如何做好统计分析工作

统计分析作为一项重要的统计内容，是统计工作最终成果的体现。如何写出有质量、有价值的统计分析，并在加强管理，提高经济运行质量等方面为领导提供建议，是作为统计员的我不断思索，努力实践的一项重要任务。下面向各位领导和同仁们汇报自己的一些体会。

、完善基础，不断提高统计分析能力

统计分析，既是统计工作参与管理实践的成果，也是统计工作的总结与提高过程。在日前召开的华东地区烟草行业统计学术论文研讨会上，我根据统计工作参与企业管理的实践，撰写《企业非实物形态的成本统计分析与控制》统计论文，能够得到领导和同志们的肯定，实际上也是对我厂统计分析，为提高企业经济运行质量服务的肯定。上海烟草工业印刷厂始建于1929年，一直是我国烟草行业内的专业生产卷烟商标的印刷厂。改革开放以来，在上海烟草（集团）公司的大力支持下，以市场为中心，加大技术改造和技术进步力度，引进了一系列国际先进的印刷和制版设备，在浦东新区兴建了上海罗德烟草印务有限公司和上海金鼎印刷厂，形成了国内印刷技术领先的综合优势，生产规模和经济指标保持持续稳定的发展，主要产品为卷烟商标和包装装潢印刷品。是“中国包装印刷龙头企业”和“上海市高新技术企业”。

随着传统的报表统计向结构、效益分析的转变，作为企业的综合统计员，大量数据的接触，既有看到企业不断发展的喜悦，也能透过数字看到不少问题的存在。责任感、使命感和危机感，使自己深深感到做好统计工作的压力。统计分析是统计为企业管理服务的体现，如何打造好统计工作的基础，不断提高统计分析能力，一直是我努力的方向。所以在用心做好统计的同时，注意发挥自己的主观能动性，通过“五个做好”，实现了统计认识、基础、素质、技能和指导等五个方面的完善提高，尽可能把工作做到更好一些。

1、做好统计工作重心的转移。

企业统计人员要与时俱进，我认为，既要学习党的路线、方针和政策，了解宏观经济的形势，更要研究企业微观经济状况，分析研究自己接触的、熟悉的工作，提供具有价值的统计分析和可实施的改进措施，这就是统计为企业发展服务，统计分析要务实的所在。

企业竞争的基础体现在投入产出上。依托上海烟草集团的优势，近年来，我厂在技术进步方面作了大量投入，其中在胶印设备上先后引进了海得堡CD 102六色胶印机3台、五色胶印机1台和瑞士BOBST烫金机、104自动模切机等一系列国际先进的印刷以及相配套设备。K－MART、沃尔玛等一些国际大公司在选择国内产品包装定点配套企业时，到我厂进行考察后对我厂生产规模、技术实力也是0K。胶印印刷作为我厂主体生产，大量的固定资产、人员的投入，生产效率的发挥一直企业领导关注的问题，也是关系到产品在市场竞争、企业经济效益的重点问题。我在工作中注意围绕这些企业的重点、热点问题而展开，做好统计分析基础积累有心人。结合对生产过程观察，逐步建立有关数据资料，对影响效率的生产要素进行专题研究分析。得到了厂领导和员工的重视和支持，并形成具有我厂特色生产运行效率的统计，说明了统计分析为企业发展服务的重要性。

2、做好统计工作的规范管理。

统计作为企业管理的一项重要工作，统计规范管理是企业统计人员的职责，也是做好统计分析基础的需要。在完善企业内部管理中，根据上级统计部门和企业领导的要求，我先后负责起草修订了厂《统计工作管理规定》、《印刷生产的统计标准》、《产成品管理规定》和《经济活动分析管理规定》等多个统计管理标准，通过标准制度使得企业统计工作有章可循，也为统计分析提供数据的支持。

比如《印刷生产的统计标准》就是对企业内印刷生产的各种统计指标进行定义、计算口径的界定和统一，规范了基础数据管理。《产成品管理规定》通过对我厂产成品从合格入库到销售过程中，产品销售、顾客服务等单据、表式和要求的统一，确保了产值、销售收入等指标计算准确。《经济活动分析管理规定》对统计分析的内容、格式、要求和职责作了详细规定，使得企业统计分析进入规范操作。

3、做好自身素质的学习提高。

遨游沧海才知海洋的深邃，统计职能由报表型统计向企业管理服务型统计转变，对统计人员来说，实际也是由企业经营管理的观察者向管理参与者角色的转换。所以，自身素质的提高是做好统计、写好分析的关键，如果不加强学习，就难以满足统计改革和发展的需要。因此，我在加强统计业务技能提高的同时，积极进行企业管理，特别是会计方面知识的学习，先后取得了统计师、会计师、注册会计师等资格证书，由于这些知识的掌握，对我统计分析参与企业管理，为领导决策当好参谋中起到了较好的帮助作用。

