汇报公文格式

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汇报公文格式

　　在学习和工作的日常里，需要用到汇报的地方越来越多，汇报可以是书面的，也可以是口头的陈述，如果有PPT的话则更加正式，写汇报都需要注意哪些格式呢？以下是小编精心整理的汇报公文格式，希望能够帮助到大家。

汇报公文格式

　　汇报公文格式 1

　　公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

　　目前我国通用公文的格式一般为：

　　1、公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

　　2、公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）。

　　3、所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版）。正文的行长应与图文区宽度相等（即通栏排）。

　　4、左侧装订。（少数民族可按其习惯书写，排版）。正文的行长应与图文区宽度相等（即通栏排）

　　5、在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

　　（1）保密等级的标注与编排。在文稿上，应根据公文的实际涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。

　　在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

　　（2）紧急程度的标注与编排。在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。考试在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

　　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中；如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。

　　（3）签发人的编排。在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名，字体字号与发文字号相同。

　　（4）标题的标注与编排。撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：结构完整；语意确切；文字简练、醒目，字数一般不超过50字。

　　（5）主送机关的标注与编排。在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文（特别是上行文）只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”；除非领导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者；应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关；应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格，结尾用冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

　　（6）正文的编排。在印制本上，正文位于主送机关下，按自然段依次排列，每段起首空两格，回行顶格，常用3号或4号仿宋体印刷。

　　（7）附件标记的标注与编排。撰拟文稿时，应准确标注附件标记，注明其标题、件数、份数。

　　印制本上，附件标记必须位于正文以下日期之上，排出附件件号（只一件时不排）、标题、份数。每件一般占一行，字体字号与正文同。

　　（8）印章或签署的编排。签署位于正本的右下方，一位领导者占一行，先排出机关名称、签署者职务，后空两格后请领导签注姓名。

　　印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。

　　在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字体字号与正文同。

　　（9）注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注（在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文）外，注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段，如有两项或两项以上时，注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

　　（10）主题词的标注与编排。在印制本上，主题词位于末页注释之下，通常排一行，起首顶格标“主题词：”字样，然后排印主题词，词间空一格，常用与正文字号相同的黑体字印刷。

　　（11）抄送机关的标注与编排。在印制本上，抄送机关位于主题词以下，用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线，形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送：”字样，而后，按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称，其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

　　（12）印发说明的编排。在印制本上，印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端，在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线，形成“印发说明栏”，字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

　　汇报公文格式 2

　　汇报公文的格式一般包括以下部分：

　　1.标题：公文标题应该简洁明了，准确地概括公文的主要内容。

　　2.汇报人/单位：在公文开头明确标注汇报人或单位的名称。

　　3.汇报时间：在公文开头明确标注汇报的时间。

　　4.正文：正文是公文的主体部分，应该详细、准确地描述汇报的内容。在正文中，应该按照逻辑顺序组织内容，条理清晰，语言简练。

　　5.结尾：在公文结尾部分，可以表达对上级或相关人员的感谢或敬意，也可以提出建议或请求。

　　具体格式可能因不同单位或组织的要求而有所不同，但以上是汇报公文的一般格式。在撰写汇报公文时，还应该注意遵守公文的规范和要求，确保公文的准确性和有效性。

　　汇报公文范文

　　全县加强公文办理工作推进会于6月23日在会议中心主会议室召开。会议要求：各级各部门要进一步加强和改进公文办理工作，全面提升机关工作效能，推动县委、县政府决策部署落实。在公文办理中要不断把公文办理工作提高到新的水平，严把公文质量，突出责任性，切实为领导决策服好务；要搞好综合协调，把握全局性，确保公文办理高效运转；要加强督促检查，注重实效性，努力促进领导批示贯彻落实；要优化工作流程，加快办文节奏，真正使公文办理体系快速高效运行，降低行政成本，提高行政效能，巩固机关效能建设成果。现将我镇公文办理工作情况汇报如下：

　　一.提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思想保障

　　机关公文处理工作的运转情况，体现了一个单位的整体工作水平。为此，我镇领导高度重视公文办理工作，专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事公文办理工作，并由一名多年从事办公室工作的办公室主任分管此项工作，从而不断提高机关公文办理工作水平，确保我镇各项工作的正常开展。

　　二.建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障

　　通过这几年，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确专人分管公文处理工作，凡是以镇党委、政府下发的文件，都必须经主要领导对公文格式、内容等方面审核把关后，并作签字印发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、干到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

　　三.认真校核，从严把关，为提高公文处理质量提供工作保证

　　一是发文校核。坚持从严把关，杜绝“无意识”错误现象的发生。

　　二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。

　　三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。

　　四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。

　　四.强化阵地建设，提高公文处理工作水平

　　我镇投入近3万元，新配置了2台电脑、复印机等办公设施，完善了办公自动化，提高了工作办事效率，保证了工作质量；进一步规范了文件管理，极大的方便了机关公文处理工作。

　　五.公文处理工作存在的不足

　　由于办公室人员的部分调整，相应的学习与培训工作没能及时跟上，机关公文处理工作不可避免的受到影响。机关公文处理工作中存在着办文工作不规范、工作质量不高等现象。

　　总之，我们严格按照上级领导的要求积极开展工作，但是我们仍然存在着不少问题和不足，这与领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步加大工作力度，强化措施落实，不断提高机关公文处理工作水平，促进全镇公文办理工作水平全面健康发展。

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