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车间生产工作职责流程
车间生产管理系统成为企业信息化战略的一个关键要素。传统的车间生产管理系统技术老旧,信息传递层次多,依赖于具体的平台,难以应对灵活多变的外界环境,车间生产工作流程怎么写呢?下面是的车间生产工作流程资料,欢迎阅读。
篇1:车间生产工作流程
一、生产部接到书面形式的订单后,会同仓库保管对仓库的成品库存进行盘查,根据订单缺少的数量进行物料分析,而后对原料、包材进行盘查,将短缺的原料、包材汇总,填写采购申请单,报采购部,规定期限内采购完毕。发生订单变更时,应及时以书面形式通知生产部。
二、原材料到厂以后,经质检部检验合格后方可入库,生产部将以质检部检验合格的原材料进行生产,如因产品不合格或保管不善造成的物料缺陷,生产部有权拒绝使用,如有特殊原因,须经质检部签字后方可使用。
三、原材料采购期内,生产部要做好充分的生产前准备工作,检查机械设备,生产设施等并做好生产计划单下达至生产车间,根据订单数量,合理安排班次,时间。
四、生产车间负责人接到生产计划单后,应随时跟踪物料到位情况,统筹安排。核实生产所需的'条件是否满足,如发现有某项条件未能满足的,应立即进行解决,或向上级反映。
五、生产开始时,由车间负责人根据订单需求上报领料单,(包括原料、包材、耗材等),经生产部核实签字之后报仓库保管领用,每班下班之后要及时清点正常消耗,损耗及剩余物品,将领用剩余原料等上交回仓库,填写生产日报表。
六、生产过程中,各车间负责人为车间质量内检员,要对工人的洗手、消毒、更换工作衣以及机械设备的杀菌消毒进行监督,发现违规操作者应及时制止或批评教育。在生产过程中还应对首件产品进行送样检验,并监督员工进行自检。确保产品质量合格之后进行批量生产,生产结束后要及时通知质监部门进行检验,对检验合格的产品由质检部签字之后,连同仓库保管对本批次合格产品进行标示,入指定仓位。
篇2:车间生产工作流程
制衣厂生产车间工作流程
(1)裁剪工作是根据生产科下达的生产通知单和生产计划,到面料仓库领取面料,到辅料仓库领取辅料。将面料、里布和衬料等原料裁剪成服装所需要的衣片。
(2)根据生产通知单制定套排方案,交给板房的电脑排料师傅排料,由板房主管审核后在绘图仪上输出唛架图。
(3)裁场师傅按照排料长度和工艺所需的层数把面料一层一层地叠置在裁床上。铺料长度和层数要正确,布边要对齐,布面平整,尽量做到无张力拉布。注意疵点面料的`剔除,注意对格对条的要求。铺料厚度不能超过裁剪设备的最大裁剪高度。
(4)裁剪师傅将面料裁剪成裁片,按照唛架图的纸样线条完成作业。根据工艺要求和面料性质选择裁剪设备和裁刀形状。裁剪时要注意衣片的裁剪精度,要固定好面料。裁片上定位记号要
(5)捆扎工负责将一叠叠裁好的裁片编号。由于裁片的数量多,为避免混乱及衣片搭配出错,在裁剪完毕后分类捆扎打包。
(6)裁剪车间还要登记每天与各平缝车间的交接记录和换片记录。
(7)平缝车间根据生产计划和生产通知单安排生产任务,流水线的编排要充分考虑负荷平衡和流水的效率。流水线的调整要纳入生产厂长和车管的绩效考核中。
(8)生产车间要编制生产日报表和款式工序产量记录,反映每天的生产的数量和进度。
(9)各生产车间要做好每天的回修记录和交接记录,以及外发加工记录。
篇3:车间生产工作流程
一、生产部经理岗位职责
在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职责如下:
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
11、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。
14、向公司领导提出工作改进建议。
二、车间主任岗位职责
车间主任直属生产部经理领导,接受生产指令,按照品管部配方生产,指挥所属员工正确使用设备,生产出合格的成品。具体职责如下:
1、每日主持召开班前会,按照生产部下达的生产计划,合理安排、配置生产人员,严密组织,保证生产计划的有效实施,满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下,并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理。
4、按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备。
6、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
8、配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
9、审核本车间每天出库的原料种类及数量并签字,审核生产记录并签字。
