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公司部门例会制度（精选9篇）
在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？下面是小编为大家整理的公司部门例会制度，希望对大家有所帮助。
公司部门例会制度 1
第一章 总 则
第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条 例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章 例会的内容
第三条 会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条 例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章 例会要求
第六条 部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条 每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条 公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章 附 则
第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司部门例会制度 [篇2]
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定，具体要求如下：
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的`公司例会，全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。
⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项
涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。
公司部门例会制度 [篇3]
第一章 总则
第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章 例会内容
第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。
第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章 例会要求
第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。
第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章 附则
第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条 本制度自下发之日起试行。
公司部门例会制度 2
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的`沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部部门的工作方法及工作进度。
二、周例会
1、会议时间：时间为每周一（下午15：00）。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3、会议参加人：总经理、副总经理、各部门负责人。
4、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5、会议内容：各部门负责人分别向总经理汇报上周工作情况和本周工作。总经理根据工作完成进度，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正。
6、会议记录人：办公室主任。
三、例会中布置的各项工作任务的完成情况由办公室负责跟踪检查，并做好记录，以备年终绩效考核时查阅。
四、本制度由综合办公室制订，自20xx年1月起执行。
公司部门例会制度 3
会议时间：x年xx月xx日下午时
会议地点：办公室
主持人:
参加人员：、
会议记录：
会议内容：
本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下：
一、 薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地)：
：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。
：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。
、：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。
：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。
2019年XX月XX日下午4：30—7：10公司召开周例会，会上各部门就近期的工作事项进行协调处理;董事长还就当前化工企业安全形势及内外环境作了说明并十分坚定的要求以事件为教训积极响应，始终强调围绕安全生产来一次全面而彻底的安全现实教育确保各项工作稳步有序的向前推进，现将会议主要内容记录如下：
一、各部门需要公司沟通协商解决的事项：
㈠质计部发肥组缺1人需补充。
协调方案：目前发肥量较少，工作任务不是很饱满待后续看走肥量再确定，现暂不补。
㈡化肥销售部要求搬运站在给大货车上肥时将肥堆放好。
协调方方案：一方面要求搬运站将肥堆放整齐，另一方面要求化肥销售部今后多卖肥，只要量上来便可以考虑引进机械化设备。
二、董事长就目前工作中存在的不足，着重强调“三件事”进行布置：
㈠各部门各线目前主要工作：
1、公司办：
(1)完成年底“三定”方案及相关制度制定工作;
