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文印室个人工作汇报

时间:2018-01-11 汇报材料 我要投稿

文印室个人工作汇报

今年9月,我通过学校岗位统一调配分到了教务处文印室工作,主要从事各种文件、材料的印制,各学科组试卷的印刷,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对文印员这样一个对个人综合素质及技术性要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力到做到五勤和三员,五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,三员就是为各级领导和各科室任老师当好参谋员、宣传员和服务员。回顾九月份的工作,不论是文印室的忙碌,还是在教务处图书馆帮忙的充实,我总在蹒跚中接受着成功地喜悦,也在领导和各位老师的提携中不断成长。这一个月来,在各级领导和同志们的关心支持下,以“全心全意”为人民服务为宗旨,文印室认真完成领导交给的各项工作任务,努力做好本职工作,遵守岗位基本要求。一个月来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为学校各处室各学科组服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这一个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。 文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。不论是开学前印制各种开学需要准备的材料,还是协助图书馆和老师分发图书,抑或各个学科组开学初建立学生的档案,打印学科组教案和学案,或是还有班级文化建设材料。我都力争在最短时间内把工作做完、做好,让学校的行政工作能够顺利进行。从教务处办公室资料打印,到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印,我能做到尽自己最大的努力去尽快完成,尽量不耽误老师们的教学进度。除此之外,我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、编排试卷格式、制作学校各项活动会标等,作为一名文印人员,我能以为教学服务为宗旨,在一个学期的工作中,勤奋工作,任劳任怨,高效快捷办事,一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务,基本做到了让全校老师满意。

具体工作总结如下:

一、处理机关各处室文件

(一)按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。 完成机关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合

正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。文印室一直不断的在提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。

今年文件从单一的文字文件,发展到图文并貌。学习相关软件提升文印室的服务质量。

(二)在文字录入的同时,也能认真执行保密制度。

1、配置了电脑、保险柜等硬件设施。

2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。

3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。

4、在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的配合。

(三)建立健全规章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度。

二、印制各学科组交给的任务

(一)按时高效的完成各学科组各科任老师交给自己的文印任务。基本上做到下午用到的试卷或者导学案,上午之前必须印制完毕。第二天需要的试卷或者导学案前天晚上下班前印制完毕,做到不推不拖,不等不靠。

(二)各科任老师交给自己印制的学习材料或者班级建设材料。这类文印任务较少,做到来马上办,不让老师等机器,而让机器等教师。宁肯自己站十分,不让老师多站一秒钟。

(三)学科组的学期计划以及教务处要求各学科组的学习计划。这类文件要求时效性和保密性。自己做到印刷完毕,源文件立即删除,并清空电脑回收站,作废的材料立即封入档案柜进行保管!

二、硬件使用情况

1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作了“文印登记簿”,对复印和速印件都有如实登记,“厉行节约,杜绝浪费”。

3、提高防火意识,消除火灾隐患。

对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线,不超负荷用电,插座上不要使用过多的用电设备,三是配备消防器材。四是离开办公室下班前,切断用电设备,长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头。五是学习《消防安全知识手册》,了解防火的重要性,加强消防安全基础知识,杜绝火灾隐患。

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