人事部文员工作

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人事部文员工作

　　人事部文员工作1

　　一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。

人事部文员工作

　　二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。

　　三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

　　四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。

　　五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

　　六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

　　七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。

　　八、负责配合有关职（能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的`调查处理，提出处理意见。

　　九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。

　　十、认真做好上级交办的其它工作任务。

　　人事部文员工作2

　　在20xx年来临之际，回望20xx年度的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。

　　一、公司截止20xx年12月人力资源现状

　　公司20xx年初在编18人，本年截止12月份入职人数为357人，入职率为：284。5%；离职人数为142。截止20xx年12份在编人数为：233人；离职率为：113。1%；员工进出比率为251。4%。

　　二、考勤管理

　　1、每月对员工考勤单及请假单的处理。

　　2、每月根据考勤明细，认真做好考勤的'统计，为造发工资提供依据，根据考勤统计情况，公布考勤通报。

　　3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。

　　三、人事档案管理

　　1、新员工入职时，告知准备所需的人事资料，根据员工提供的人事档案，建立人事档案。

　　2、建立员工花名册，做到电子版台帐和纸质档案相符。

　　3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。

　　5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新，在档人数233人。

　　四、薪酬及福利管理

　　1、20xx年，公司薪酬支出截止20xx年12月份共计：230。75万元，

　　2、公司为部分员工购买了意外险，截止到20xx年12月份共计购买了65人次。

　　五、招聘工作

　　1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

　　2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。

　　六、劳动合同管理

　　负责劳动合同签订、续签及管理工作，20xx公司新签劳动合同233份。

　　七、食堂费用管理

　　1、充值管理：为员工办理饭卡并提供充值服务，截止到20xx年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。

　　2、食堂成本管理：统计食堂各项支出费用，并核算成本，平均每月亏损1万元。

　　八、20xx年工作计划

　　对个人来讲，下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习，不断提高自身专业素质，加强抗压能力，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的责任将更加沉重，人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来说话。

　　最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好！

　　人事部文员工作3

　　时间飞逝，转眼****年年关已至。这一年，有汗水也有收获，但也仍有不足。更多的是收获，让我在人力资源工作方面积累到更多的工作经验；让我在工作的主动性、与人沟通能力、思考问题的全面性等都有所提高。非常感谢公司、部门领导的教导与提拔，感谢领导及同事对我工作的支持，让我的工作可以有条不紊地进行。

　　一、****年的工作总结

　　1、员工劳动关系：

　　1）****年新签劳动合同**份，续签劳动合同**份。签订后及时录入EPR合同管理中，保证员工合同期的准确性。并根据签订合同资料整理与更新员工个人信息。

　　2）为员工办理居住证积分。

　　3）根据公司实际情况，完成了员工登记表的修订。

　　4）做好每月人员异动记录，做招退工登记备案、办理社会保险转入转出。按月核对和缴纳社会保险，公积金。

　　2、薪资、福利：

　　1）每月按时计算员工工资与结算、实习生工资、外包结算等。

　　2）根据公司要求购买员工福利，做好统计、发放、汇总、反馈工作等。

　　3、人事档案管理：

　　1）建立新员工人事档案、续签合同的员工资料归档。

　　2）对ERP软件的员工信息更新与维护。

　　3）完成了员工学历信息的整理，对应证书的收集。

　　4、日常事务管理：部门考勤管理；年休假管理；残疾人就业保障金申报；发布一线员工的招聘信息与简历筛选；领导安排的其他工作和报表等等。

　　5、个人提升：各种机构组织的有关人事时政方面知识的培训；参加计算机操作员中级培训并取得相应证书；参加人力资源管理员四级培训，课中让我熟悉了人力资源管理六大模块的基础内容与操作技巧。