(2)加强安保管理工作：做好对周边道路环境的疏通工作，提高门卫的窗口形象和服务功能，加强安保队伍的保卫功能;
(3)重新调整和制定值班管理制度，强化值班纪律、明确值班责任，规范值班要点，并组织一次学习;
(4)信息化工作：要规范微信信息管理，阻止不良信息传播;规范微信考勤打卡，要求除经营部门、操作工以外所有人员都要打卡;要保持数据信息传递畅通。
2、财务部：
(1)农发行续贷清零工作：9月底完成通过贷审;
(2)切实保证9月1日后实行增值税两肥开票正常;
会议纪要是根据会议的主导思想和会议记录，对会议的`重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。下面是挑选较好的有关周例会会议纪要范文，供大家参考阅读。
公司部门例会制度 4
为加强管理，增进上下级之间的工作沟通，提升工作的计划性和执行力，特制订本制度。
一、本制度适用于集团各部门及各分子公司，各分子公司可参照本制度制定本公司内部例会制度。
二、各类例会召开时间、参加人员如下：
会议名称频次召开时间
参加人员
召集人/主持人总裁办公会每月
每月第一个周六上午8:30
总裁、副总裁、集团各部门经理、各分子公司总经理常务副总裁集团各部门内部例会每周
每周五下午5:00各部门内部员工、主管副总裁择机参加
集团总部各部门经理
各分子公司总经理办公会
每两周各公司自行确定(提前将会议时间报集团行政部，以便集团领导择机参加)
主管副总裁、各分子公司总经理、副总经理、部门经理及其它指定人员;集团总裁择机参加
分子公司总经理
各分子公司部门例会
每周
各部门自行确定
分子公司部门内部员工
分子公司各部门经理三、各级例会内容主要包括：
1、各主要负责人做上一阶段工作汇报
2、上期会议布置的工作完成情况汇报;
3、当前工作中存在的问题汇报及解决方案讨论;
4、下一阶段工作安排;
5、传达宣布集团重要决定、重大事项;
6、布置下一阶段工作;
7、研究决定其他特定问题;
四、各级例会由会议召集人安排相关部门或人员落实会场布置，准备会议所需的各种设施、用品，通知相关参会人员。集团层面会议，会议服务由办公室负责;各部门会议，会议服务由各部门自行安排人员，需要使用集团会议室的，应向集团办公室提出，由办公室统筹安排。
五、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体。各类会议的优先顺序为：总裁办公会、分公司总经理办公会、部门例会等。
六、各级例会由会议召集人指定专人做会议记录。会议记录应按规定格式书写，并使用规范的语言。会议结束后两个工作日内，会议记录人员负责将会议纪要经会议主持人签字后报集团行政部。集团行政部负责于一个工作日内上报总裁、常务副总裁及主管业务副总裁审阅。
七、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门分工由主管部门负责跟进落实;会议另有指定的，由会议指定部门或人员负责跟进落实。集团层面的会议，由集团行政部经理负责催办。各部门、各分子公司的内部会议，由会议主持人或指定人员负责催办。
八、各类会议应着眼于了解情况、部署工作、协调关系、增进沟通和解决问题，对议而不决的事项要提出解决原则与方法，务求提高会议效率，坚决杜绝会而不议、议而不决、决而不行、行而无果现象。
九、各级例会，主持人应遵守以下规则：
1、主持人应提前到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议议程、会议中应注意的问题等进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据实际情况对议程进行必要的`控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论，并将议决事项的责任部门、完成时限予以明确，对未议决事项亦应就其后续安排进行明确。
十、会议纪律：
1、准时到会，不迟到，不早退，特殊情况不能按时参加会议，必须提前向召集人请假;
2、听从主持人安排，遵守会场纪律;
3、会议进行中，参会人员一律将手机关机或调成静音状态;
4、会议发言应语言文明，紧扣议题，注重效率，克制情绪;
5、参会人员应保守秘密，会议中未准予传达或公开的事项，一律不得传播。
十一、处罚规定
1、未经会议召集人同意而迟到、早退的，部门经理及以上人员每次罚款20元，普通员工每次罚款10元;
2、未经会议召集人同意而缺席的，部门经理及以上人员每次罚款50元，普通员工每次罚款20元;
3、会议期间手机铃声响，或会议期间接打手机，部门经理及以上人员每次罚款20元，普通员工每次罚款10元;
4、会议纪要未按时上报行政部的，每次扣罚会议记录人员10元;未及时报相关领导审阅的，每次扣罚办公室负责人10元;
公司部门例会制度 5
1、目的
为规范公司管理，提高工作计划、总结及会议质量，特制订本制度。
2、适用范围
本制度适用于XX物业管理有限责任公司各级工作计划、总结和工作例会。
3、工作计划、总结的程序和要求
3.1制定工作计划，做好工作总结，是规范公司各项工作的基础和落实公司工作的保证。
3.2该工作计划特指以书面形式上报的下期工作计划；工作总结是对计划完成情况的总结，以及计划未列而完成工作的说明。
3.3要求
3.3.1每月28日之前，公司各部门经理、各物业管理处主任将上月工作总结和下月工作计划上报公司行政人事部，要求统一填制《月工作计划总结表》。
3.3.2半年度和全年度工作总结由部门、各管理处下属部门、住宅物管中心和个人以书面形式进行全面总结，并制定下半年及下一年度工作计划。各管理处下级部门、住宅物管中心实行季度、月、周计划和总结由各部门负责人具体要求。
3.3.3 工作计划内容包括计划工作内容、准备安排时间、实施人等。
3.4.4工作总结内容要求真实、可靠，未完成的工作计划要说明原因和下期安排。
3.4.5 工作计划、总结，做为绩效考核与发放绩效工资的依据。
4、工作例会的`程序和要求
4.1总经理工作例会
4.1.1会议召集人：行政人事部。
