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行政助理工作职责

时间:2023-03-08 17:38:11 工作职责 我要投稿

行政助理工作职责【推荐】

行政助理工作职责1

  1、电话的接听与转达,客户的`接待与引见;

行政助理工作职责【推荐】

  2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;

  3、协助打印、扫描文件;

  4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;

  5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;

  6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;

  7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;

  8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责2

  职位说明

  工作职责:

  1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;

  2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;

  3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;

  4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;

  5.围绕书院全人教育的育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;

  6.完成上级领导安排的.其他工作。

  岗位要求:

  1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;

  2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;

  3.有较强的中文写作能力,较好的英文写作能力和口头表达能力;

  4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;

  5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;

  6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;

  7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。

  薪酬及福利

  具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

  申请程序

  请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@

行政助理工作职责3

  1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;

  2、负责协助经理进行采购相关工作;

  3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;

  4、完成上级交办的'工作任务,协助其它部门的相关工作;

行政助理工作职责4

  1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接;

  2、负责订水、订报,以及日常办公用品的采购、发放,并制作相应费用明细;

  3、负责公司员工及访客酒店、机票的`预订及签证办理;

  4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作;

  5、筹办团建,年会,生日会,体检以及年度旅游等相关活动事宜;

  6、负责日常办公设备的维护、报修;

  7、其他办公室日常行政事务处理,如绿化维护、环境整洁维护等;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责5

  1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

  2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

  3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的`策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

  4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

  5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

  6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

  7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责6

  1、协助处理税务、工商等事宜;

  2、收集客户资料检查并交接;

  3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;

  4、统计客户特殊问题报送主管;

  5、完成上级安排的其他工作事项。

  行政助理工作职责6

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的`缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

  2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

  3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责7

  1.负责访客、来宾的.登记、接待、引导;

  2.及时、准确接听/转接电话;

  3.负责快递、信函的收/转发工作,;

  4.负责办公用品及办公设备管理;

  5.维护公司日常办公秩序和办公环境;

  6.组织安排团建活动;

  7.完成上级交代的其他工作。

行政助理工作职责8

  1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。

  2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

  3.处理所有来电和快递,并及时分发。

  4.及时和专业的`欢迎和安排所有的客人。

  5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。

  6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

  7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

  8.上级安排临时安排的工作。

行政助理工作职责9

  1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的.安排工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责10

  1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;

  2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

  3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;

  4、负责会议室预订及协调工作

  5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

  6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责11

  1、负责协助团队经理处理团队中事务,汇总相关销售数据

  2、负责团队销售合同等文件资料的管理,归类,整理,保管,工作,以及团队的.招聘任务

  3、负责会议室预约,客户接待准备工作

  4、负责团队内的合同管理,合同填写登记

  5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

  6、负责活动前准备所需物料

  7、完成领导交办的其他事务

行政助理工作职责12

  1.负责分公司报表。

  2.负责分公司经理工资的.核算。

  3.负责产品售后。

  4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。

  5.负责对接分公司其他日常事务。

  6.完成上级交代的其他工作。

  7.有相关工作经验者优先。

行政助理工作职责13

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

  3、社保薪资公积金劳动年度申报等;

  4、日常事务管理工作等工作。

  5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的`策划和安排

  6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

  7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;

  8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

  9、领导交待的其他事项。

  10、一般行政总务工作

行政助理工作职责14

  1、负责行政办公用品的保管,发放和登记;

  2、负责公司考勤统计和外出人员管理;

  3、协助上级开展招聘发布,应聘人员初次面试,员工入职手续办理等招聘事宜;

  4、负责前台接待工作,接听电话,收发快递;

  5、协助制作标书;

  6、完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责15

  负责前台接待;

  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

  项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

  负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;

  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

  负责公司会议室的安排及管理;

  协助保障公司办公环境及秩序;

  协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

  招聘网站信息的更新,合同维护;

  公司内部员工档案及通讯录的`建立与管理;

  公司员工的考勤管理;

  公司用车管理的监督和保养;

  辅助公司其它行政事务;

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