4、做好计算机操作技能的提高。

随着网络和信息处理技术的飞速发展，计算机在统计工作中作用越来越大，给统计工作带来了挑战和机遇，需要不断学习提高。

在加强企业管理中，我厂在生产定单管理、原辅材料管理、产品产销存等方面，实现了计算机系统管理。由于计算机软件和接口不同，反映到我综合统计的各种数据，无法在计算机中实现共享和利用。随着统计要求的不断提高，我不是等软件开发，而是通过办公自动化的学习，熟练掌握计算机操作技能。利用EXCEL电子表格，开展电子统计台帐、统计报表和数据处理工作，为报表填报、统计分析起到了较大便利和保证。把大量的计算整理工作给计算机做，也使我得到充分的时间投入到统计分析中，计算机能够为我们统计工作多做事，做好事。

5、做好对基层部门的统计指导。

厂综合统计反映的是整个企业统计情况，统计报表、分析数据需要下面车间部门的支持。为此，我注意做好对车间部门统计工作的检查和指导工作，帮助车间和部门统计人员提高统计工作水平。比如在开展胶印生产效率提高的活动中，新的车间生产日报表、新生产统计指标的确定、计算口径界定、统计台帐的设置等，反复与车间领导和统计员进行讨论，帮助完善，使得新的`生产统计制度得到很好运行。企业胶印生产运行效率的统计工作，统计分析的深入，也是在车间和部门统计人员的支持配合下，取得成绩的。

二、优化数据，不断提高统计分析作用

数据说话并不是在统计分析中大量数据的堆砌，也不是数据简单罗列，而是用数据来提高统计分析的含金量。数据是一座金库，就看我们如何数据挖掘、优化的深加工。统计分析求真就是要用数据演绎、推导和求证，真实、客观反映企业管理状况，也统计发展的根本需要。在统计分析中，我们也经常看到不少统计分析是缺少数据支撑，说服力乏味无力，另一方面，在管理中大量数据产生又被空置，没有被充分利用。胶印生产效率提高的专题统计分析能够产生较好效果，就是从数据挖掘，分析利用中发现问题的所在，是实现统计优质服务的基础。生产过程的数据优化，经历了“挖掘、组合、运用、提高”的四个过程。

1、生产数据的挖掘利用。

随着企业管理的进步，我厂统计工作虽然不断完善，但是，产、质、损数据统计发展是不平衡的。ISO9000标准体系认证通过，大大丰富了产品质量管理指标；成本管理同样有产品得率、原辅材料损耗率、产品料工费等许多指标。而生产统计仍然停留在品种、产量和产值等量的指标，特别是缺乏对生产过程数据的统计分析。另一方面，近年来加强管理，在生产过程增加了许多记录台帐和表格以及大量数据，需要我们去开发和利用，为统计分析提供有力的说明。

数据是某一客观事物的记录，一个数据仅能说明某个事物，而一组数据就能表达一种现象，多组数据组合起来分析，就能描述某一内问题在联系，揭示某种客观规律。数据的挖掘、价值的发现是统计工作不断发展的需要，也是我对企业统计工作不断改进和提高的认识基础。例如，机台调换任务是印刷生产中常见的事，说明一个生产定单的调换。把调换任务时间累计起来，就能反映其对机台有效运行时间的影响；除以调换任务次数，反映了平均每次调换任务时间，是机台人员操纵技能的说明；把调换任务次数累计起来，反映了定单情况对生产的影响；不同的产品，调换任务时间也不同，反映产品结构对其影响；把所有调换任务时间与有关指标相结合，就能反映其对产量、产值的影响；把调换任务时间与其他停机时间相结合，就能反映调换任务在设备停机因素中的比重。整体归纳起来，说明机台调换任务是影响生产效率发挥的因素之一。一个简单的数据通过挖掘，能够帮助我们产生新的认识。

2、统计数据的多元组合。

在统计分析中对生产数据的再认识，不断发现其价值，并进行系统梳理和整合，才能为生产效率的统计分析提供了完整的、具有说服力的数据支持。生产效率是多元因素影响的结果，生产要素间的互相制约性，需要对影响效率的生产要素进行数据重组，使得复杂的问题数字化，数字化问题清晰化，促进统计分析水平的提高。

首先、对生产效率的分析，我没有采取过去对产品数量、质量和纸张等材料消耗的常规分析，而是用非实物形态成本管理理念，对生产要素中影响效率发挥因素进行分析，从印刷实现率统计分析入手，通过产品结构、设备状况、生产组织、操作技能和工艺技术等方面进行多层次的组合分析，到最后验证点胶印色令加工成本，大量统计数据形成了科学、完整的胶印生产效率问题的说明。