10、定期组织车间班组长、锅炉工、机修工、电工对生产现尝锅炉房、机修车间、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整改,并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施;有权向生产部经理建议调整、任免生产班组长;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工一天的处罚(罚款一律交财务部),事后要报告生产部经理并在生产部备案。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
三、生产班组长岗位职责
在车间主任领导下工作,按照生产指令,带领本班组员工正确使用设备,生产出合格的成品。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品计量等工作负责。具体职责如下:
1、执行上级下达的任务、指令,合理安排本班组人员的岗位、工种,认真检查各工序的工作质量,及时正确地处理生产过程中出现的问题,有效地组织生产,确保完成任务。
2、提前十五分钟办理***手续,全面了解上一班的工作情况,如实填写交***记录。
3、组织本班组员工认真做好生产车间的机器设备的清理保养工作,随时保持设备处于良好的状态,保持各个生产环节整洁有序。
4、带头遵守集团和公司的各项规章制度,教育本班组员工严格按照作业规程作业,正确使用和保管好本班组的设备、工具,正确使?a href='http://www.oh100.com/zuowen/mei/' target='_blank'>美投?阑び闷罚?浦刮フ虏僮鳌?/p>
5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训,激发员工的劳动热情,提高员工的生产积极性。
6、下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开。
7、真实做好当班的生产记录及班组人员的考勤,并在当班生产结束时,检查本班入库的成品品种及数量,与成品保管员办理成品交接手续,将生产记录与成品交接单一起交给相关人员签字后报生产统计。
8、做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节约能源,减少机器零部件的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能,争做多面手。
9、有权调整、安排本班组员工的岗位及工种(微机员和制粒工要征得车间主任或生产部经理的同意);有权给予本班组员工20元以内的罚款处罚(罚款一律上交财务部),事后将处罚情况报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
四、生产统计(内勤)岗位职责
在生产部经理领导下,负责生产部的产量、工资、各种消耗的统计工作。具体职责如下:
1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。
2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。
3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售计划制定原料、编织袋等的采购计划。
4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆满地处理好外部环境关系。
5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。
6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。
7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
8、完成上级交给的其它任务。
五、机电组长岗位职责
在生产部经理和车间主任领导下,带领本班组员工负责所有设备、电气的维修、保养、安装、技改及降低成本等工作。具体职责如下:
1、坚持以维护、保养为主,制订设备维护、保养、检修计划,落实责任人利用生产空余时间对设备进行维护、检修,并严格督促、检查执行情况,减少生产中设备出现故障的可能性。
2、根据维修、改造、安装的轻、重、缓、急情况,安排班组的工作,保证维修、安装质量和生产的正常进行;安排机修、电工每天跟班作业,及时解决生产过程中的机械、电器的故障,保证设备处于良好的运行状态。
3、安排机修、电工每天巡视全厂的线路及设备,发现问题及时解决。
4、加强各种工具和设备、器材的管理工作,尽力修复工具、设备、电器,修旧利废,以旧换新。认真做好各工种安全工作。
5、定期进行设备的调校、维修、保养工作,消除设备的安全及质量隐患,消除跑、冒、滴、漏现象。
6、努力钻研技术,不断提高和创新,经常对机修工、电工进行岗位技术培训,不断提高其工作效率和技能;配合生产部经理或车间主任对生产工人进行设备维护、保养和安全操作方面的培训,提高设备的完好率和正常运转率。
