办公室人员日常工作计划

时间:2022-08-03 06:22:18 员工工作总结 我要投稿
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办公室人员日常工作计划

  办公室人员的工作效率和质量又取决于办公室人员的服务意识与职业素养,而职业素养与服务意识又表现在工作方法与技巧上,办公室人员工作计划怎么写呢?下面是的办公室人员工作计划资料,欢迎阅读。

办公室人员日常工作计划

  篇1:办公室人员工作计划

  第一周工作计划与安排如下:

  [熊健] 第一周工作内容:

  1. 档案室清理

  2. 校友会工作移交

  3. 教务处部分工作移交

  4. 中运会科报会专用办公室(四会议室)清理

  5. 中运会工作人员纪念品发放

  6. 档案室门锁、日光灯报修

  7. 校办公室签到本设计及内务卫生工作安排

  8. 接待来访者、接听各类电话,查阅检索各类档案

  [熊健] 完成状况较好

  [赵景云]

  1、新闻栏目添加,(领导关怀)重新编排

  2、与吴音莹一起联系中国新闻社记者

  3、信息员更新(通知部门领导)

  4、蓝天作文网更新

  5、课件中心维护

  6、服务器数据备份、常规维护、日志检查

  7、家属区1栋、4栋网络不通

  8、周日停电,需要预先关闭服务器,来电后开通。

  9、新学期校内橱窗更新

  10、学校图文新闻的发布

  11、办公室工作计划平台的设计制作。

  12、校园网络安全常规检查。

  [赵景云] 除第4,第11项,其余完成良好。

  [吴音莹] 1、拍摄、撰写、发布学校新闻11条。

  2、完成开学展板(高考录取名单、收费报道公告、军训专刊、媒体报道)共7块的制作。

  3、制作开学欢迎横幅、开学典礼横幅4条。

  4、负责与中央电视台经济频道、中国新闻社等的联络、沟通,基本确立和中国新闻社建立发文联系。

  4、收集中国经济导报文章一篇、湖南日报文章两篇、家庭导报文章三篇。

  6、收集修改小记者文章,向《三湘都市报》推荐文章一篇。

  7、针对消费日报的负面不时报道,积极联系相关媒体;与黄金全、易可可等记者联系,为其沟通小孩读书问题。

  8、完善网站校内橱窗、特别推荐(如09高考录取名单、学生电视台)等栏目内容,更新专题报道中的内容。

  [吴音莹]

  [黄坚] 1、清理上网资料,登记假期报停,开户信息

  2、安装学校领导办公设备,联系开户安装

  3、维修校史馆网络

  4、清理四会议室设备,联系教务处安排三个会场电脑责任人问题。

  5、电脑城接维修设备,购买校友会设备

  6、服务器常规维护与日志检查,清查学校交换设备

  7、网络安全常规检查

  [黄坚] 周一 清理上网资料,登记假期报停,开户信息

  周二 安装何助理办公设备,联系开户安装,安装2户

  周三 维修校史馆网络,更换交换机,并设置无线连接,重新设置四楼连结点

  周四 四栋网络主干维修,换交换机一台,查出4-304网络线路故障(短路),清理四会议室设备,联系教务处安排三个会场电脑责任人问题。

  周五 电脑城接维修设备,购买校友会设备(移动硬盘)继续清理四会议室

  [周琼] 开学常规工作

  [周琼] 1、8月24日,接新外教5人到校,安置外教生活、办理相关合法手续、协调相关部门安排外教工作,协助处理外教公寓、生活问题5件;

  2、整理、印发校长开学工作报告

  3、与国际部上海合作方协调国际部新外教2人到校情况并协助办理相关手续(与学校领导报告、与上海合作方协调处理其中1名外教体检不合格方案)

  4、通知各部门收集、上交部门学期工作计划并整理、印发校历

  5、与国际部共同商湖南留学服务中心关于合作办学事宜

  6、其他日常工作:

  公文、信函等校核、编号、归档工作

  来信、来文的承阅、处理工作

  来电、来人的接待

  规范用印23次

  第二周工作计划与安排如下:

  [熊健] 第二周工作重点

  1。档案室清理(长期)

  2。做好内务工作

  [熊健] 1.接听电话:

  A.落实甘肃省肃南裕固族自治县第二中学蔡世宏老师中运会科报会墙报获奖情况及证书去向。

  B.落实中运会科报会浙江代表团(浙江省教育厅 余老师)论文评审费12000元发票回寄问题。

  2.接收传真4次。

  3.接收教科室各类获奖名单汇总。

  4.查询学生档案及学生原始成绩5次。

  5.查询其他档案3次。

  6.借出打印机一次,已归还(人事科打印教师节奖励证书)。

  7.档案室档案部分清理。

  8.接收打印机两台、台式电脑一台、复印机一台。

  [赵景云] 1、校友通讯上网。

  2、每周常规备份。

  3、校办公室工作人员计划平台的开发建设。

  4、培训校办人员正式使用该平台。

  5、服务器常规维护与日志检查。

  6、网络安全常规检查。

  [赵景云]