其次，根据生产过程数据组合的情况，设计了有关生产效率统计指标，能够客观、充分反映企业生产效率状况。比如印刷生产的运行率、实现率指标的确立。为了准确核定机台生产能力标准，我不是简单根据设备理论能力，也不是只看车间的上报数据，而是到机台旁跟踪观察实际运行情况，在分管厂领导支持下，与生产车间、设备部门和生产技术部门一起，根据设备状况，承印产品情况逐台进行讨论确定。第三、数据成了统计人员用武之地。车间的统计更加细的组合，充分反映出各机台运行状况，内部因素和外界因素对机台运行情况的影响。车间统计人员依靠计算机软件帮忙，还忙的很。这一整套新的生产效率的统计对车间生产管理起了很大帮助。生产过程统计的内容多了，统计人员用数据来说明生产问题，车间经济活动分析水平也提高了。

3、统计数据的运用实践。

作为上海烟草（集团）公司的全资子公司，由于多年来企业一直保持了较好的增长势头，企业干部与职工看到和听到都是企业比较好的情况。在我和其他同志通过二个多月数据运用，在对胶印生产效率的统计与分析研究基础上，用powerpoint的形式，进行《胶印产品生产效率分析和对策》专题分析，推出了27张关于胶印生产数据的统计表，上千个数据，一层一层的分析，用数据从多角度、多层次来分析问题。

就是这些过去不曾被注意的数据，为统计分析起到了画龙点睛的作用。主题突出，观点鲜明、数据充分、说服力强，引得参加分析会干部与职工的惊叹和折服，问题的存在和分析，得到厂领导的肯定和重视，起到了很好的决策参谋作用。

烟草行业企业有一个明显特点，企业领导和职工都很想把事情做好，积极性和热情很高。通过分析寻找到问题的突破口，会后厂领导立即召开有关部门会议，讨论专题分析中反映的问题，布置改进措施。向彩印车间、生产技术科等五个部门开具了厂长签发的“提高胶印生产运行率、实现率”项目督办单。生产车间和其他部门从生产准备阶段、设备保证能力、工艺技术研究、材料保障和员工技能等多方面，强化各项管理措施。企管办定期将完成情况书面反馈厂长室。第二年还把“提高胶印生产效率”列入企业方针目标，把胶印生产运行率列入对车间管理的考核。通过这一系列管理措施的实施，使得我厂胶印生产效率提高取得了明显效果。（具体的措施和效果在统计论文中有详细描述，这里省略）

4、统计数据的改进提高。

通过对胶印生产效率的专题统计分析，数据的开发利用的方法，也促进了企业各部门分析工作的提高，一些很平常的数据都被运用到加强生产管理中。比如设备维修，时间上统计有无故障运行时间、故障停机时间和故障维修时间分（最长故障修理时间、最短故障修理时间）；故障情况统计分日常故障、重复故障和预防性维修以及次数；频率统计情况又分故障停机率、最短故障间隔期（天）、故障频率（次／百小时）和最长天数故障频率（次／百小时）等，每月通过数据把简单的设备维修情况描述的清清楚楚，促进设备为生产保障服务水平的提高。

三、开拓进取，不断提高统计分析水平

随着统计工作从注重总量指标分析向运用现代经济理论分析的转变，对客观事物简单描述的统计分析，已经不能适应领导决策、管理进步的需要。这就要求我们与时俱进，在研究方向上紧紧结合企业实际，积极运用新的思想去分析新问题。为此，我从创新意识、理论研究，联系实际三方面，将统计知识与会计知识的融合，加强统计分析水平的提高，使得企业管理提升具有针对性和有效性。

1、统计分析要有创新意识

印刷生产是属于一种技术性较强的加工过程，传统的生产管理确定往往是依据以往的经验。这种经验性的认识对生产效率的重视，是模糊和缺乏系统性的。需要用一种新的管理理念去研究分析，其重要不仅仅在于发现问题，而是如何实现目标的途径。

提高经济效益是企业永恒的主题，多年来，我厂十分重视生产过程中产量、质量和成本指标的改善，经济效益名列上海市包装印刷行业前茅。在统计分析中发现，我厂设备是一流的，产品质量也一流，而生产运行质量并非是理想，主要是对生产效率发挥缺乏足够的认识和管理。

制造加工企业在生产过程中，重视对产量、质量和成本等指标的管理，是长期传统管理所形成的。而在构成产品实体的原辅材料外，还有是活化过程中消耗的成本，与效率发挥、资源利用有密切关系，其有一个共同特点：无实物形态，我们称之为非实物形态成本，往往容易被人忽视，却是客观存在的一部分产品成本。这就引出了对产品成本分类的再认识，用不同标志的分类就有不同的成本涵义理解和管理。