7、制定配电室的管理制度,严格配电室值班制度,确保公司正常、安全用电;带头严格按安全操作规程使用各种设备和工具。
8、坚持:无《动火许可证》,不在重点防火部位动火;重点防火部位消防器材、监护人员不到位,防护措施不落实不动火。
9、制定设备维护保养、润滑计划,建立设备档案。
10、搞好作业现场环境卫生,维修换下的零件及时送到指定地点。
11、配合五金库保管人员对入库材料进行验收,把好材料入库关。
12、有权安排本组员工的工作,有权对本组员工处以20元以下的处罚,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
13、向公司和生产部提出工作改进建议。
14、完成上级交给的其它任务。
六、收货组长岗位职责
在生产部经理和车间主任领导下,带领本班组员工做好公司生产所需原料的入库把关、保管、结算和做账工作。具体职责如下:
1、严格执行集团规章制度,保守公司秘密,维护公司利益和声誉,不收受贿赂。
2、热情接待原料客户,详细解答客户提出的问题,想客户之所想,树立公司形象;禁止客户在库房和厂区内抽烟。
3、合理安排本组人员的工作,勇挑重担,带领组员严格按《收货员作业规程》工作;急客户之所急,及时办理入库和客户结账手续,提高工作效率。
4、配合品管部严格执行总部原料收货标准,认真做好原料的验质、抽样、计量和进库的堆码、保管等工作;防止霉烂、变质的原料入库(仓)。
5、对进库原料,根据收进的时间、品种按照生产部的定置要求堆码整齐、规范,并挂牌标识,标明时间、品名、库区和保管员等(具有商业秘密的指标如货源、化验结果等可用代号表示),搞好现场卫生。
6、经常检查、督促组员做好日记账、分类账;督促保管人员每日核对原料账实情况,做到日清月结,账实相符,数字清楚无误。
7、做好库房的管理工作,注意通风,经常检查库内原料,防止原料在保管期间霉烂、变质,发现问题及时报告上级。禁止易燃、易爆物品进入库房。
8、经常组织班组员工认真学习原料收货标准和原料质量标准,不断提高收货水平和辨别原料质量的'能力;不断提高自身及组员的思想素质,拒腐蚀,永不沾。
9、加强同生产车间的联系,保证库房原料的先进先用、推陈储新;月底会同财务人员对库存原料进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
10、监督装卸工按《装卸工作业规程》卸车,防止发生安全事故。
11、有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工处以20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
12、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
七、发货组长岗位职责(指生产部管理的发货组)
在生产部经理和车间主任领导下工作,带领本班组员工负责公司成品的接收、发放、保管、做帐等工作;并对本组员工进行思想素质教育和技术培训工作。具体职责如下:
1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。
3、合理安排本组员工工作,严格按《发货员作业规程》进行发货。
4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做到账实相符。
5、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。
6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。
7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。
8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新;月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工进行20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
八、装卸组长岗位职责
在生产部经理和车间主任领导下,带领本班组员工配合收发货组负责公司原料(含编织袋、药品等)的卸车、堆码和成品的装车工作,具体职责如下:
1、对装卸工合理分工,劳逸结合,积极配合收、发货人员,共同搞好原料和成品的收发、储存、保管工作。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情为顾客服务,接受顾客监督,维护公司利益;保守公司秘密,不收受贿赂;禁止客户在库房和厂区内抽烟。
3、监督部下并带头遵守集团和公司的规章制度,坚持“班前不饮酒,饮酒不上班”的规定。
4、严格按《装卸工作业规程》和各项安全规定进行作业,制止部下违规操作。
