行政前台工作职责[优选]

行政前台工作职责1

　　1、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;

行政前台工作职责[优选]

　　2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

　　3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;

　　4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录;

　　5、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的.清洁;

　　6、每天9：30——10：00开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修;

　　7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

　　8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

　　9、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

　　10、会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

　　11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;

　　12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。

行政前台工作职责2

　　1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

　　4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的'维护、管理工作;

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;

　　7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台工作职责3

　　1、负责办公室后勤物品购买和账目统计;

　　2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;

　　3、与后勤人员沟通好后勤事务;

　　4、与公司各类供应商对接;

　　5、完成上级交办的其他临时事务。

行政前台工作职责4

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

　　4、负责前台、公共区域的`环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　5、完成上级主管交办的其它工作;

　　6、负责每月考勤制作。

行政前台工作职责5

　　1、负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　2、行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　3、负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　4、前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　5、负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　6、负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　7、负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　8、公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　9、协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10、领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责6

　　1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

　　2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；

　　3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

　　4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的'采购与管理工作；

　　5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台工作职责7

　　1.负责来访人员的接待与安排;

　　2.文件、信件、函电的.接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管;

　　3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;

　　4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;

　　5.负责日常用品采购及行政费用报销;

　　6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

　　7.完成领导交办的其它任务。

行政前台工作职责8

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的.录入、整理等。

行政前台工作职责9

　　1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;

　　2、负责一些基础的'行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

　　3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

　　4、上级交代的其它工作任务;

行政前台工作职责10

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发文档，复印及打印文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、快递签收等行政工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责11

　　1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

　　2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

　　3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;

　　4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;

　　5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的.编号、打印、排版和归档;

　　6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

　　7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责12

　　1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;

　　2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

　　3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

　　4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的.办理;

　　5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

　　6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;

　　7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台工作职责13

　　1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

　　3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　4.负责展厅的.讲解;

　　5.协助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任总经理秘书。

行政前台工作职责14

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责15

　　1.负责来访人员接待工作;

　　2.负责会议及行程安排工作;

　　3.负责办公用品采购及出入库管理;

　　4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

　　5.负责公司制度的.执行;

　　6.负责公司办公环境管理工作;

　　7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台工作职责16

　　岗位职责：

　　1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

　　2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；

　　3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的'处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；

　　5、负责工会工作、外联事宜等；

　　6、完成领导安排的其他临时工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；

　　2、熟悉计算机操作；

　　3、工作热情积极，热爱本岗工作；

　　4、有较强的工作责任心和上进心；

　　5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责17

　　1.熟悉办公室日常工作流程;

　　2.熟练运用office办公软件;

　　3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;

　　4.协调能力强，能承受一定的工作压力;

　　5.工作细致认真、责任心、原则性强。

行政前台工作职责18

　　1、负责前台来访人员的`接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责19

　　1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌;

　　3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;

　　4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;

　　5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;

　　6. 认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

行政前台工作职责20

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

　　3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的`整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台工作职责21

　　1.完成公司人事和行政等相关工作;

　　2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。

　　3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。

　　4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。

行政前台工作职责22

　　1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

　　2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

　　3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台工作职责23

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、协助参与公司各类员工活动，如年会、生日派对等活动的'策划与组织工作;

　　4、负责公司电话接听，收发公司传真、快递，文档打印、复印等行政工作;

　　5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台工作职责24

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前台工作职责25

　　1.负责及时准确接听顾客电话，并做好来电咨询工作，重要事项记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和登记、引导。

　　3.配合领导完成部分文件的打印，复印，文字工作。

　　4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。

　　5.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的`报刊杂志日常整理。

　　6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记。

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