采购助理工作职责

时间:2023-12-11 16:29:51 工作职责 我要投稿

[合集]采购助理工作职责

采购助理工作职责1

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、供应商文件、资料的管理。

  4、每月不良品处理情况的跟进

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、模具的.建档和帐目的管理。

  7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。

采购助理工作职责2

  (一)主要职责

  1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。

  2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

  3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

  4、给予采购人员相应的.培训。

  5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

  (二)主要工作项目:

  1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

  2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。

  3、协调各部门经理的工作并予以指导。

  4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。

  5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

  6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

  7、定期给予采购人员相应的培训。

采购助理工作职责3

  1、收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。

  2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

  3、跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。

  4、负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的'跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

  5、完成上级领导交付的其他工作。

采购助理工作职责4

  1、编制物料采购计划,完成采购订单制作

  2、确认、安排发货及跟踪到货日期

  3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本

  4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。

  5、供应商应付账款核对、汇总和请款。

采购助理工作职责5

  1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;

  2、协助进行供应商开发、评估、日常管理;

  3、负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;

  4、协助进行物料进货、出货检验;

  5、物料安全库存的设定及完善,根据物料的重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;

  6、领导安排的'其它工作。

采购助理工作职责6

  1、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;

  2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;

  3、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;

  4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;

  5、负责申购单、验收单、订购单与合约的'登记及档案管理;

  6、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。

采购助理工作职责7

  岗位职责:

  1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、遵循适价、适时、适量的'采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  5、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  6、服从上级临时安排的其它工作。

采购助理工作职责8

  1、根据申购需求进行产品询价,议价;

  2、制作采购合同,完成相关单据整理与制作,并跟进订单;

  3、负责进项与单据的整理交接,处理与供应商货款结算事宜;

  4、协助完善供应商信息资源,善于收集产品市场价格信息;

  5、完成上级领导交代的其他事宜。

采购助理工作职责9

  1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新

  2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新

  3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作

  4。协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况

  5、完成领导交办的其他任务

采购助理工作职责10

  1、执行采购订单,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、管理供应商,维护与其关系;

  5、配合采购主管完成公司各部门的采购需求;

  6、做好采购分析和总结报告;

  7、完成上级领导安排的其它工作。

采购助理工作职责11

  岗位职责:

  1、认真执公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。

  2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,合理安排采购顺序。

  3、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  4、负责供应商的`开发、评估和管理,建立可靠、稳固和高效的供货渠道。

  岗位要求:

  1、熟悉弱电系统集成行业,对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。

  2、思路清晰,表达准确;对工作积极主动,有很强的责任心和吃苦精神,执行能力强,严格按照操作流程办事;有较强的独立工作能力,有较强的团队协作精神,完成主管交付的其他职责。

采购助理工作职责12

  1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

  2、整理采购申请、供应商等资料;

  3、反馈采购进度给相关部门;

  4、负责供应商月末对账请款相关工作;

  5、协助设计部开发面料的购买

  6、完成上级交代的工作。

采购助理工作职责13

  1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

  2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

  3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

  4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;

  5、对符合要求的商品签订合同;

  6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

  7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

  8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

  9、依据新开发与淘汰掉的'供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

采购助理工作职责14

  1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;

  2、制作应付款计划并提交相关资料;

  3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;

  4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;

  5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;

  6、协助进行采购物资的.接收工作,并提供相关采购单证;

  7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;

  8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

采购助理工作职责15

  1、协助采购主管进行采购方面的辅助工作:汇总各类采购的统计报表,确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立,负责订单输入以及订单入库的.系统管理,

  2、根据运营提供的采购计划,协助采购主管:与现有供货商联络,核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展,保证采购任务按时完成,确保产品质量;

  3、根据现有产品的状况,配合采购主管和专员:寻找、开发具有竞争力的供应商,维护现有供应商,建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);

  4、完成上级交办的其他工作

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