5、装卸车时,听从收、发货人员的指挥;积极为收发货工作的安全、顺利进行提出合理意见和建议;帮助检查数量、质量情况。
6、带领部下随时保持库房清洁、整齐、安全;维护、保管好装卸车所用设备、工具。
7、班长有权调整本班组的员工工作,有权对本班组员工处以20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
8、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
9、完成上级交给的其它任务。
九、司炉工岗位职责
锅炉工的主要职责是保证公司生产、生活用汽的供应,对锅炉的安全运行负有直接责任。具体职责如下:
1、必须在规定上班时间前30分钟了解和掌握当班生产品种、数量,以及各品种生产安排的先后顺序。
2、认真检查锅炉各有关阀门、水位计、人孔、手孔等的密封情况是否完好。
3、随时与车间微机室或制粒工保持联系,掌握当班生产的进度,以确定何时开始供汽或停止供汽。
4、锅炉运行当中不得离开锅炉房。确需离开时,应作好离岗的准备工作而不得找无司炉证的人员替岗。
5、随时检查压力表、水位计等的工作情况,保证锅炉在安全压力及安全水位下运行,同时要确保供汽压力和蒸汽的饱和度。
6、随时注意风机、水泵等附属设备的运行情况,发现问题及时、合理地采用相关措施进行处理。
7、煤炭燃烧应尽可能充分,要基本做到炉渣中煤渣含量不超过2%;并用水润湿炉渣,倒在指定地点,周围不能有易燃易爆物品。
8、每班检查一次高低水位和汽压自动报警器灵敏度;每班冲洗水位计1-2次;锅炉正常水位应在水位计的最高位和最低位中间;两只水位计的水位高度应基本一致;
9、每班检查一次压力表,每三天对压力表弯管进行内部冲洗一次,确保管路内部畅通。每周手动操作两只安全阀排汽一次,每月升压一次操作两只安全阀自动排汽,防止阀座粘连引发安全事故;保持炉内压力稳定,最高压力不得超过安全阀允许工作压力。
10、做好水处理及水质检验工作,并做好相关记录。
11、严格按《锅炉安全操作规程》进行操作,认真做好锅炉运行记录。
12、下班前按安全操作规程对锅炉进行相关检查,清理工作现场,保持锅炉房清洁、整齐。
13、下班前做相应的交接工作,如有设备故障,必须处理完后方可***,确保***基本无遗留问题。
14、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
15、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
16、完成上级交给的其它任务。
十、机修工岗位职责
机修工的主要职责是负责公司所有设备机械部分的维护、保养、检修,以及适应公司生产及其它管理工作需要的制作、安装等工作。其工作重点是全力保证生产的正常进行。具体职责如下:
1、日常工作:
⑴根据设备的润滑保养要求,定期对所有设备循环进行润滑保养。
⑵至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
⑶根据巡查和设备运转的现状及年限,制订设备的维修计划,并报上级领导审批后逐项落实。如遇生产较紧,应酌情顺延。
⑷必须能够正确、熟练地操作电焊、气割、气焊、砂轮机、切割机、台钻等常用设备。
⑸日常工作严格按照相关的安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
⑴严格做到“生产不动火,动火不生产”。
⑵凡需在重点防火部位动火,必须自觉提交《临时动火申请》,并要取得由办公室开具的《动火许可证》,在《动火许可证》上明确的人员、器材全部到位后方可动火。
⑶动火前必须将需动火部位及操作场地的易燃物品全部清除,并在其它人员的监护下开始动火。
⑷登高作业时必须要求生产部派员监护,必要的防护用品必须配戴齐全。需拆卸重物时必须有2人以上参与协助。
⑸各类工作器具不得乱扔乱放,严防伤人或落入机器内部。
⑹在接到生产设备故障通知后,必须在5分钟内带常用工具赶到现常
⑺检修后的设备必须先试机,确认无异常后方可交付操作者使用。
⑻检修结束必须擦净设备上的油污,拆下的零配件必须统一交五金库。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
十一、电工岗位职责
电工的主要职责是负责公司电气设备的维护、修理、及必要的技改等工作,对电气的安全运行负有重要责任。具体职责如下:
1、日常工作:
⑴每天对公司内电器线路、开关、用电情况进行巡检和日常维护,根据有关要求,定期给电机轴承加油。
⑵每周至少一次清扫配电柜(箱)内电器上的积尘,确保电器,尤其是接头、触点部分的干燥、清洁。
⑶至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。
⑷严格按照安全操作规程进行操作。
2、现场操作:
⑴巡视高压设备时,人体与带电导体应大于最小安全距离,高压带电设备的绝缘部分禁止触摸,巡视时禁止越过遮栏,寻找高压设备接地点时应穿绝缘靴。
