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统计工作操作流程
一、软件下载与安装。
具体操作步骤:第一步登陆中国教育统计网(网址:www.www.oh100.com),点击基础教育装备统计,进入统计软件下载专页,点击下载地址1或地址2即可下载。同时,在该网页还可下载统计报表电子表格和指标解释(指标解释在软件培训资料栏下)第二步:下载完成后,双击,安装。安装完成后,重新启动计算机。至此,整个软件的下载与安装就完成了。
二、单位设置
软件安装完成后,使用者所需做的第一件事,就是单位设置。下面我以杭州高级中学为例举例说明。双击已安装的统计软件,打开软件,进入如下界面:(PPT)选择学校类型(小学或中学)、类别(这里要强调一下:十二年一贯制选完全中学、九年一贯制选初级中学,职业高中选高级中学)、直属关系,填写学校名称(如杭州市高级中学,注意一定要填写学校全称)。选择所属地区。输入代码后6位和授权码(由县、区发放)。确认所输信息完全正确后,点击确定,软件会自动关闭,同时软件自动提示重新启动计算机,至此学校单位设置完成。手动重新启动计算机,进行下一步操作。
三、基表输入
1、为确保数据的准确性和减少重复劳动,在软件中正式录入数据前,先手工书面填写学校基表,填写完后,交领导审核,领导审核完后,再在软件中正式录入。
2、双击打开统计软件,出现如下界页(PPT),点击左上角“基表录入”,分为“基本信息”和“主要信息”两个页面,表中所填写的内容请参照“指标解释”。另外,请注意:表中所有的空白都必须填写内容,没有的也要填0,否则该表无效。
3、所有内容填写完后,点击保存,系统会自动验证,如有错误,系统会提示修改,验证通过则保存结束。
4、点击主管审核,出现如下界面(PPT),领导审核无误后,点击批准上报。
5、点击数据上报,出现下拉菜单:网络上报或文件上报,如果是网络上报,选网络上报,在此需输入密码(密码由县(区)下发);如果是文件上报,需另存,用U盘或电子邮件将另存文件上报县装备部门。
6、打印报表。在基表录入或主管审核页面中,点击“基表录入”菜单下的“预览打颖,进行表格打樱报县(区)教育装备部门。
7、至此,学校的教育装备统计上报工作就完成了。
县(市、区)统计工作流程
一、软件下载与安装。
具体操作步骤:第一步登陆中国教育统计网(网址:www.www.oh100.com),点击基础教育装备统计,进入统计软件下载专页,点击下载地址1或地址2即可下载。第二步:下载完成后,双击,安装。安装完成后,重新启动计算机。至此,整个软件的下载与安装就完成了。
二、单位设置
双击已安装的统计软件,打开软件,进入如下界面(PPT)。选择教育主管单位,填写单位名称(不用单位全称,只输入地区名就可以,如杭州市淳安县)。选择所属地区。输入授权码(由市装备部门发放)。选择是否通过“验收”与“考核”。确认所输信息完全正确后,点击确定,软件会自动关闭,同时软件自动提示重新启动计算机,至此单位设置完成。手动重新启动计算机,进行下一步操作。
三、用户管理。点击系统设置,出现下拉菜单,选择用户管理,出现对话框,填写密码,验证通过后,点击相关单位,生成所有学校的代码、授权码和密码,按ctrl+a(全选)、ctrl+c(复制)、另外打开一个空白word文件、EXCEL文件或记事本文件,按ctrl+v(粘贴)、保存(学校的代码、授权码和密码告之学校统计员)。
三、如学校有变化,则进入“行政区划”修改。(PPT)
点击“行政区划”,出现“是否网络同步?”对话框,学校用网络上报,点“是”;学校用文件上报,点“否”。
可操作:增加学校、修改学校资料、删除学校。(在这里,我要插一句,前段时间,我发现一个问题,装备系统中有许多学校名称不规范,甚至有的学校用的是简称,只有4个字,如实验小学、城关小学等。对一个县来说,实验小学也许只有一所,但全省的实验小学却有很多,这样就造成学校重名,容易混淆。所以请各位回去后,将辖区内的学校名称改一下,标准是和学校的公章一致。)
依次选择输入,代码(后六位)由人工确定,具体如下:
学校代码由12位码组成,前六位是教育管理单位代码:
1)第7、8、9位为乡、镇的编码序列,此编码由县级教育行政主管部门统一编写。编码中不得有重复,若无乡镇级,第7、8、9位添‘000’。
2)第10、11、12位为学校代码,学校代码需由县级或乡级统一编码,编号由‘001’至‘999’,本乡范围内学校编码不得有重复。
学校修改完毕后,重做代码生成,得出更新后的授权码密码表。
至此,可将学校的代码、授权码与密码告之学校,并等待接受学校上报文件。
四、数据加载(接受学校上报数据)。
1、可用网络加载或文件加载(学校U盘或电子邮件上报)。
2、数据审批(审核学校上报数据,选择通过或不通过,不通过由学校修改后重新上报)。
3、所有基层数据到位后,数据汇总。从上到下五张表格依次点击,次序不可打乱。
4、主管审核。(领导审核同意后点击通过)
5、数据上报。
6、打印报表。在数据汇总项内,选择汇总表,点击“基表录入”菜单下的“预览打颖,进行表格打印,盖章确认后报送市中心。
7、基表代报
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