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行政助理工作职责

时间:2023-03-10 10:34:42 工作职责 我要投稿

行政助理工作职责【精】

行政助理工作职责1

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

行政助理工作职责【精】

  2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  3、能应付基本文员所需要完成的`工作,收发传真、信件、快递等物品;

  4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理工作职责2

  1、负责收集、审核分部报货计划,每日跟踪、反馈业绩完成情况;

  2、负责提交月/旬报货计划,并追踪跟进销量完成情况;

  3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

  4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

  5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

  6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理工作职责3

  -负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;

  -协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;

  -负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;

  -能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;

  -其他临时交办的`任务。

行政助理工作职责4

  1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);

  2.负责每月员工考勤表的'制作(加班统计以及核对等);

  3.协助组织公司各类员工活动,包括年会、生日会、团建活动等;

  4.辅助执行公司各种规章制度的实施,完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责5

  1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;

  2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;

  3、协助销售部进行样品的快递寄送;

  4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责6

  1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;

  2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;

  3、后勤及办公用品的.管理及发放等工作;

  4、负责整理和归档办公室文件;

  5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;

  6、管理公司文档资料、会议记录等;

  7、公司其他日常行政勤务工作;

  8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理工作职责7

  1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

  2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作

  3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。

  4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。

  5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  6.其他人事相关的工作。

行政助理工作职责8

  1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

  2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

  3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

  4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

  5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

  6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

  7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的.报备;

  8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

  9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

  10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理工作职责9

  1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;

  2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

  3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;

  4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

  5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

  6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

  7、完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责10

  1、协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

  2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

  3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

  4、其他领导交代的工作。

行政助理工作职责11

  1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

  2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;

  3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

  4、协助建立员工关系,组织员工的'活动;

  5、协助组织企业文化建设宣传工作;

  6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

  7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜

行政助理工作职责12

  1、负责办公室的日常运维,办公环境,消防安全的管理工作;

  2、负责行政采购及资产管理工作;

  3、负责行政成本的预算和管控;

  4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

  5、负责公司供应商的'管理;

  6、领导交办的其他临时工作。

行政助理工作职责13

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

  3、社保薪资公积金劳动年度申报等;

  4、日常事务管理工作等工作。

  5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的.策划和安排

  6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

  7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;

  8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

  9、领导交待的其他事项。

  10、一般行政总务工作

行政助理工作职责14

  1.负责前台电话的'接听与转接、会客的接待;

  2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

  3.每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

  4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责15

  1、负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等;

  2、处理采购,销售,银行,现金等数据的`系统录入;

  3、进行文件管理和定期审核;

  4、零用现金管理;

  5、少量文件的翻译和校对;

  6、 领导交代的日常行政工作

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