总经理秘书工作职责具体要求

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总经理秘书工作职责具体要求

总经理秘书工作职责具体要求1

　　1、负责总经理办公会议的`准备及会议纪要的记录;

总经理秘书工作职责具体要求

　　2、负责及时跟进项目的落实与反馈;

　　3、协助总经理处理日常工作和突发状况;

　　4、协助总经理处理各部门协调事宜;

　　5、完成总经理交办的其它工作。

总经理秘书工作职责具体要求2

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的'其他工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求3

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划;

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

　　3、负责各类会议的`组织安排以及重要客户的接待;

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜;

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求4

　　1、协助总经理的日常管理及行程安排;

　　2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

　　3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。

　　4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的`工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。

　　5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

　　6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

总经理秘书工作职责具体要求5

　　1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

　　2、协助总经理负责公司内部管理制度的.制定，相关数据的汇总、统计及分析;

　　3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

　　4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

　　5、总经理交办的临时工作和任务。

总经理秘书工作职责具体要求6

　　1、负责总经理客户往来的接待工作;

　　2、负责合理安排总经理的日程计划, 及时提醒、协调，接待和对外联络工作;

　　3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;

　　4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的.协调督导;

　　5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;

　　6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、总经理临时安排的其他工作。

总经理秘书工作职责具体要求7

　　1、协助总经理进行公司日常管理工作;

　　2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

　　3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书工作职责具体要求8

　　1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;

　　2.协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;

　　3.负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;

　　4.负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;

　　5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。

　　6、完成总经理交办的'其他工作

总经理秘书工作职责具体要求9

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;

　　4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　6、配合领导处理与各类外部机构的.公共关系;

　　7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

　　9、完成总经理交待的其他工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求10

　　1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排(如会议，约见等)及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的`准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。

　　2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。

　　3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。

　　4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。

　　5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

总经理秘书工作职责具体要求11

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的'日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

总经理秘书工作职责具体要求12

　　1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;

　　2、负责总经理及各部门上传下达工作;

　　3、总经理办文书写作、文书处理工作;

　　4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;

　　5、负责总经理所参加的`会议或日常工作有关事项的跟进、督办;

　　6、协助总经理处理有关业务。

总经理秘书工作职责具体要求13

　　1、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;

　　4、负责来往信件的处理工作;

　　5、负责按照总经理的`要求进行相关文件的收发;

　　6、做好办公室来访人员的接待工作;

　　7、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;

　　8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

　　9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;

　　10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求14

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的`日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书工作职责具体要求15

　　1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。

　　2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的.签到记录。

　　3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

　　4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。

　　5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。

　　6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

　　7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

　　8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。

　　9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。

总经理秘书工作职责具体要求16

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、直接为经理提供秘书服务;

　　3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、与其他部门的'经理进行沟通;

　　5、确定并安排会议时间;

　　6、负责会议材料的整理、存档工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

总经理秘书工作职责具体要求17

　　1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;

　　2、会议组织：

　　①负责组织各部门会议、月度经营会议的'时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;

　　②总经理视频、电话会议会前准备工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

　　②各类资料文件分类保管、归档。

　　4、信息跟踪反馈：

　　①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;

　　②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;

　　③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

　　5、接洽接待工作：

　　①负责来客以及集团领导的接待工作;

　　②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

总经理秘书工作职责具体要求18

　　负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的'写作能力及沟通能力;

　　负责总经办日程安排及管理;

　　协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　完成总经理临时安排的各项工作任务;

　　文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。

总经理秘书工作职责具体要求19

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的`合作关系;

　　3、负责对内对外的会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作;

　　4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;

　　5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;

　　6、完成领导安排的其他工作

总经理秘书工作职责具体要求20

　　1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;

　　2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

　　3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的.安排和监督;

　　4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;

　　5.做好重要公司会议记录;

　　6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;

　　7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;

　　8.负责公司的绩效考核。

总经理秘书工作职责具体要求21

　　1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;

　　2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;

　　4、完成总经理交办的.其他工作，协调相关部门的工作关系;

　　5、处理涉及总经理办公的事务。

总经理秘书工作职责具体要求22

　　1、协助制定分解地产项目工作计划;

　　2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项;

　　3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

　　4、协助优化地产版块各项管理制度

　　5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

　　6、其它交办事项。

总经理秘书工作职责具体要求23

　　1、定期编写并提交经营管理报告;

　　2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程;

　　3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书;

　　4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

　　5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集;

　　6、总经理日常行程的协调、安排;

　　7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书工作职责具体要求24

　　1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;

　　2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的.记录、备份和归档工作;

　　3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;

　　4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作

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秘书工作职责03-21