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物业周例会会议纪要
昆明今典物业服务有限公司 签发:
会议时间:2012年5月18日16:30
会议地点:嘉年华B座9楼会议室
会议主持:黄子懿
参会人员:黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李文生 会议记录:董剑
会议主要议题:上周例会所提出问题的处理、跟进情况,各部门工作总结、本周工作安排等问题
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发:所有参会人员; 抄送:总经办。
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物业周例会会议纪要 [篇2]
会议时间:2016年8月29日18点 会议地点: 5楼大会议室 会议主持:王建
参会人员:王庆利、黄河龙、吴悌炼、庄毅军、王森、陈伟民、曾国阳、张剑华、郭强、尤龙鸿、
詹承喜、刘永富、张星、张会奇、黄佳青、庄团德
请假人员:傅昌裕、蔡集泰 会议记录: 陈美新、陈爱菊 会议主要内容:
一、 工程物业需协商解决的问题 (1) 物业部
(二)工程部
二、近阶段工程、物业管理工作安排 (一)会议要求
1、经理组织每天早上开主管级会议,主管汇报工作进行情况及需协调问题,经理布置当天工作; 2、主管每日总结会议,进行本专业日常工作汇报及总结;
3、每周一由王总主持开工程物业周例会,会议时间为总经办例会结束后。
(二)工程部工作安排及要求
1、成本管理
1.1 现有招标库台账整理(包含:注册资本、法人、服务类型、公司名称等);
1.2 合同台账整理,分以下2类别整理:已完工,质保期内的合同;已签合同且正在施工中的合同,列出具体付款进度;
1.3 工程所有施工项目三方比较、招投标、评标均需经理签字;
1.4 工程所有改造项目均需附图纸,以确定工程量;
2、工程管理
2.1 能耗管控;
2.2 后付费电表台账整理,准确地将电表表号落位至平面图;(9.15日前完成)
2.3 MALL内场精装区域天花板发黄需要修复;
2.4工程改造项目需预算围挡费用,所有对施工项目需制作围挡,物业部配合管控;
3、家乐坊
3.1 家乐坊项目需安排固定专人,配合招商及跟进现场问题;
3.2 家乐坊排油烟改造方案,周五前出方案;(黄河龙)
3.4 家乐坊办公室搬迁、卸货平台及喷泉整改,约谈洪晟总;(黄河龙)
4、其他
4.1海体运动会会场布置:接待区、会客室、卫生间、舞台背景墙体等的布置与2016年9月30日完成;(黄河龙)
4.2泉州世界城工程部岗位分工界限表,本周三完成;(黄河龙)
4.3 物业消控及工程中控室人员需培训,传达大局观意识,工作中互帮互助;
4.4强电、水暖、海体主管汇总高低压供配电系统层级图、电源走向及变压器负载率等资料,下周向王总汇报。
(三)物业部工作安排及要求
1、梳理安保方案;
2、营运高峰期保洁品质下降问题;
3、空置房管理;
4、海体中控室增编;
5、MALL地下车库收费事宜,计划10月1日开始对过夜车辆收费。物业部需制定收费方案及人员配置,工程部需对设备进行检修确保正常使用,并对接科拓对公司人员进行操作培训;
6、物业部考虑定制带文字内容(如施工提示等)的铁马套,提高铁马使用效用;
7、物业每月月初需汇报上个月项目经营情况,包含物管费收缴、多经、车场收费等内容;
8、跟进割草机购买事宜,及时采购到位,确保运动会期间体育场品质;
物业周例会会议纪要 [篇3]
【天福广场/物业部】
签发人:__________
会议时间:2016年1月18日
会议地点:物业服务中心二楼会议室
会议主题:周例会
会议主持:王光伟
与会人员:林挺、朱福生、侯丽婷、杨姝花、张永胜
纪要整理:
纪要内容
一、 周检查问题汇总:
1、 物业服务中心对面配电房门安装,破损地沟盖配置、脱落瓷砖修复。水泵房灯光需要增加、卫生清洁、灭火器巡检。三号楼1单元负2层电井门锁不住、2号楼负1层防火门无把手。所有设备房烟感罩子拆除。5号楼负一层照明灯不亮。责任人:张永胜
2、 1-4号楼公示栏需要擦拭、保洁巡检表位置更换、负一、二层门薄膜撕掉、防火门的卫生清洁、1-4号大堂玻璃遗留胶带、楼栋单元号清洁、潮流前线后侧消防通道有大量生活垃圾的清理。责任人:侯丽婷
3、 5号楼大堂灭火器未巡检、消防栓有杂物、未配置水带、枪头。B区3号电梯后楼道有电动车停放、醉爱你优1层电梯门前、农行门前停车管理规范。安防员未及时进行车辆引导,潮流前线后侧消防通道有电动车停放。苏宁后侧钢梯旁商铺落实是否住人,岗亭卫生、安防员站岗时候要关闭小太阳。责任人:朱福生
4、 酒吧后门需要美化装修。太空舱、小菜园排油烟管道漏油整改处理。责任人:杨姝花
二、物业办公电脑数据的管控。
三、年终奖金分配初步方案,16年的多种经营任务及完成的方法渠道;
四、各部门工作按照总部要求完成,完成的工作以图片、文字说明的方式发送到微信群内,接受总部监督考核
五、今后将执行月考核制度,进行绩效考核,同绩效工资(150元/月)挂钩。
报:
送:
保存期限:五年
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