文员的工作职责

时间:2023-12-08 15:14:26 工作职责 我要投稿

(合集)文员的工作职责

文员的工作职责1

  1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

(合集)文员的工作职责

  2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;

  3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;

  4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

  5.完成校区校长交办的'其他工作任务。

文员的工作职责2

  1. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  2. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

  3. 社会保险的投保、申领。

  4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  6. 接受其他临时工作。

文员的工作职责3

  1、记录考勤人数,落实各个岗位人员变动情况;

  2、负责每天汇总全车间的生产报表,日常整理生产单,日常整理录入车间生产数据(如数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件);

  3、每月底做好当月的'每月工作明细,并统计好当月员工的考勤及工作内容发送至人事部作为员工工资的统计依据;

  4、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;

  5、完成管理层交代的其他任务;

文员的工作职责4

  1.负责根据公司产品向客户进行报价,回复咨询,确定贸易方式。

  2.了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节。

  3.订单跟进,及时与货代沟通协调。

  4.协助外贸经理处理后续跟进问题,及时给出方案。

  5.产品资料的更新及翻译工作。

文员的工作职责5

  1。依据制造中心及各子公司下发的生产订单,及时编制及下发生产计划及生产工艺;

  2。按工艺流程跟踪产品各道工序完成情况,沟通生产过程中出现的`各种问题;

  3。在NC系统里编制销售出库单,联系。跟踪外购件到货情况,跟踪物流发货,保证产品按期交付。

文员的工作职责6

  1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

  2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的'签订、续签与管理。

  3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  4、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。

  5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

文员的工作职责7

  一、开票专员:

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时做好领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

  3、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;及时完成系统中红字发票的.开具工作;

  二、负责门店销售奖励发放;

  三、负责审核收款单;

  四、领导交办的其他工作;

文员的工作职责8

  1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。

  2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;

  3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;

  6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;

  7、维持良好的工作环境,保持良好的.心态工作;遵守公司的各项管理制度;

文员的工作职责9

  1、协调、指导、监督和管理人力资源工作,全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效管理、薪酬考核、企业文化建设等工作及相关制度的制定,保证公司人力资源的供给和工作效率的提高。

  2、主持日常行政事务工作,对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理,监督各项管理规章制度的执行,有效控制行政成本。

  3、根据公司发展战略和经营目标,制定年度部门工作计划并监督执行。

  4、组织实施绩效考核管理,指导并监督集团总部各部门及事业部的.绩效评价过程。

  5、甄别和选拔中高端人才,规划并指导核心员工的梯队建设及职业发展。

  6、完善并组织薪酬福体系建设、以及激励保障制度。

  7、维护员工劳动关系,妥善处理公司劳动纠纷及其他相关问题。

文员的工作职责10

  1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

  2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;

  3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;

  4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

文员的工作职责11

  1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的`比对分析。

  2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。

  3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。

  4、进出港货量的统计,提货状态监控。

  5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。

  6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。

  7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。

  8、完成领导交代的其他工作。

文员的工作职责12

  1、负责商务部相关文件的撰写,销售信息的'整理和备档;

  2、负责销售项目招投标信息的收集、记录、传达;

  3、负责制作投标书,协助招投标工作;

  4、协助销售经理洽谈、签订各项商务合同,并跟进协调合同签订后的订货、发货、验收、收款等后续事宜;

  5、代表公司与购销双方联系,维护公司与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓展业务渠道。

文员的工作职责13

  1、负责生产员工的考勤统计;

  2、负责生产员工的招聘以及反馈统计;

  3、负责生产员工的绩效考核评估审核以及薪资核算;

  4、负责员工的宿舍管理监督工作;

  5、负责生产员工的.入职培训、岗位考核的监督;

  6、负责参与相关新方案的的制定、修改、培训、实施等工作;

  7、协助生产部门的其它文职工作以及其它上级安排的日常工作;