　　二、存在的问题与不足

　　1、在工作中缺少事后总结。后续工作中要经常总结，把处理事务的流程写下，以免忘记。

　　2、想问题不全面，且没有往更高层次深入着想。

　　3、档案、ERP软件管理维护不及时。

　　4、在专业理论知识、英语方面的欠缺等。

　　5、做人事就要懂得为人处事，以后多控制自己的情绪，取别人长处补自己的短处。

　　三、****年工作计划

　　1、严格按照公司的保密制度、工作岗位职责执行。

　　2、每月的常规工作正确有序的进行。社保、公积金、员工工资、劳务派遣工资、劳动合同的续签等。

　　3、做好人事档案的正常维护，进出人员资料的收集与归档。ERP软件的信息更新、录入、补全员工信息。

　　4、完善工作流程，善于报表总结工作分析，建立完整的`人事报表。如《社保报表》、《公积金报表》、《人员出勤报表》、《假期休假报表》、《劳动合同报表》等等。

　　6、及时完成领导安排的各项工作，同事之间互相帮助。

　　7、个人能力提升，及思想上有所进步。每月制定学习计划，并按时去完成，提高个人的专业能力，规划自己的职业发展。不断加强主动服务意识，使工作效率有所提高，业务水平有所提高；

　　人力资源管理工作任重道远。在此，感谢部门领导的每一次帮助，在新的一年，我要把人力资源的各环节日常具体工作做细、做好、做到家，不断地提升专业水准和工作激情！为公司为领导分担更多的工作。****年，继续努力！

　　*****

　　****年**月**日

　　人事部文员工作4

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

　　人事部文员工作5

　　【人事部文员的工作内容】

　　1)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

　　2)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

　　3)协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的`准备与进行后序工作。

　　4)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

　　5)对试用期的员工进行试用与考核。

　　6)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

　　7)全公司奖惩手续的办理。

　　8)对各类材料进行签收，整理并分类归档。

　　9)每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

　　10)月底对关联报表的整理并交于财政。

　　11)月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

　　12)对全公司钥匙的管理。

　　13)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

　　14)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

　　15)完成人事部门主管临时交托的工作。

　　【人事部文员任职要求的】

　　1) 、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

　　2) 、从事人力资源工作年以上，具备hr专业知识；

　　3) 、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

　　4) 、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

　　5) 、了解国家各项劳动人事法规政策；

　　6) 、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

　　7) 、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

　　人事部文员工作6

　　XX年行政人事部在公司领导战略思想的指导下，在公司领导教导、支持、关爱下，在各部门负责人的大力配合下，在部门全体员工的努力下，较之去年各项工作有了显著的改变：首先表现在通过加强制度化管理，全面提升了管理水平，增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。

　　根据公司的战略思想，把公司目标及部门的各项工作分解到人，部门领导职责明确，个人工作分工明细，作为定位于服务型的公司，加强服务意识，提高服务质量是每个员工的第一职责，作为职能部门，首先是以身作则，严于律己，作好表率，同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下：

　　一、规范招聘流程，及时完成招聘任务

　　1、根据公司发展需要，及时掌握业务发展对人员的需求，规范招聘流程，制定有效的人员供给、配制计划。自今年x月到目前，共有效招聘xx人。

　　2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整，做到人尽其才，岗得其人，人岗匹配，全年共调员工xx人。

　　3、结合公司业务特点，针对营销人员需求量大且有一定的流动性，选择经济实惠的招聘渠道，极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计xx元。

　　二、制定公司培训框架，分三部走

　　培训框架分为三个部分：管理培训、业务培训、新员工入职培训，使培训逐步系统化，为明年培训工作上台阶打下基础。

　　1、针对今年新入司人员众多，行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》，截止目前，共培训新员工xx余场，培训xx人。

　　2、组织中层以上干部学习相关制度，共安排xx场，参加人数共计xx人次。共组织中层以上干部外出参加培训xx人次，培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。

　　3、从第x季度起，开展中层以上干部每季度读书活动，并定期举办读书研讨会，对员工的.读书活动，行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。

　　4、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求，对业务部门的培训工作大力配合，协助完成。

　　三、始终如一贯彻绩效考核，为下一步全面提升绩效评估工作打下基础

　　公司加大各部门主管的评估力度，每季度按期进行季度考核。

　　1、修订《季度考核表》并及时汇总，为年终的各项评比工作打下了基础，同时针对出现的问题及时与各部门沟通，积极寻找解决办法。

　　2、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒，同时保证按时发放，并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。

　　3、认真兑现考核结果，通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚，其中辞退xx人，罚款x人，行政警告×人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计x次。将x名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。

　　4、着手20xx年度优秀员工的评选活动，设定评选标准、评选办法及激励措施。

　　5、结合月考核和季度考核结果，着手进行各部门梯队人员建设，要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。

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