产领用过程情况,半成品/产成品的入仓、销售出仓、退回等进行管控和监督;
3、对采购文员、车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的`工作从业务上给予指导和监督,以保证其提供的成本核算数据准确、及时和全面;
4、组织做好原材料、半成品、产成品、固定资产等的清查盘点工作,发现问题并及时妥善解决;
5、进行成本分析,对异常情况进行判断和处理,提出改善成本的有效建议;
6、参与产成品销售报价的核定;
7、按财务制度审核工厂其他费用;
8、按月/季/年统计并编制工厂各项财务报表;
9、制定/完善企业成本核算制度;
10、做好相关成本资料的整理、归档、更新等工作,建立完善的档案系统和数据库。
生产文员的工作职责流程 5
1、贯彻执行公司ISO9001/TS16949质量管理体系;
2、具体负责班组员工日作业安排、日报表统计、分析;
3、具体负责员工的安全技能的培训、制止违章操作;
4、负责本班组的现场5S管理工作;
5、负责督促本班组完成生产计划;
6、负责督促本班组设备的日常点检保养、工装夹具维修单填写工作;
7、负责督促本班组员工填写个人日报人表,审核后及时上交车间统计;
8、负责填写、处理当日生产现场不良品、并且对不良品进行分析;
9、负责本班组物料在制品的盘点、做好交接班工作;
10、完成金属车间主管临时交给的`其它任务;
生产文员的工作职责流程 6
1、遵守公司各项规章制度,对公司各项要求必须贯彻始终,坚决服从公司管理;
2、生产卫生、生产情况及上班情况信息及时披露(附带图片);
3、生产数据的建立及管理;
4、低值易耗品的管理;
5、及时反映员工思想动态,多与员工沟通,了解员工情况及心里想法;
6、三楼及二楼夹层的卫生及物品的管理;
7、公司的生产订单由生产文员交与仓管,做好生产订单表格及汇总工作;
8、配合生产主管的'工作,做好生产主管助手;
9、监控设备的使用及管理(包括传达室监控的不定期抽查);
10、参与生产会议并做好相应的记录;
11、生产记录的台账管理要求每个星期抽查一次;
12、做好工厂的接待工作;
13、组织好每周的卫生检查工作;
14、仓库数据及时做好相应的电子表格;
15、协助生产管理工作及安保工作;
16、全面负责采购的相关工作。
生产文员的工作职责流程 7
岗位职责:
1、按照车间主管要求,按时按量完成生产任务,完成当日当月生产任务;
2、按工艺要求进行生产操作;
3、服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;
4、完成领导交办的.临时工作。
任职要求:
1、工作认真、有职责心,不怕辛苦,具有团队精神
2、熟悉办公软件
生产文员的工作职责流程 8
1、负责对每日、每周、每月生产数据的统计,月末做生产品质统计PPT月报。
2、负责生产日常物料领用、物料退料、不良补料的'打单事项。
3、负责生产消耗工时的统计。
4、按照生产计划制造通知单统计出后续几天生产的欠料情况。
5、负责生产日常的车间包装流水码和牛皮盒条码的打印。
6、负责协助上级ERP数据录入。
7、完成上级交代的临时性工作任务。
生产文员的工作职责流程 9
1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度
2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作
6、负责制造部的.绩效考核统计工作。
生产文员的工作职责流程 10
1、根据生产现状,回复销售交期,
2、负责每日的生产日报表、报废记录报表的记录;
3、负责生产部每周、每月品质目标达成度进行统计(周报、月报统计);
4、负责冲压部日生产情况及达成率情况及报废的`统计;
5、负责各类文件的接受、分发、存档、打印工作;
6、负责部门请购单据的填写及物品的跟进(领取、发放、登记);
7、负责日常事务管理(如;称重记数、模具履历表的跟进及归档);
8、服从生产部部长的工作安排,完成生产部部长及以上级别管理人员下达的工作任务。
生产文员的工作职责流程 11
岗位职责:
1、负责生产部各种生产的收据统计、分析,
2、协助整理生产文件,修改打印等;
3、协助厂长完成生产订单,及时跟进生产状况;
4、负责协助厂长安排生产计划;
5、完成领导交代的.其他事项。
岗位要求:
1、中专或以上学历,1年以上生产助理或文员工作经验;
2、有较强的协调潜力、沟通潜力、分析潜力;
3、能熟悉使用各种办公软件,word、excel等。
生产文员的工作职责流程 12
任职资格:
1、大专学历,管理类相关专业;
2、熟练使用办公软件,有ISO文件管理有相关经验者优先。
3、有模具从业经验优先思考,能够跟进相关订单
岗位职责:
1、每日<日报表>及时统计及上报;
2、下发各种通知,落实跟踪状况
3、供应商的其它维护,了解生产状况,及时处理异常;。根据业务订单核算物料需求,并下采购申请;
4、订单处理:接收订单—订单审查—订单录入—交期回复及确认状况,下单并跟踪到料日期
5、6S文件管理以及培训,文件受控
生产文员的工作职责流程 13
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况,构成相应统计报表。
2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立构成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的.工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作,熟练操作Excel、Word等办公软件;具有必须抗压潜力
生产文员的工作职责流程 14
1、负责车间日报统计、月报制作、考勤等文职类工作;
2、实时跟进生产交期,跟踪生产状况、异常处理等,及时反馈信息结果;
3、办公用品、车间低值易耗品、劳保用品的.登记、领取等;
4、领导安排的其它工作。
生产文员的工作职责流程 15
1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符;
2、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
3、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;
4、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报;
5、精通工厂成本核算,对现金流量进行预测、成本核算及并提交相关报告;
6、本会计负责工厂的成本核算,按工厂统一的`成本核算制度和规定,在规定的时间内完成上期产品成本核算;
7、本会计对原材料的购进、发出,完工产品的入仓、销售出仓、退回等及生产过程进行管控和监督;
8、对车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作进行指导,以保证其提供的成本核算的数据准确、及时和全面;
9、对每日车间统计所做的原材料/半成品进出存日报表、员工生产日报汇总表等报表进行审核、并进行汇总,以便按品种、规格、型号进行成本核算;
10、对车间统计、仓管的工作从业务上给予指导和监督,要求其按厂部财务规定进行运作;
11、本会计每月10日之前完成厂部的成本核算和分析报表。在平时日常工作过要完成上级领导交办的其他工作。
生产文员的工作职责流程 16
岗位职责:
1、每周会议记录;(工资详情面议)
2、生产报表邮件发放,生产间领料,用料异常发放;
3、模具存放,车间的考勤记录,每日的`值日安排;
4、协助生产跟踪问题的会议签字。
任职要求:
1、熟练办公软件
2、年龄18-30岁之间,性格活泼开朗。
生产文员的工作职责流程 17
1、协助财务主管上线金蝶系统采购模块,仓储模块,核实供应链数据,确保原始数据真实准确;
2、原材料管理:
①每日抽查库管员本日已入库原材料数量,监督仓储中心对来料数量核实情况,出具月度原材料抽盘情况表,为库管员绩效考核指标提供数据支撑;
②每日收集原材料入库单、领料单、退料单等相关单据,复核仓储中心账务、金蝶数据,确保仓储中心账、物、卡相符,每月提报准确进销存数据报表;
③每月月中进行抽盘仓库重要物资,月底参与财务中心原材料盘点工作,出具盘点报告;
3、产成品管理:
①根据PMC下达工单,追踪物料流转过程,核实车间物料管理员物料使用、库存等数据,对于未执行完工单及时催促物料退库。对工单使用物料进行统计提供成本核算数据;
②每日核实车间统计员每日生产报表,月底提交正确产成品、在产品报表;
4、固定资产:规范固定资产管理,对设备工程中心提交的固定资产报表进行盘点核实,对行政部门购买的办公电脑等高价值物资不定期进行盘点。
5、协助主办会计审核费用报销及付款单据,并整理粘贴各类票据,对员工进行发票粘贴培训;
6、会使用ERP系统。
生产文员的.工作职责流程 18
1、数据整理,数据分析表,周汇总,月度汇总;
2、协助部门长各项生产活动;
3、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并汇报;
4、能熟练应用办公软件;
5、日常办公用品领用,登记管理,生产线使用的表单打印;
6、现场物料、半成品汇总,并固定周期盘点(与生产班长)完成生产月度统计报表,对实物与账面一致;
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