文员的工作职责14

  协助整理生产文件,编辑打印等。

  负责生产部各种生产的收据统计、分析。

  协助生产主管完成生产订单,及时跟进生产情况。

  协助生产主管安排生产计划。

  核实生产部每天人员到岗情况。(包括员工请假,加班情况情况等)

  部门生产物料申购汇总及上报审批。

  部门办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本。

  部门后勤工作管理。

  领导安排的'其他事宜。

文员的工作职责15

  职责:

  1、处理店铺买家售后问题,包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理,以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等;

  2、订单处理:快递查件、退货、换货,补发等并完成售后备忘登记;

  3、负责不满意客户的'安抚、电话沟通和回访,能周到应对各种顾客类型;

  4、维护店铺信誉,杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级,提高客户满意度;

  任职要求:

  1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先;

  2、头脑灵活,打字速度快,文字表达能力强,普通话标准;

  3、熟悉网购流程,具一定网络销售技巧,能妥善处理售后各类问题;

  4、工作细致耐心,有责任心,热情敬业,学习能力强、动手能力强,完成工作主动、独立性强,吃苦耐劳;

  5、团队意识强,有独立处理售后问题的能力

文员的工作职责16

  1.了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。

  2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

  3.参与商务合同的制定及价格谈判。

  4.及时反馈有关工作流程的修改意见。

  5.完成日常报告及整理存档,如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

  6.催缴客户拖欠款额。

  7.项目及公司进口设备的免税审批手续。

  8.保税及非保税海关业务的'申报工作。

文员的工作职责17

  岗位职责:

  1、按照车间主管要求,按时按量完成生产任务,完成当日当月生产任务;

  2、按工艺要求进行生产操作;

  3、服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;

  4、完成领导交办的临时工作。

  任职要求:

  1、工作认真、有职责心,不怕辛苦,具有团队精神

  2、熟悉办公软件

文员的'工作职责18

  1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的.各项工作。

  2、公文、方案的起草修改。

  3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

  4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

  5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

  6、负责报刊、信函的收发工作。

  7、负责档案整理入库。

文员的工作职责19

  岗位职责:

  1.负责全厂或车间生产统计核算工作,每一天及时、准确、全面呈报,为全厂带给真实、准确的`统计信息资料

  2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报

  3.当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定

  任职要求:

  做事认真细心,会基本的办公软件

文员的工作职责20

  一、负责前台的清洁工作。

  二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。

  三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

  四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。

  五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

  六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

  七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

  八、负责下班后前台电源的'关闭和正门关闭。

  九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

  十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

  十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。

  十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

  十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。

  十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。

文员的工作职责21

  1、手写请购单物料及NC系统倒出的请购单表输入Excel表;

  2、筛选HK已审批的PO订单,复查未审批PO订单所存在的`问题;

  3、记录供货情况,及时向供货商反应讯息;

  4、筛选HK已审批的PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;;

  5、确保每天的供货商回复货期准时录入EXCEL及NEWCITY;

  6、筛选HK已审批的PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;

  7、记录采购总表的物料种类数量,开采购单将整理好传至HK审批;

  8、统计供货商物料每月的合格率;

  9、 整理供货商资料;

  10、核对供货商月结对账单存在的差异;

  11、完成上级交付任务。

文员的工作职责22

  1、根据招聘计划,组织开展招聘工作(简历筛选、初试等统筹安排);

  2、负责员工入转调离的管理;考勤、绩效、行政等工作;

  3、负责接待来访人及登记工作;

  4、公司内部文件管理及快递收发;

  5、公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理;

  6、办公用品的采购、保管、登记和发放及固定资产登记管理;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的`工作职责23

  1、对接国外客户,整理审核系统订单,及时跟进及处理订单问题;

  2、协助外贸经理,跟进客户订单;

  3、有一定的服务意识,思路清晰,责任心强;

  4、掌据客户需求,主动开拓,完成上级下达的指标任务;

文员的.工作职责24

  1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

  2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  4、进行各类文件档案的入库工作并做好统计;

  5、进行档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  7、进行归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  8、进行定期清查档案,及时催讨借出的`档案,做到账物相符;

  9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

  10、完成部门经理临时交办的相关任务。

文员的工作职责25

  1、接待接洽工作,公司来访人员接待。

  2、公司总机电话接听,转接,留言,记录工作。

  3、公司客户来访信息的.管理.