4.1.2与会人员：公司总经理级人员和各部室经理、管理处经理、部门经理、住宅物管中心班长。
4.1.3会议内容：上周工作完成情况、本周工作计划、需要解决的问题、传达指示等。
4.1.4会议地点：公司会议室
4.1.5会议时间：每周一下午14：00。
4.1.6会议组织：周一上午行政人事部作好会议准备，通知与会人员，安排会议记录人员；做好会议纪要。
4.1.7会议纪要签发程序：行政人事部会议记录员拟写会议纪要→行政人事部经理核稿→总经理签发。
4.1.8发放范围：印发至与会人员与总公司。
4.1.9密级程度：秘密。
4.1.10备注：
（a）该例会制度适用于项目前期管理阶段、公司有特殊任务阶段。
（b）物业公司运行和项目管理已经长期趋于平稳状态下，该会议最少每月召开一次，也可以与公司总经理办公会、绩效考核办公会同时进行。
（c）月工作例会会议时间为：每月第一周周一下午14：00，行政人事部提前通知和准备。
（d）公司总经理办公会实行会议提案制，具体办法参照《公司总经理办公会议制度》。
4.2部门工作例会
4.2.1会议召集人：各部门经理、管理处经理、住宅物管中心班长。
4.2.2与会人员：各部门的全体人员（不能放下岗位工作的除外）。
4.2.3会议内容：传达总经理例会精神，安排本部门的各项工作等。
4.2.4会议地点：部门内部。
4.2.5会议时间：每周二下午14：00。
4.2.6会议组织：周二上午各部门作好会议准备，通知与会人员，安排会议记录人员；作好会议纪要。
4.2.7备注：
（a）该例会制度适用于项目前期管理阶段、公司有特殊任务阶段。
（b）物业公司运行和项目管理已经长期趋于平稳状态下，该会议最少每月召开一次。
（c）月工作例会会议时间为：每月第一周周二下午14：00。
公司部门例会制度 6
为认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的生产方针，正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾，使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性，牢固树立安全第一的思想，自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程，实现安全工作全员、全过程、全方位管理，真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度，结合项目部的具体情况，特制定如下安全例会制度，请遵照执行。
一、安全例会的要求
1、安全会议必须克服：务虚多，务实少；传达文件细，评定贯彻情况粗；罗列问题和难题多，解决问题、攻克难题的措施办法少；做指示，讲大话多，关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。
2、从根本上杜绝安全会议流于形式。
3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员，参加会议的人员必须严肃会议纪律，无特殊情况一律不得请假。
4、重大问题的`研究解决会议必须作好充分的准备，有书面的材料。
5、安全会议必须做好记录，条件允许时在作好书面记录。
6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位，应有相应的监督制度。
二、内容
1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神；总结一个阶段以来的安全生产工作经验，取得的效果，安全生产现状，管理上存在的问题，确定切实可行的处理对策；根据存在问题和下一阶段生产经营的实际，确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点；在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故（或职业病危害）隐患时，及时查找事故原因，教育从业人员从中吸取教训，制定防止类似事故再次发生的整改措施方案，追究事故责任人员的相关责任。
2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法，组织开展各项安全活动；汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态；检查、总结一个时期以来的
安全基础工作（包括安全台帐资料）和办理各项安全生产手续的情况。
3、结合现场的生产实际，检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动，落实安全教育，装车前、装车后安全检查的情况及其记录；分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题；学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准，相互解答学习过程中的疑难问题，提高安全管理水平和安全意识。
4、空车进厂前或装车前，根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况，研究制定整体的装、卸车方案，包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸，必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。
三、组织形式
由公司主管安全经理主持，各工作组负责人及小组成员；各作业层、各驾驶员；现场负责人参加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司部门例会制度 7
一、目的
为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容：
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）
