行政助理的工作职责

行政助理的工作职责1

　　1、公司日常行政管理的运作；

行政助理的工作职责

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的.安排工作及公司重要会议纪要撰写；

　　4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作；

　　5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的工作职责2

　　1.协助部门的'内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作；

　　2.协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等；

　　3.协助公司有机农场的管理运营工作，包括市场营销、人员管理协调等；

　　4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。

行政助理的工作职责3

　　1、招聘方面：简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认；

　　2、员工异动：员工入职、离职、转正办理；

　　3、考勤方面：每月考勤统计；

　　4、员工福利：每周组织下午茶，定期组织、策划、执行员工活动；

　　5、物资采购：采购办公室用品和每月公司点心饮品；

　　6、劳动关系：劳动合同签订和管理，监控合同时间，及时续签；

　　7、人员档案更新、管理。

行政助理的工作职责4

　　1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的'办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

行政助理的工作职责5

　　1.统计收集

　　-SDR到期费用号反馈

　　-区域经理的行程表收集-区域预估更新

　　2.数据处理

　　-完成CM部门要求提交的`数据分析-

　　3.日常行政

　　-提供大区周会会议纪要-协助完成公司要求完成的统计

　　4.其他上级交办事项

行政助理的工作职责6

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理的工作职责7

　　1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；

　　2.人事档案管理，建立人才档案；

　　3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4.负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7.负责社会保险及商业保险的`办理；

行政助理的工作职责8

　　1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的'组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理的工作职责9

　　职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

　　根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;

　　录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

　　职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

　　根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

　　录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

　　职责三负责快递物流费用核算、统计。

　　根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的`统计录入核对

　　职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

　　职责五协助处理销售合同的制作

　　职责六完成部门经理交办的其他任务

行政助理的工作职责10

　　1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。

　　2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

　　3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

　　4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。

　　5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

　　6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的.工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。

　　7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

　　8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

　　9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

　　10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

　　11、负责公司报纸的取放管理。

　　12、负责公司相关文件的制作打印。

　　13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

　　14、完成行政主管交办的临时事务；

行政助理的工作职责11

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的`接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理的工作职责12

　　1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电；

　　2、负责快递处理、固定资产管理；

　　3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作；

　　4、协助处理商务相关工作，标书制作

　　5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；

　　6、完成上级交待的'其他工作事宜。

行政助理的工作职责13

　　1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；

　　2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的'协调配合，以提高工作效率与经济效益；

　　4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

　　5、负责公司的绩效考核；

行政助理的工作职责14

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的`相关工作；

行政助理的工作职责15

　　1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听；

　　2、负责办公环境的'管理，办公用品采购与领用；

　　3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理；

　　4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理；

　　5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作；

　　6、其他行政类或领导交办的工作。

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