  4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

  5、负责部门会议记录。

  6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  7、协助行政事务。

  8、完成领导交办的其他工作。

文员的工作职责26

  1、负责本公司进出口生产性原材料、外协件和其他样品的报关清关工作。

  2、进口设备、备件、进出口样品的'报红作。

  3、收集报关必备单证,做到单证齐全、单物相符。

  4、向海关申报查验、纳税、放行手续,做好商检资产评估报验工作。-

  5、负责做好商检、卫检、动植物等必要的到场开箱查验和协调事宜。

  6、做好委外托运申请、运输、保险等事宜;发生供货商交付货物有损坏时,应及时向有关部门取证,并配合索赔事宜。

  7、及时做好仓储费、运费等费用台账及相关报关单证资料的存档工作。

  8、及时跟踪和报告项目报关进展动态,并完成主管临时工作交办和本岗位相关的工作。

  9、对WTO政策、海关的政策及相关法律法规进行研究,制定相应策略,灵活运用政策,满足公司报关及办理批文的需求。

  10、协助新项目开发。配合项目采购进行新项目开发,办理新项目报关协调工作,满足项目进度要求。

文员的工作职责27

  1、负责样板及生产订单物料打样、下单、发料、发货及跟进。

  2、负责物料报表统计、对帐单,仓库整理等核对。

  3、采购、供应商开发及询价及评估。

  4、对工作认真、负责、有执行力。

  5、良好的沟通能力和团队意识强,对企业忠诚度高,人品好。

文员的工作职责28

  1.梳理上次会议内容;

  2.组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。

  3.物资采购申请单提交,完成采购签批流程;

  4.每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好出入库管理;

  5.现场物资定期巡查,检查使用情况。

  7.协助编写工作联系单、合同等文件;

  8.按时完成各项报表,对通知、文件做到及时上传下达,并做好归档管理工作;

  9.每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

文员的工作职责29

  1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2.负责员工绩效考核执行落地;

  2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的'综合管理;

  3.做好员工日常考勤管理,相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  5.配合其他部门有关工作;

  6.完成领导交办的其他工作。

文员的工作职责30

  1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;

  2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

  3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

  4、负责检测报告副本的'收集、装订及有关资料的存档管理;

  5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

  6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

文员的工作职责31

  1、接待来访客户;

  2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  3、负责公司快递收发并做好登记。

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放做好登记。

  5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  6、筛选简历,邀约面试,办理员工的入离职手续等

  7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。

文员的工作职责32

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的`管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

文员的工作职责33

  1、负责办理新员工的各险种的申报以及离职员工保险的停缴手续,审查未参保员工的书面放弃参保承诺。

  2、负责每月向财务提供各参保险种的'缴费单,付款通知书,收据等资料;并做好离职员工个承担保险费用的扣除工作。每月准确的统计公司社保费用扣款表及缴费明细给劳资员。

  3、协助做好来访接待及会议室布置,团体客人来访时迎宾或讲解工作。

  4、负责员工工伤事件原因调查、跟踪工伤员工治疗、医疗费用及待遇的申报工作。

  5、负责对公司生产过程中产生的废抹布、废电碱液、废日光灯管的回收工作管理,并定期到生产现场检查危废物品的收集情况。

  6、每年负责组织员工常规体检,及职业健康危害因素的申报和组织特殊岗位人员职业健康检查工作。

  7、负责公司各种企业文化活动方案策划,经领导审批后组织实施。

  8、负责检查规章制度和管理制度的实施情况,对违纪行为进行处理。

文员的工作职责34

  仓务员职责

  岗位职责:

  1、负责家庭卫生清洁工作;

  2、负责家庭用餐的食材采购、做饭等工作;

  3、负责照顾好小孩的饮食起居、学校接送等事项;

  4、洗熨衣服;

  5、听从分配和安排。

  企业对仓务员要求

  要求A

  岗位职责:

  1.熟悉仓库进出货操作流程;

  2.负责货物的验收、摆放、发货等工作;

  任职要求:

  1. 具备货物处理能力;

  2. 具备细心, 责任心和敬业精神,能吃苦耐劳。

  要求B

  岗位职责:

  1、仓库的日常管理;

  2、仓库的物料的'收发;

  3、成品的出货以及包装;

  4、钟表的存放;

  5、配合其他同事对仓库的咨询。岗位要求:

  1、两年以上仓务员质量控制工作经验;

  2、有皮具产品质检工作经验者优先;

  3、沟通能力强,有一定的组织协调计划能力,能够按照要求较好地独立完成工作;

  4、高中以上文化;

  上班地址:深圳市宝安区福永镇新和福海大道新兴工业园三区8栋4楼CTC仓库

  要求C

  电脑操作熟练,有相关工作经验1年以上,负责货仓收料、发料等工作。

文员的工作职责35

  1、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;

  2、每供应商对账,付款申请等采购工作;

  3、外协日常文职类工作:订单盖章,付款申请单,报销签核,考勤统计,数据录入等;

  4、前台工作:面试/参观人员通知及接待;

  5、协调好公司各部门的关系;

  6、完成部门领导交办的其他工作。

文员的.工作职责36

  1、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

  2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

  3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

  4、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

  6、业务人员各类报表的'催缴、整理,统计报表漏缴数据;

  7、完成领导、公司交代的其他事项。

文员的工作职责37

  1.协助经理处理日常事物。

  2.负责办公室内的所有事宜:文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的`沟通和协调、上传下达等事宜。

  3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

文员的工作职责38

  (1)、负责运营管理部的行政后勤、标准化档案管理、公章等相关工作。

  (2)、负责本部门公文的收发、登记、传阅、办公资料的整理、归档工作。

  (3)、负责协助公司人事、行政、培训及各类报表及时上报。

  (4)、负责执行公司现金管理办法,按月编制月用款计划,依据财务报销制度及时进行费用报销。负责办理应收应付业务、各类报账工作.确保部门备用金充足。

  (5)、负责各类电子文档的编制及上报工作。

  (6)、负责投诉电话接听及处理跟进。

  (7)、负责仓库管理,物资采购,及时做好各类材料的出库、入库工作。

  (8)、负责各类回收的废旧材料的管理工作。

  (9)、负责办公室及各班组宿舍管理工作。

  (10)、完成上级领导安排的`其他各项工作。

  任职要求:大专以上,行政管理等相关专业 25~35岁,能正确处理相关法律法规及上级指令,了解人事、劳务、财务相关知识,有一定的语言表达、文字组织能力,能撰写工作计划、起草工作总结等初稿,熟练使用计算机、常用办公自动化软件。

文员的工作职责39

  1、统计客户订单,制作销售账单;

  2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

  3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

  4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的准确性;

  5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的`衔接工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的工作职责40

  1.负责员工日常费用报销登记,

  2.负责日常现金的收入,银行卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账,

  3.起草和修改公司公告,通知等;

  4.负责公司人事招聘工作,办理入职手续;

  5.负责日常办公室用品采购、发放、登记管理、办公室设备等固定资产管理;

  6.员工考勤系统维护,统计及外出人员管理;

  7.保证办公室所需物资的充足(如水、设备、耗材等)就费用结算;

  8.公司来访人员的接待;

  9.负责公司各部门的.行政后勤类相关工作。

文员的工作职责41

  1、负责公司招聘工作事宜,满足公司招聘需求,做好人才储备的工作;