2、统计分析要注重理论研究。

会计上对产品成本用不同的标志有科学的分类。邯钢经验就是说明了成本管理要结合实际。产品成本按物质形态来分，是根据产品生产实际，从统计角度如何降低产品成本，提高企业经济效益的需要。成本管理把产品成本分为料、工、费核算，管理会计中变动成本和固定成本的分析是有科学道理。这些需要有一定的专业知识来理解，也不是企业所有人员能够掌握应用。我认为，统计人员参与经济效益提高的分析，不是简单重复成本分析，也不是要求会计上改变产品成本核算。而是我们统计工作如何与提高经济效益结合起来，需要有一个切入点。生产效率是一个切入点，就是为何做？谁做？怎样做？做了谁用的问题，即：统计分析的策划。促使我们对非实物形态成本，进行认识和管理理念的探讨和研究。

在统计论文中，我对产品实物形态与非实物形态成本管理之间的认识，从概念、内容、方法和作用结果上，作了详细的区别与联系描述，这些分析认识使得我们在观念上、重视程度和分析方向上有了一个突破，归纳起来解决了为何做？谁做？怎样做？做了谁用的四个问题：

1）.产品成本按实物形态分，把关系生产效率、资源有效利用对产品成本的影响因素，归纳为非实物形态成本管理，能够在产品实物成本后面，更形象、更系统地反映“效率”在产品上的成本。虽然其成本值很微小，但在生产管理却是薄弱环节，是大有文章可做。

2）.非实物形态成本管理和控制，由于不同于会计的成本核算，这就为统计工作参与降低产品成本活动提供了需要。由统计人员来做非实物形态成本管理统计，对生产要素中效率影响因素进行控制，管理结果都一样，为了降低产品成本，提高企业竞争力。

3）.非实物形态成本管理关注的，是生产效率发挥、资源有效利用等问题。由于会计是以金额发生来核算，没有办法进行生产组织、操作技能和工艺技术等方面核算要求。而非实物形态成本管理的角度，就能够进行系统的生产效率统计分析，是企业全员成本管理的补兖。

4）．统计分析的价值是在使用中产生。生产过程中，各种生产要素的配置和生产需要之间，投入与产出之间，会出现各种各样的问题。非实物形态成本管理，实际是对生产要素中效率发挥的控制。所以，我厂生产过程中这些效率发挥的统计分析，很自然被生产管理者重视和利用。

3、统计分析要理论联系实际。

基于以上这些认识的深入，我们把它演绎为一种管理理念，并运用于提高胶印生产效率的研究，结合生产过程数据的开发运用，从六个层面，十二个方面进行系统的统计分析。促进了生产管理观念的改变，完善了生产管理，形成了新的生产统计模式，并取得了实实在在的效果。

（非实物形态管理理念在论文中有详细的研究、统计运用、实施措施和产生效果的说明，这里不作详细的描述。）

一个生产系统包含了协作组织的管理体系和生产设备的合理搭配，不同的系统组合，即不同的生产方式、生产组合对生产效率的影响是根本的，具有决定性的。这就是1＋1＞2的系统效应。企业生产效率的提高，实际上是企业各方面管理资源有效整合的结果。

企业生产管理观念的改变很重要。对生产完成，过去主要讲产量、质量，讲节约多少纸张和油墨的分析，不讲究设备能力发挥的如何：对生产定单安排首先考虑完成，很少考虑生产中使用设备的成本，也不讲究设备性能和印刷色数利用，印刷两个颜色产品会用四色胶印机甚至六色胶印机印刷；因为生产效率发挥高低，对车间管理上不考核，所以大家也不关心有多少效益在生产过程中被“损失”丢掉。现在，生产任务完成的评价，不仅仅是看定单按时完成、产量和质量情况，还有生产过程效率发挥情况如何。

通过产品生产过程有效控制，产品成本管理得到了的持续改进。当年末统计，平均胶印色令成本比上年降低26.9％，实际减少印刷加工成本455.31万元。第二年，平均胶印色令成本又比上年水平降低22.78％。实际减少印刷加工成本404.73万元。我厂胶印色令成本降低的成果课题也获得了上海烟草（集团）公司2001年管理成果评审的二等奖。

今年来，我厂领导进一步重视生产过程数据质量的改进，加大了硬件和软件建设投入，通过信息网络技术的运用，构筑新的生产信息管理系统。生产过程统计的工作流程进一步缩短，生产定单从管理评审到机台安排、产品入库一系列生产过程数据，通过信息集成系统的处理，正逐步由期末反映向期中控制的转变。

统计的价值是在服务中增值。提高企业经济效率是一个很大课题，我们的认识还是粗浅的，统计分析还有许多地方需要改进，需要运用新的统计知识去研究提高，比如异常数据诊断、数据挖掘理论，建立个性化的统计分析模式等等，使我们的统计分析有质的飞跃，才能迎接市场经济不断发展对企业的新挑战。

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