资料员工作职责

推荐资料员工作职责

推荐资料员工作职责1

　　1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

　　2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

　　3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

　　4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

　　6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

　　7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

　　8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

　　9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

　　10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

　　11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

推荐资料员工作职责2

　　1、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档；负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管

　　2、负责施工许可证办理的资料的准备工作；

　　3、协助项目安全资料的'管理工作；

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积；

　　6、完成上级交代的其他工作；

推荐资料员工作职责3

　　1、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;

　　2、参加分部分项目的验收工作;

　　3、负责计划、统计的管理工作;

　　4、负责项目的内业管理工作;

　　5、完成项目部经理交办的.其他任务：

　　6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定：

　　7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表，各阶段验收及送检的相关资料);

　　8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;

　　9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;

　　10、指导、检查项目人员建立项目档案，对项目资料的真实有效进行审核。

推荐资料员工作职责4

　　1、负责整个工程的档案资料的'收集、分类、填报、整理及归档工作;

　　2、负责有关工程图纸、文件的收发和登记台账工作，并及时整理、归档，会议记录;

　　3、负责整理分段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图;

　　4、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续;

　　5、负责决算经济资料归档;

　　6、经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步。

推荐资料员工作职责5

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案；

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录；

　　3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；

　　4、办理工程款支付手续；

　　5、参加有关工程会议并做好记录工作；

　　6、按时完成领导交办的其它工作。

推荐资料员工作职责6

　　1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

　　3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

　　4、各种工程信息的'收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　5、领导交办的一些其它工作

　　任职资格:

　　1、园林相关专业大专以上学历;

　　2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

　　3、熟练使用办公软件

推荐资料员工作职责7

　　1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

　　2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理员的.对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　9、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

推荐资料员工作职责8

　　1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参加分部分项工程的验收工作；

　　3、负责计划、统计的管理工作；

　　4、负责工程项目的.内业管理工作；

　　5、负责预结算的资料管理工作；

　　6、负责工程项目报审送检等工作；

　　7、完成工程部经理及领导交办的其他任务；

推荐资料员工作职责9

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

　　2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。

　　3、负责对合格供应商供应的`安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

　　5、易燃易爆物品进行重点保管。

　　6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

　　7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

推荐资料员工作职责10

　　1.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;

　　2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

　　3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

　　4.搜集、了解与工程档案资料相关的.法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;

　　5.配合财务部发起各项目付款流程;

　　6.配合进行方案审批及修改;

　　7.收集竣工项目业绩备案信息;

推荐资料员工作职责11

　　1、负责工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。

　　2、及时收集并整理相关竣工技术文件及资料，负责备案资料的.填写、整理、报送、归档。

　　3、负责项目资料的收发、传达、保管等工作，进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理，准确无误。

推荐资料员工作职责12

　　1、熟练掌握建筑规范和施工工序及技术要求;

　　2、熟悉开工审批过程，竣工验收资料的标准、建筑资料的填写要求及报验流程;

　　3、掌握资料、档案管理方法，并能熟练运用;

　　4、认可公司的规章制度及企业文化;

　　5、具有良好的.计算机应用技能;

推荐资料员工作职责13

　　1、负责资料整理、归档;

　　2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

　　3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

　　4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;

　　5、配合项目经理做好工程材料的.检验、检测工作;

　　6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

　　7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

　　8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

推荐资料员工作职责14

　　1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的.管理。

　　2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。

　　4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、完成领导交办的其它工作。

推荐资料员工作职责15

　　1、建立公司档案管理制度及体系;

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

　　3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;

　　6、维护档案的'完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

　　7、完成领导交办的临时性工作任务。

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