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生产文员的工作内容
生产文员的工作内容1
生产文员:
1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
2 做周或月生产统计表;
3 文件归档,会议记录之类的杂事;
生管员:
1、根据公司运营目标,制定生产经营管理制度,并督导执行。
2、协调公司各区域相关生产作业,均衡生产。
3、制定作业流程并督导执行。
4、结合新产品扩展完善相关作业规范及修订。
5、监督公司各区域生产及品质安全,确保安全生产。
人事文员:
1. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
2. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
4. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
采购文员:
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的`登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
生产文员的工作内容2
工作要点:
1.完成每日的生产部管理日报表
2.每星期的生产计划的打印
3.每月的车间物料盘点表的收集与分析
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档
7.组长以上管理人员考勤的管理
8.生产部人员的请假、辞工的办理
9.厂部与各相关部门的联系
10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度
11.配方的发放与回收
12.每月产量的合计
13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作
14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录
15.接听电话及一般来访者的接待
16.在厂长的指导下完善其它工作
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1.在厂长的指引下,完成日常事务
2.按要求完成每日的生产部管理日报表
3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印
4.收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产;
6.组长以上管理人员的计勤、统计无误
7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理
8.与相关部门的联系,有问题立即上报厂长
9.要求各车间的日常事务按时、按质完成
10.每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方
11.每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计
12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用
13.按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观
14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度
15.接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长
16.完成厂长交办的其它工作
工作完成结果及衡量标准:
1.按时、按质、按量的完成日常事务
2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表
3.每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性
4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析
5.每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档
6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长
7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部
8.做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长
9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的'督促其立即完成
10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方
11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况
12.对各种报表按ISO9000(20xx版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项
13.及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录
14.日常工作中须与各同事进行密切的配合
生产文员工作职责:
1. 根据年度销售计划编制半年度生产计划大纲;
2. 负责按照ERP流程及操作规程分解要货单,编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注:如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!)
3. 负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
4. 负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
5. 负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
6. 负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
7.负责全车间的会议通知、记录工作。
8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。
9.负责主管室的办公室的清洁卫生。
10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。
11.负责车间办公用品、劳保用品的分配和发放。
12.负责报刊杂志订阅工作。
13.负责接待办公室的来访人员。
14.负责做好公司电话的接听、记录工作。
15.负责传真收发与登记工作。
16.负责员工人事档案的建立、管理工作。
17.负责员工劳动合同的管理工作。
18.负责办理员工上岗及离职等手续工作。
19.负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
20.负责完成本部门经理交办的其他工作。
生产文员的工作内容3
生产部文员的工作并非轻松,常常需要协助部门做好其他的事情。以下是关于产部文员的工作内容,欢迎阅览!
1. 协助部门主管执行公司和车间的各项管理,做好政策落实;
2. 加强各车间的思想政治工作,关心职工生活,把思想政治工作做到生产、管理、生活、学习的全过程中去,使之形成互相信任互相尊重,心情舒畅,工作积极向上生动局面;
3. 抓好各车间民主管理,依靠群众,对各车间生产技术和生活大事由班组全体成员共同讨论决定,充分调动班组成员的积极性和创造性,增强每个人的主人翁责任感。
4. 积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定;
5. 督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作;
6. 组织各车间各岗位做好完整的工作记录,搞好班组各项基础管理工作,及时填写原始记录和凭证,做到准确、及时、整齐、清晰、按时公布,妥善保管。
7. 负责编制物料入库申请表,统计汇总生产日报等有关数据,审核各种生产记录;收集整理统计物料信息,汇总物料用量; 8. 贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间办公用品、备品备件、设备检修消耗物资的`控制,降低生产成本;9. 负责车间的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
10. 配合各车间主管做好本车间的人员安排和绩效考核工作;
11. 根据公司有关部门的要求,作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能,宣传公司的各项方针政策;
12. 拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;
13. 领导车间做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;
14. 处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;
15. 指导和监督下属员工做好日常工作,配合其他部门开展公司日常工作,做好横向沟通;
生产文员的工作内容4
职位描述
主要职责:
1、转接电话,收发传真、信件和报刊;
2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;
7、部门生产物料申购汇总及上报审批;
8、部门会议纪要整理;
9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门后勤工作管理;
12、领导安排的其他事宜。
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