劳动合同备案

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劳动合同备案

　　现今社会公众的法律意识不断增强，合同起到的作用越来越大，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编精心整理的劳动合同备案，仅供参考，欢迎大家阅读。

劳动合同备案

　　劳动合同备案的具体流程步骤

　　一、备案依据：《劳动合同备案登记制度》。

　　二、备案条件：市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻阿市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。三、申报材料：

　　1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

　　2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

　　3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明;

　　4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;

　　5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明;

　　劳动合同备案问题

　　一、劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。(《劳动合同法》第十六条)由此可知，劳动合同无须劳动局备案盖章。不过，有的地方劳动局仍然要求劳动合同备案也是可以理解的。

　　二、劳动合同的备案实行属地管理，即对你单位劳动合同备案的劳动局，与你单位营业执照的发证机关为同一地区同一级别。如果你单位的营业执照是市级工商局颁发的，由市级劳动局对劳动合同备案;如果你单位的营业执照是区级工商局颁发的，由区级劳动局对劳动合同备案。

　　三、劳动合同的备案只需提交签订好的劳动合同和劳动者的身份证复印件即可。至于费用，一人5元左右。

　　劳动合同备案对象

　　本县行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体(以下简称用人单位)等使用的各类劳动者(公务员、参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外)

　　劳动合同备案时间

　　用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。用人单位劳动合同变更的，应在30日内进行备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

　　劳动合同备案审查内容

　　1、双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;

　　2、劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定;

　　3、劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确;

　　4、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况;

　　劳动合同备案所需材料

　　1、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：

　　(一)新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;

　　(二)劳动者身份证明;

　　(三)《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);

　　(四)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;

　　(五)续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份);

　　(六)变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份);

　　2、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：

　　(一)《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(一式五联)、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书;

　　(二)因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书 ;

　　(三)因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告;

　　(四)因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;

　　(五)因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明; (六)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书(一式五份)。

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