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商务助理工作职责

时间:2023-03-06 09:23:13 工作职责 我要投稿

商务助理工作职责集合15篇

商务助理工作职责1

  1、申请项目投标,按时购买标书并办理相关担保,及时收回担保

商务助理工作职责集合15篇

  2、商务标书制作,组标,确保标书的及时性和准确性;

  3、现场投标,及时反馈开标结果给部门领导及合同管理员;

  4、完成领导指派的其他工作;

  5、负责做好本职工作相关内容

商务助理工作职责2

  协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

  参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

  协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

  项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;

  负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

  负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

  负责公司内部资料库管理;

  协助公司员工日常的费用报销;

  协助制定各部门岗位职责说明书;

  协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  负责员工培训需求的`搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

  协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;

  公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。

商务助理工作职责3

  ◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;

  ◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;

  ◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的.发送;

  ◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;

  ◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;

  ◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。

商务助理工作职责4

  1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;

  2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;

  3、根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;

  4、熟悉产品知识,并能独立处理工作中的.各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;

  5、做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况

  对帐,货款以及xxx事宜的核对跟催;

  6、完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责5

  1、负责公司商家中心日常行政工作,做好公司内外、企业各中心协调工作

  2、负责公司商家中心外部合作商家沟通及产品介绍讲解

  3、负责公司商家中心客户关系维护,对客户二次复购负责

  4、协助销售人员,包括合同,数据报表,会议纪要等

  5、互联网信息系统跟踪及数字报告处理,协调等

商务助理工作职责6

  1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;

  2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;

  3、完成客户、销售人员、公司内部的.协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;

  4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;

  5、上级领导交办的其他工作。

商务助理工作职责7

  1、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;

  2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;

  3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;

  4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;

  5、负责相关展会的'推广,联络参展,布展,推广等;

  6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;

  7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;

  8、完成组长指派的其他相关事宜

商务助理工作职责8

  1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;

  2、与经销商的'业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;

  3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;

  4、销售管理相关业务的OA流程提交及结束;

  5、销售资料管理及销售过程日常协助管理;

  6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;

  7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理工作职责9

  1、负责整理客户资料、维护客户关系,与客户建立良好联系;

  2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;

  3、进行项目进度跟踪,完成合同收款;

  4、配合项目组工作,完成临时交办的其他事宜。

  5、运营微信公众号,解答客户电话咨询。

商务助理工作职责10

  1、承办各项商务工作,协助商务经理,代表公司与上下游合作机构联络;

  2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;

  3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;

  4、跟进工作,跟踪和执行客户合同。

商务助理工作职责11

  1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报,提交考核报表(日、周、月、季、年度);

  2、负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作,提交数据存档报表;

  3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

  4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

  5、制作撰写公司项目的投标文件等;

  6 、公司交办的.其他事项;

商务助理工作职责12

  负责公司各类产品的资质认证;

  给公司申请各项阀门行业相关资质;

  公司各项知识产权的管理;

  要求有阀门行业相关工作经验,

  阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;

  协助上级组织内审的`实施。

商务助理工作职责13

  1、协助销售完成售前和售后工作

  2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。

  3、 负责客户订单及合同管理,销售数据录入

  4、协助客户进行期货的订货,及在途货的.跟踪

商务助理工作职责14

  1、处理仪表选型、销售报价;

  2、完成合同制作,执行;

  3、协助销售工程师完成大项目的'投标文件;

  4、仓库管理;做合同和报价;

  5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;

  6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。

商务助理工作职责15

  岗位描述:

  1.在商务部工作,直接上级商务经理。

  2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

  3.维护与客户的'良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

  4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

  5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

  岗位要求:

  1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。

  2.善与人沟通,有较强谈判能力。

  3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。

  4.有团队合作意识和敬业精神。

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