总经理助理岗位职责

时间:2023-08-02 12:06:00 松涛 生产工作总结 我要投稿

总经理助理岗位职责(精选14篇)

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。

总经理助理岗位职责(精选14篇)

  总经理助理岗位职责 1

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的.分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理岗位职责 2

  一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

  总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二、要耳聪目明,作好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈

  三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

  首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

  要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的`影响力。

  只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

  总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七、要制订并完善游戏规则。

  一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

  要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

  但是因为是总经理助理、所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做、

  其次不要打别人小报告、

  第三要按时完成工作、要注意细节、比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全、

  第四就是对老板态度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多、

  总经理助理岗位职责 3

  1、以部门招聘工作为主,协助HRBP进行部门人才招聘与配置、绩效管理、团队发展与激励、组织氛围建设等人力资源管理工作的推进及维护。

  2、负责部门日常事务性工作、运营性及例行性工作的落地与运营;

  3、了解部门人员基础状况,快速相应需求,发现问题及进行沟通反馈。

  总经理助理岗位职责 4

  1、对客户所下订单的数量及交货期进行相关的跟进

  2、处理和跟进客户的售后主板

  3、跟进客户所下订单的订金及尾款,做客户对账单,及时催回货款

  4、登记好每一笔客户的收款,做到不漏账、不错账

  5、每月初及时上交上月销售报表

  6、根据业务每周的销售报表,及时登记好新客户的`资料并录入系统

  7、客户付款出货后及时进行系统应收账款的销账

  8、领导安排的其他工作

  总经理助理岗位职责 5

  1. 负责拆卸、安装、调试、维护MOCVD设备;

  2. MOCVD以及外延辅助设备的'故障分析、排除,设备操作培训以及作业流程书的编写;

  3. 安装、使用并维护尾气处理系统,保障设备和人员安全并满足环保要求;

  4. 熟悉MO源以及氢气、硅烷、砷烷和磷烷等特殊气体的安全管理。

  总经理助理岗位职责 6

  设计空分装置/其他工艺(制氢、LNG等)装置的静设备,在专业工程师的'指导下准备基本设计文件和常规相关的采购技术规格书

  协助审查供应商技术文件和图纸及协调各相关专业的设计工作

  协助处理常规专业技术问题,翻译专业文件,准备简单的专业标准文件

  总经理助理岗位职责 7

  1、协助总经理完成年度销售任务;

  2、通过招标信息网等搜集各个区域中标信息,挖掘各区域各行业潜在集成商;

  3、协助总经理电话跟进各区域各行业集成商,促成项目签单,执行,回款等;

  4、了解竞争对手在当地的市场活动、产品销售价格、市场占有率等相关信息;

  5、协助市场部做产品推广,参与展会行业会议宣传等;

  总经理助理岗位职责 8

  1、负责对住户房间作装修前的检查;

  2、负责对住户的`装修施工资料进行审核并核准施工;

  3、负责对申请装修的住户的装修情况进行日常巡查,做好巡查记录,对违反装修规定的住户及时与物业服务中心沟通,提出处理意见,督促其及时进行整改;

  4、负责对结束装修的住户进行验收;

  5、协助制定工程装修管理制度和规范,并监督实施;

  总经理助理岗位职责 9

  1、协助总经理开展各项工作,处理日常事务:包括总经理日常行程安排、重要宾客的接待等;

  2、负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  3、负责总经理命令的传达,跟进管理工作的.布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、负责确定并安排重要会议时间、会议材料的整理、会议纪要等工作;

  5、完成上级交代的其他事务性工作。

  总经理助理岗位职责 10

  1、负责董事长日常行程安排及参与公司重要来宾接待;

  2、协助进行公司核心项目推进;

  3、协助董事长进行公司各项绩效指标数据达成;

  4、检查、督促董事长布置的.工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  5、负责董事长日常交代的其他工作达成。

  总经理助理岗位职责 11

  1、协助物业公司会计、出纳做好各项费用的.收取和统计工作,

  2、整理、汇总数据,编制报表,保证工作做到日清日结,帐表相符

  3、服从物业公司的管理条例,严格遵循公司的规章制度,完成领导交代的其他事项

  总经理助理岗位职责 12

  1、辅助总经理进行日常工作,包括文件编制、整理工作;

  2、负责总经理办公室工作信息的接收及日程工作安排;

  3、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;

  4、协助总经理日常商务洽谈、应酬接待及沟通工作;

  5、协助其他行政事务工作。

  6、协助总经理设计,制作项目方案。

  总经理助理岗位职责 13

  1、负责项目客户信息资料的管理和日常销售数据的'维护;

  2、负责与当地替换房管局对接,进行合同备案工作;

  3、协助案场经理工作上的管理;

  4、积极维护客户,及时反馈和处理客户投诉;

  5、负责案场日常工作。

  总经理助理岗位职责 14

  1、协助经理做好客情维系,了解客户的需求及意见,按照客户要求,整理及修改提案;

  2、协助经理做好时尚信息的了解,协助收集符合客户产品特点的样品;

  3、做好售后服务,包括交货,送货时间的跟进,产品质量的`监督,收集客户反馈信息。

  4、遵守公司的各项制度,服从公司的管理安排;

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