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每周行政例会工作制度
在不断进步的时代，人们运用到制度的场合不断增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的每周行政例会工作制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
每周行政例会工作制度 1
1.0 目的 为保证公司各项工作的整体推进，有利于公司领导全面了解公司经营运作情况，有利于公司各部门加强协调配合，有利于公司各项工作任务的执行和落实，特制定本制度。
2.0 适用范围 公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的.会议。
3.0 行政办公例会原则 上每周召开一次，一般于周一举行，由总经理主持。召开总经理办公会议的当周，不再召开行政办公例会。
4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人，必要时通知其他有关人员参加。
5.0 行政办公例会的主要任务是：
5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排；
5.2 讨论研究公司阶段性工作安排；
5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作；
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。
6.0 行政办公例会的议程一般为：各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况，并提出当周重要工作计划安排；各分管领导对分管工作进行布置和强调；总经理对公司全面经营管理工作进行部署
并提出工作要求。
7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表，由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司（由集团办公室放在OA系统上以备查阅）。
8.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作，并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上，在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。
9.0 本制度自二Oxx年十二月一日起实施。
10.0 本制度由办公室负责解释。
每周行政例会工作制度 2
为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数：1次/周（暂定周五）。
二、行政例会时间及地点：16:00，商务中心会议室。
三、参加例会人员：总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。
四、座位安排：酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持：行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序：由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容：围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的.事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本：各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准：以“xx部工作汇报”开始，以“xx部汇报完毕”结束。
十、会议记录：行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。
十一、会议纪律：
1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。
十二、会议结束：总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
每周行政例会工作制度 3
一、目的
为了加强公司行政管理，提高工作效率，促进信息沟通与协调，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本每周行政例会工作制度。
二、会议时间和地点
时间：每周 xx（星期 xx）上午8:30，如遇特殊情况，会议时间可适当调整，并提前通知参会人员。
地点：公司xx会议室
三、参会人员
公司领导班子成员。
各部门负责人（包括行政部、财务部、市场部、销售部、研发部、生产部等）。
四、会议主持
行政例会由总经理或其指定的副总经理主持。
五、会议议程
上周工作总结（30 分钟）
各部门负责人依次汇报本部门上周工作完成情况，包括工作目标完成进度、重要项目进展、遇到的问题及解决方案等。汇报应简洁明了，突出重点，可采用 PPT 或简要文档形式进行展示。
在汇报过程中，其他参会人员可就相关问题进行询问或提出建议。
本周工作计划（30 分钟）
各部门负责人汇报本周工作计划，包括工作目标、主要任务、时间安排、责任人等内容。计划应具有可操作性和可衡量性，与公司整体战略和目标保持一致。
对于涉及跨部门协作的'项目，相关部门应在会上进行沟通协调，明确各自的职责和工作衔接点。
问题讨论与协调（30 分钟）
