行政管理部工作职责

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行政管理部工作职责

行政管理部工作职责1

　　一、部门简介

行政管理部工作职责

　　行政管理部是公司的重要职能部门，负责公司的日常行政管理和后勤服务工作，包括人力资源、财务、采购、安全、环保、企业文化等事务。我们的团队由一群专业、高效、富有创新精神的成员组成，致力于为公司的业务发展提供支持，为员工创造一个良好的工作环境。

　　二、工作职责

　　1. 人力资源管理：负责招聘、培训、考核和激励员工，建立并维护一支高效、稳定的团队。我们通过定期的和员工发展计划，帮助员工提升，实现个人价值。

　　2. 财务管理：负责公司的财务管理工作，包括预算制定、成本控制、账务处理、税务申报等。我们确保公司的财务状况健康，为公司的发展提供有力的财务支持。

　　3. 采购与资产管理：负责公司的采购工作，包括物品、设备、工具等的采购和管理。我们确保公司资产的`安全和有效利用，以最小的成本满足业务需求。

　　4. 行政事务管理：负责日常行政管理工作，包括文件档案管理、会议组织、出差安排、考勤管理、制度执行等。我们确保公司各项行政工作有序进行，提高工作效率。

　　5. 后勤服务：提供优质的的后勤服务，包括员工餐饮、宿舍管理、办公场地安排、环境卫生等。我们致力于创造一个舒适、安全的工作环境，提高员工的工作满意度。

　　6. 安全与环保：负责公司的安全与环保工作，包括安全培训、安全隐患排查、应急预案制定和执行等。我们确保公司安全稳定，符合相关法规要求。

　　7. 企业文化建设：负责公司的企业文化建设工作，包括价值观宣导、团队建设、员工活动组织等。我们通过营造良好的企业文化，增强员工的归属感和凝聚力。

　　三、工作目标

　　我们的工作目标是以高效的服务和专业的决策，为公司的发展提供有力保障，同时创造一个有利于员工发展的工作环境。我们将通过以下措施实现这一目标：

　　1. 优化工作流程：不断优化工作流程，提高工作效率，确保各项任务按时完成。

　　2. 强化团队沟通：加强团队成员之间的沟通与协作，提高团队凝聚力，共同应对挑战。

　　3. 提升员工满意度：关注员工需求，提供优质的福利待遇和职业发展机会，提高员工满意度和忠诚度。

　　4. 遵守法律法规：严格遵守相关法律法规，确保公司各项活动符合法规要求，避免法律风险。

　　5. 持续改进：定期评估工作效果，收集员工意见和建议，持续改进和优化工作方式和方法。

　　四、结语

　　行政管理部作为公司的重要职能部门，承担着重要的责任和使命。我们将以专业、高效、创新的精神，为公司的发展和员工的成长提供支持。我们期待与所有成员共同努力，创造一个和谐、高效的工作环境，实现公司的愿景和目标。如有任何建议或疑问，请随时与部门负责人沟通。

行政管理部工作职责2

　　◇负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

　　◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

　　◇负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

　　◇负责公司会务工作及公司会议室管理；

　　◇负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

　　◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

　　◇负责公司土地的'建账、新增、变更等管理工作；

　　◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

　　◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

　　◇负责接待工作及服务性车辆使用管理；

　　◇负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

　　◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

　　◇负责公司单身公寓管理工作；

　　◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政管理部工作职责3

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的`筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

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