  [吴音莹] 1、 与中国新闻社的记者具体联络、沟通,确立发文的主题方向。

  2、 完成教师节展板、网上新闻及图片,及时宣传造势。

  3、 制作教师节相关横幅,完成滚动显示屏文字。

  4、 配合预防甲型流感的宣传。

  5、 配合学工处完成“庆祝建国60周年”“弘扬民族精神”主题周活动宣传。

  6、 小记者第一次综合培训。

  7、 湖南日报“科学发展在湖南”附中发文内容材料总结。

  8、 常规新闻拍摄、撰写、发表。

  [吴音莹] 1、 与中国新闻社的记者面谈,确立发文的主题方向为“课程建设与素质教育”,已将相关文字图片资料整理发送给主笔记者。

  2、 完成教师节展板2块、网上新闻及图片,及时宣传造势。

  3、 制作教师节相关横幅一条,完成滚动显示屏文字。

  4、 预防甲型流感的宣传期接待媒体联系2次,拒绝相关无效采访。

  5、 完成湖南日报“科学发展在湖南”附中发文内容材料的收集和整理。

  6、 常规新闻拍摄、撰写、发表4条。

  7、 中央网、新华网“地方精英”栏目采访报道事宜的联系,因费用问题婉拒。

  8、 重点完成常校长获徐特立教育奖相关报道。

  [黄坚] 1、联系安装会场屏蔽设备

  2、会场投影设备调试

  3、新开户安装

  4、常规主干线路维护

  5、服务器常规维护与日志检查。

  6、网络安全常规检查

  7、学校信息化建设分析报告

  [黄坚] 周二、会场投影设备调试

  周三、新开户安装,新开3户,停网登记4户

  周四、学校教师节表彰会会场准备及会场幻灯制作

  周五、写学校信息化建设分析报告,维修家属区4-7栋网络故障

  [周琼] 1、办理国际部新外教的注册、上报、申领工作许可及工作签证等工作;

  2、分2次领取普通班外教5人的居留许可及教师节外教慰问

  3、拟写管理要务修订工作情况报告

  4、撰写并发出致齐齐哈尔中学60周年校庆贺信

  5、09年4月-7月校务会议纪要整理

  6、日常办公室工作及其他临时交办任务

  [周琼] 一、文秘工作:

  1、完成了周历的.收集、编制工作;

  2、完成了校历的印发工作;

  3、完成管理要务修订工作情况报告;

  4、完成4月-7月部份校务会议纪要整理工作;

  5、完成齐齐哈尔校庆60周年贺信的拟写与传送工作;

  6、办理校行文3项、规范用印5次;

  7、收阅来函、传真28份,5份文件传阅,1份传真送苏,其他自行处理;

  二、外事工作:

  1、严把外教进人关,发现并杜绝一例不合格外教聘请工作的发生。

  (1)陪同张医生至四医院开具国际部预聘外教JOSEPH疾病诊断书;

  (2)向该外教原工作校了解情况,回馈与学生相处存在问题,不适合教学;

  (3)报告校领导该外教情况并请示对该外教的处理意见;

  (4)通知上海合作方校方意见,要求合作方转告外教学校不予聘请原因及态度,敦促上海方积极寻找新的合适外教;经过四次沟通,上海方同意以上要求,并于下周一将外教带走。

  (5)向国际部反馈以上情况并听取回馈意见。

  (6)与陈益约谈新推荐外教。

  2、完成国际部外教ANDREAS工作许可及签证的网上注册及材料报批工作。

  3、处理普通班外教申报房间故障及隐患4起。

  4、提请STEPHEN教师节表优设奖获批;

  5、协调人事、财务及广益关于外教工资及教师节慰问金发放事宜,并通知外教本人。

  篇2:办公室人员工作计划

  本年度公司办公室要强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。对于我个人来说,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始,也是我非常重要的一年。对此,我订立了xx年办公室个人工作计划 ,以便使我个人能在新的xx年里有更大的进步和成绩。

  一、做好以下几项工作:

  一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

  二是建改并举,抓好制度建设。配合部门经理,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

  三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

  四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

  五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

  二、明确自己的.发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点,认真听取他人意见,更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。

  三、熟悉公司的规章制度,公司在不断改革,订立的规定也在不停的改变,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力做好自己的本分工作。

  1、严格按照公司规定,管理自己和工作人员。

  2、努力完成公司的每个 定单 。

  3、做好自己的所有工作:提高产量,保证质量。

  篇3:办公室人员工作计划

  办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:

  一、新的一年工作思路

  1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。

  2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。

  3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

  4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。

  二、新的`一年办公室工作计划

  (一)、组织、群团工作计划

  1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;

  2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。

  3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。

  4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。

  5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。

  6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。

  7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。

  (二)、宣传工作计划

  1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。

  2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。

  3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。

  4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。

  5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

  (三)、档案管理工作计划

  1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

  2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。

  3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。

  (四)、环境卫生管理工作计划

  1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。

  2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

  (五)、后勤保障和管理工作

  1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。

  2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。

  3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。

  4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。

  5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。

  6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。

  (六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划

  1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。

  2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。

  3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。

  4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。

  (七)、车辆管理工作计划

  1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

  2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。

  3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。

  (八)、安全管理工作计划

  1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

  2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。

  3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

  4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。

  (九)、其它综合工作计划

  1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。

  2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

  3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

  4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。

  5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。

  6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

  7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

  8、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

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