  2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定,员工请假登记、每月考勤统计等;

  3、组织协调公司内部员工人事关系

  4、企业文化方面:协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;

  5、公司行政事务,物资采购、固定资产管理等;

  6、办公环境的.整洁、消防、卫生和绿化,以及办公设施的维护;

  7、其他人事行政人事工作。

文员的工作职责42

  1.负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;

  2.协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;

  3.上级安排的`其他工作。

文员的工作职责43

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、工作信息及领导指令的上传下达。

  3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。

  4、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  6、负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的.办公用品。

  7、负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。

  8、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。

  9、做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作。

  10、配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。

  11、为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。

  12、完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。

  13、不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。

文员的工作职责44

  1、负责研发部资料对外的发放、并做好相关记录表;

  2、负责研发部相关会议记录、由部门经理审核后下发;

  3、产品BOM表的综合完善、

  4、BOM表上ERP系统、并负责与各相关部门的`沟通、对ERP系统的维护处理;

  5、生产订单相关资料的统计、跟踪下发各相关部门;

  6、研发部所有资料的分类汇总保管、存档;

  7、协助部门经理、工程师相关产品的资料。

文员的工作职责45

  1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

  9、负责传真件的收发工作。

  10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  12、理解其他临时工作。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、社会保险的投保申领。

  15、负责总经理办公室的.清洁卫生。

  16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

文员的工作职责46

  1、备货提交及跟进,配合各小组ERP系统提交备货;

  2、跟进到货后的销售情况,定期汇报数据整合统计;

  3、按要求统计中心各项运营报表;

  4、负责跟其他部门的一些工作对接;

  5、上级交办的.其他临时性工作。

文员的工作职责47

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

文员的工作职责48

  [下载] 采购员的工作内容

  A-1搜集信息

  (1)充分了解请购材料的品名、规格。

  (2)调查市场行情。

  (3)搜集有关供应商的资料。

  (4)搜集有关替代品的资料。

  (5)搜集有关品质及其他方面的资料。

  (6)核定采购资金预算。

  A-2询价

  (1)选择询价对象。(2)询问价格。

  (3)整理报价资料。

  (4)选择议价对象。

  A-3比价、议价

  (1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

  (2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。(3)了解其他供应商价格是否较低。

  (4)考虑价格上涨下跌因素。(5)估算运费、保险费及关税。

  (6)核对付款条件。

  (7)比较交货期限。A-4评估

  (1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

  (2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。

  (3)供应商是否有必要办理售后服务。

  (4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

  (5)是否需要开发其他供应商或外购。

  A-5索样

  (1)索取样品。

  (2)整理检验结果并进行比较。

  A-6决定

  (1)选择适当的供应商。

  (2)签订采购合约。

  A-7请购

  (1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

  (2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

  (3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

  A-8订购

  (1)订购单函寄或传真至供应商。

  (2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

  A-9协调与沟通

  (1)对能否达到交期,供应商要及时回复。

  (2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。

  A-10催交

  (1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。

  (2)逾期未交货者应加紧催交。

  (3)督促收料单。

  (4)控制长期合同的交货。

  A-11进货验收

  (1)进货的品质验收。

  (2)进货的数量验收。A-12整理付款

  (1)核对各种手续是否完备。

  (2)发票抬头与内容是否相符。

  (3)发票金额与请购单价是否相同。

  (4)是否有预付款或暂借款。

  (5)是否需要扣款。

  B 采购员的岗位职责

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a.了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的.处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。(2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

文员的工作职责49

  1.根据公司现有编制及发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;

  3.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

  5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

  6.负责处理与员工的`劳动关系。

文员的工作职责50

  1、协助销售经理工作,包括:询价报价,日常文档,下订单,跟进生产,协调各部门跟进工作进度等。

  2、跟踪物流货运状态,货物进出口所需文件的准备。

  3、收发客户邮件处理临时问题。

  4、领导安排的其他工作。

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