2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）
4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的`注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）
6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。
公司部门例会制度 8
1.作业目的
工程例会和专题会议是工程管理的重要形式，通过项目现场工程例会和专题会议对工程项目建设进行定期和不定期有针对的管理控制。
2.作业依据
公司质量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地产(集团)股份有限公司工程管理制度》
3.主管岗位工程部经理：监督检查主办岗位的作业，杜绝违纪违规;及时、定期对工作的记录进行审核;必要时，参加或主持会议。
主办岗位项目负责人：负责本作业的组织工作，会议中对工作做出安排，对项目现场问题做总协调，组织会后既要的整理;检查会中工作安排的落实情况。
协办岗位现场各专业工程师、工程部资料员：现场工程师协助项目负责人对本专业工作做出安排，对本专业问题做出协调，跟进安排工作的落实情况;部门资料员做好会议既要的收集、汇报工作。
4.紧前工作条件
进场开始工程项目建设施工。
5.作业描述
5.1工程例会工程例会一般以周为周期，定期对现场工程管理工作总结，布置下周工作，并集中地协调解决项目建设中的问题。工程例会由甲方项目负责人主持，也可以与项目监理例会结合在一起召开，由项目监理负责人主持。
5.2首次例会监理单位、施工单位进场后，甲方项目负责人应及时组织召开首次工程例会。首次例会首先介绍工程项目情况，包括建设单位、监理单位、总包单位，应明确工程管理目标(工期、质量、安全文明、投入等)。宣布工程例会制度，明确每周工程例会召开的时间，要求各施工单位例会前报本周工作总结和下周工作计划。安排监理单位和施工单位现场负责人代表讲话。
工程项目建设各参与方通过首次例会开始相互了解、建立合作，树立共同的工程项目管理目标。首次例会是一次非常重要的'工程例会。
5.3工程例会安排
5.3.1要求各施工单位至少提前2个小时报本周工作总结和下周工作安排，以及需要甲方或监理进行多方协调的问题。
5.3.2建筑总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周计划，并提出需要各方努力解决的问题;
5.3.3项目各分包单位作本周工作总结和下周计划，并提出需要甲方出面总协调的问题;
5.3.4项目监理负责人对工程情况作总结，并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调;
5.3.5甲方项目负责人(甲方代表)对工程的建设情况作点评，按照公司下发的计划对现场工作做出布置，对需要甲方协调的问题做出处理意见;
5.3.6监理对会议中的决议做好记录，并在会议结束前重申会议的重要决议、决定。
5.4会议纪要监理单位应在24小时内整理好会议纪要，各参会单位会签，并发工程例会各参加单位。
5.5注意事项
5.5.1各项目工程例会召开时间，应由部门统一调整，尽量避免两个或多个项目同一天的同一时间召开。
5.5.2工程例会因故临时调整召开时间要及时通知项目各相关单位，并报部门领导。
5.5.3各单位做工作总结和下周工作计划时要尽量言简意赅，重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。
5.5.4甲方和监理对工程建设作点评时应对上周安排工作和需整改的问题作检查。
5.5.5对公司下发的计划和工作的安排，会议前应酌情与监理单位和工程总承包单位作好沟通交流。
5.6工程专题会议
5.6.1专题会议是非定期召开的工程管理会议，因为需要解决问题的突发性、紧迫性，要求立即组织多个相关单位有针对性地协调解决。
5.6.2专题会议必须首先明确会议议题，会后形成专题会议纪要。
公司部门例会制度 9
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
１．会议组织、责任部门：行政部。
２、会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。
３、会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。
４、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：行政办。
6、会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点：办公楼一楼会议室
8、会议内容（议程）：
（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说（如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；
（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
（一）会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的'问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》
，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
（五）月会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六）处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
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