⑵检修电气设备时必须切断电源,排除设备电气故障时,必须穿戴好防护用品,且应有专人监护。
⑶高处作业时必须配戴好防护用品,且有专人监护。
3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
5、完成上级交给的其它任务。
十二、收货员岗位职责
原料收货保管员的主要职责是负责进厂各类原料的外观检验、抽样送检以及原料的保管。
药品收货保管员的主要职责是负责药品(即各类添加剂、预混料)的验收、保管。
编织袋收货保管员的主要职责是负责各种成品包装袋以及废旧编织袋、麻袋的数量验收、保管。具体职责如下:
1、凭收货通知单收货。收货保管员必须在收到由本公司原料部开据的原料(药品、编织袋等)收货通知单(或业务洽谈卡),并在确认所到原料(药品、编织袋等)的情况与“收货通知单(或业务洽谈卡)”内容相符后,方可对新到货物进行抽样检验。
2、严格足量抽样。抽样比例按品管部要求执行,且抽样面积应尽可能宽、层数尽可能多。
3、把好感官检验关。收货保管员必须首先对所抽样品进行外观检验和口感检测,检验内容包括:
⑴原料的水分、色泽、气味、粒度、生熟度、纯度以及有无含杂和霉变结块情况等。
⑵药品色泽、气味、粒度、纯度以及有无含杂和霉变结块情况等。
⑶(会同品管部)按总部技术部制定的验收标准对新到编织袋进行验收。
4、初检合格,送样化验。外观检验(及口感检测)合格的货物,应填写《抽样单》,随样品一齐送公司品管部进行化验。外观检验或口感检测不合格的,应耐心向原料客户讲明情况,并及时通知原料部。
5、化验合格过磅卸车。
⑴新到货物原则上要待化验合格,并收到由品管部负责人(或委托人)签署的“同意收货”的化验单之后方可过磅卸货(特殊情况需得到总经理同意后方可卸货)。过磅时至少应两人在场,分别负责司磅、监磅;过磅单必须由电脑打樱
⑵公司根据实际情况,也可在外观(及口感检验)合格之后即安排过磅、卸货,但在正式化验结果未出来之前,保管人员必须给该批原料挂上“禁用牌”,并不得提前办理入库手续。
6、卸货现场监督抽检。卸货时验收人员必须在堆码现场,指挥装卸工按定置管理要求,安全地将原料(药品、编织袋等)整齐地堆码在指定地点,并监督堆码质量;原料卸货过程中,验收人员必须随时对该批原料的外观和口感进行抽检,及时剔出不合格原料,抽检比例必须在70%以上。
7、卸车结束清理现常卸货结束后,指挥装卸工将抽检出的不合格货物重新装车拉出库房,过磅除皮(如是车皮,可单独堆放在指定地点并挂牌标志);监督装卸工将卸货现场和垛脚清扫干净,将散洒原料、药品装袋堆码整齐。
8、核算数量办理入库。根据实收数量和检验结果,详实地填写《原料入库单》,然后将《原料入库单》结算联和《原料过磅单》结算联一并交原料客户,并立即将《原料入库单》财务联及由电脑打印的原始过磅单一并送交财务部。
9、上账挂卡,账实相符。原料、药品、编织袋等办理了入库手续之后要立即入账,并在入库后两小时之内对原料填、挂《原料囤位卡》,药品及编织袋等也要按品种挂牌标识。每隔1至3天要对原料、药品、编织袋等进行盘点,随时做到帐实相符。盘点后要在囤位卡或标识上填写相应内容。
10、禁用货物必须挂牌。库房中因各种原因暂时不允许使用的原料、药品、编织袋等,保管员必须给其挂上“禁用牌”,防止误龋
11、坚持先进先出原则。根据“先进先出”原则或生产上的特殊需要(需有总经理、品管部经理的书面通知)及时通知并监督车间取用原料,对不听指挥乱拉乱取原料的人员,有权建议生产部给予处罚。
12、加强检查,防止异常。经常检查仓库原料、药品、编织袋等垛中的温、湿度情况,发现潮湿、发热等异常情况及时报告生产部(或品管部)经理;随时保持库房的清洁、整齐、安全。
13、正确填报有关表单。保管员每日根据实际出库情况开据《领料单》,并根据《领料单》上各品种领出数量填报《原料进耗存日报表》、《添加剂进耗存日报表》、《包装物进耗存日报表》,分别报送生产部、财务部、原料部和总经理,《添加剂进耗存日报表》、《原料进耗存日报表》同时报送品管部。
14、办理退库,完善领料手续。编织袋及药品保管员每天在生产班组下班时必须将未使用的成品编织袋、药品收回库房,并在对应的领料单上注明退库的品种、数量。
15、旧编织袋及麻袋的保管。
⑴分级打捆,入库建账。盛装过原料、药品、饲料的编织袋(不能再使用的)、麻袋等必须由清袋人员按照包装物的种类、大孝质量等级分别打捆,每捆50条,送旧包装库,由编织袋保管员统一保管,并要建账管理。
⑵出售包装,两人发货。保管员必须在收到由财务部开据的发货通知之后方可发售旧包装物,且公司必须同时有两人在场,旧包装物出库后应及时下账。
⑶按时报表。每日向生产部、财务部、原料部、总经理报送旧包装物收支日报表。
⑷保持库房整洁、安全。随时保持库房的整洁、安全,注意防火、防盗、防潮,发现安全隐患及时上报,并协助消除隐患。
16、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
17、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
18、完成上级交给的其它任务。
十三、发货员岗位职责
发货员的主要职责是负责成品的收发及保管。具体职责如下:
1、正确交接,报送“日报”
⑴每天交接,核准数量。每天与生产班组进行一次成品交接,收进生产车间当日(或昨日)的全部产出,并用(昨日早上库存-昨日发出+昨日生产=今日早上库存)对当日收进数进行核对。
⑵数量核准,填单报表。成品交接结束后,所有参与成品交接工作的相关人员必须在《产成品交接单》上签字确认。《产成品交接单》不得有涂改。发货员据此向销售部、生产部、财务部、总经理报送《成品收发日报表》。
2、发货
⑴按序发货。发货员根据客户的发票提货联送到的顺序,写上编号排队,先到先发。
⑵仔细查看提货单据。发货人员在收到客户交来的提货单后,首先应认真逐字查看提货单上各品种的件数、规格、重量是否吻合,如有错误,应立即交还客户,并耐心说明原因,请其找财务部更正后,方可发货。
⑶按提货单逐袋点数。发货员在发货前应首先按照提货单上的品种、件数、逐垛逐袋地点出应发件数,并在结束处做好明显标记。
⑷做好记录,随时核对。对每次所发品种、件数、重量、客户名等应有准确、清楚的记载;在发货过程中应不时地核对已发数量,如有不吻合,应立即停止发货,核查数目。
⑸成品先进先出。发货员应按成品先入库先发的原则发货,严禁将超过保质期的成品发出。
⑹装车结束,锁好库房。发货结束后,发货员提醒并监督装卸工帮助司机盖好蓬布,且发货员必须等装料车辆离开库房后,方可拉闸熄灯,锁好库门。
⑺客户就是上帝。服务热情、周到,文明用语,急客户之所急,是每个发货人员的职责。
3、保管:
⑴严格要求堆码质量。保管员有责任要求生产车间成品转运工按发货或库管需要堆码成品,对堆码不合要求者,应要求成品转运人员重新堆码。
⑵每日盘点,防止差错。每天至少盘点一次,认真核对库存各品种成品数量是否准确。
⑶雨、雪天气,注意防潮。雨、雪天要随时注意成品的防水、防潮,一旦发现成品表面被打湿或认为有此隐患,应立即组织装卸工转移或遮盖该处成品。平时,保持库房通风、干燥,防止成品霉变。
⑷保持库房整洁、安全。经常巡查成品库房,督促装卸人员经常清扫成品库及成品垛,随时保持成品库整洁、安全,注意防火、防盗、防潮,发现安全隐患及时上报,并协助消除隐患。确保成品库安全。
4、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
5、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
6、完成上级交给的其它任务。
十四、五金保管员岗位职责
五金保管员的主要职责是负责五金、备品、配件的验收、保管及请购。具体职责如下;
1、验收、入库
⑴新购材料,票据齐全。对新购回的器材、物资,在查验请购单、发票齐全的情况下,根据发票和请购单所列品种及数量进行清点。
⑵同等质量,注意价差。保管员必须将新购材料价格与以往所购价格进行比较,对价格差异较大的材料,有权要求采购人员做出合理解释,否则不得办理入库,对此类异常情况要及时报告生产部经理。
⑶专人验质,合格入库。请生产部经理指定的人员对所购配件、物资进行验收,验质不合格的不得入库。验收合格后,要及时填制好《材料入库单》,并将验质情况一并填入,相关人员要签字齐备;已入库物品要立即上账。
2、保管
⑴入库物资,“五五摆放”。所有入库物资要整齐摆放于货架上或其它固定地点;货架上物品基本实行“五五摆放”。
⑵入库上账,“四号定位”。库房、货架、货架层及货位必须分别编号;账上各物品统一按其实物所在库房、货架、货架层及货位的编号进行编号,实行“四号定位”管理。
⑶掌握耗用,及时请购。随时掌握库存情况,根据各种物资、材料实际使用情况,确定大致库存周期,及时编制请购计划,报生产部经理。
⑷审查把关,合理请购。严格审查其它各岗位的涉及五金库保管物资范围的各类请购单,本着安全、节约、尽量减少库存的原则,征求有关请购人员的意见,能替代则替代,并在请购单上写明是否购进的书面建议,交生产部经理。
⑸保持库房整洁、安全。经常清扫库房,保持整洁;随时检查库房的安全状况,及时消除安全隐患。
3五金库发料程序
⑴由保管员详实填写《材料领料单》,务必写明用途。
⑵由领料人将领料单交给领料人所在部门负责人签字(生产专用材料必须经生产部经理签字)后方可发料。
⑶发料后及时下账。
4、定期盘点,月终报表。定期盘点,核对账目,做到账实相符;月终根据当月入库及领料情况,填报《五金材料进用存月报表》,报生产部、财务部、总经理
5、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。
6、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
7、完成上级交给的其它任务。
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