针对各部门在工作中遇到的问题、困难或需要协调的事项进行讨论。问题提出部门应详细阐述问题的性质、影响范围和可能的解决方案。
参会人员共同分析问题，提出意见和建议。对于需要公司层面协调解决的问题，由领导班子成员进行决策，并指定责任部门和完成期限。
领导讲话与工作指示（20 分钟）
总经理或主持会议的副总经理对各部门工作进行点评，总结上周工作的整体情况，指出存在的优点和不足之处。
传达公司最新的战略决策、政策法规、市场信息等相关内容，并对本周工作提出指导意见和要求，明确工作重点和方向。
六、会议记录与纪要
会议由行政部指定专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、讨论情况、领导讲话要点、决议事项等。
会后，会议记录人员应及时整理会议纪要，经行政部负责人审核后，于会议结束后的 xx 个工作日内发送给参会人员和相关部门。会议纪要应作为公司工作执行和监督的重要依据。
七、会议纪律
参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排部门其他人员代为参会。
会议期间，应将手机调至静音或关机状态，避免接听电话或处理其他与会议无关的事务，确保会议的正常进行。
参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，尊重不同意见，不得在会议期间随意打断他人发言或进行私下交谈。
八、决议执行与跟踪
会议决议事项由各责任部门负责落实执行，行政部负责对决议执行情况进行跟踪和监督。
各责任部门应在规定的时间内完成决议事项，并及时向行政部反馈执行结果。如在执行过程中遇到困难或无法按时完成，应提前向行政部和相关领导汇报，说明原因并提出调整建议。
每周行政例会工作制度 4
一、总则
每周行政例会是公司行政管理的重要环节，旨在加强公司内部沟通、协调、决策和执行能力，保障公司运营的高效性和有序性。通过定期的会议，各部门可以共享信息、解决问题、规划工作，确保公司朝着既定目标前进。
二、会议组织与安排
会议周期
每周固定时间召开行政例会，时间为每周 xx 下午 xx点-xx点，原则上无特殊情况不得更改。如遇节假日或特殊情况，由总经理办公室提前通知调整会议时间。
会议召集与主持
会议由总经理办公室负责召集，总经理主持。若总经理因故不能出席，由其指定的高级管理人员代为主持。
总经理办公室应在会议前一天向所有参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
参会人员范围
公司高层领导，包括总经理、副总经理、总监等。
各职能部门经理及负责人，如人力资源部、财务部、法务部、市场拓展部、运营管理部、客户服务部等。
根据会议议题需要，可邀请相关项目负责人或其他有关人员参加。
三、会议内容与流程
开场与欢迎（5 分钟）
主持人宣布会议开始，对参会人员表示欢迎，并简要介绍会议目的和议程。
各部门工作汇报（30 分钟）
各部门按照既定顺序依次汇报工作。汇报内容应涵盖上周工作的重点内容、工作成果、目标完成情况、遇到的问题和挑战，以及相应的'解决措施。
汇报形式以口头汇报为主，如有需要可辅以简要的书面报告或数据图表。每个部门的汇报时间应控制在 xx 分钟内，确保汇报内容精炼、重点突出。
工作进度审查与讨论（25 分钟）
主持人对各部门工作汇报进行点评和询问，了解工作细节和存在的潜在问题。参会人员可就汇报内容进行讨论、提问或提出建议，重点关注部门间协作事项、工作进度偏差以及对公司整体目标的影响。
对于工作中出现的问题和困难，共同探讨解决方案，明确责任人和解决期限。涉及多个部门的问题，由相关部门共同协商解决办法，必要时由主持人协调确定最终方案。
本周工作计划与安排（25 分钟）
各部门负责人汇报本周工作计划，包括工作目标、主要任务、预计完成时间、所需资源支持以及可能涉及的跨部门协作事项。工作计划应与公司年度和季度目标相衔接，具有明确的可衡量指标和可操作性。
在汇报过程中，其他部门可对涉及自身的协作内容进行沟通和确认，确保计划的合理性和协调性。
公司战略与政策传达（10 分钟）
总经理或主持人向参会人员传达公司最新的战略方向、重大决策、政策调整以及行业动态等信息，确保各部门工作与公司整体战略保持一致。同时，对这些信息可能对各部门工作产生的影响进行解读和指导。
其他事项（5 分钟）
参会人员可提出其他需要在会上讨论的事项，如员工建议、临时紧急问题等。对于此类事项，根据其重要性和紧急程度进行适当讨论和处理。
主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项，明确下一步工作方向和要求。
四、会议记录与后续跟进
会议记录
由总经理办公室安排专人负责会议记录，记录内容应准确、详细，包括会议的各项讨论内容、决议事项、责任人和时间节点等关键信息。
会议记录应在会议结束后的 xx 个工作日内整理完成，并以电子文档形式发送给所有参会人员进行确认。如有异议，应在 xx 个工作日内反馈给记录人员进行修改。
决议执行与跟踪
会议决议事项作为各部门工作的重要指导，各责任部门应严格按照决议执行。总经理办公室负责对决议执行情况进行跟踪和监督，定期收集执行进度信息。
若在执行过程中发现决议存在问题或因客观原因无法执行，责任部门应及时向总经理办公室反馈，由总经理办公室协调相关部门重新评估和调整方案。
五、会议纪律与要求
参会人员应提前 xx 分钟到达会议室，不得迟到、早退。如因特殊情况无法出席，需提前向主持人请假，并安排本部门合适人员代为参会。
会议期间，应保持手机静音或关机状态，避免干扰会议进程。如有紧急情况需要接听电话，应离开会议室进行处理。
参会人员应积极参与会议讨论，发言应简洁明了、重点突出，尊重他人意见和观点，避免进行无关话题的讨论或争论。
对于会议讨论的内容和决议事项，参会人员应严格保密，未经许可不得向无关人员透露。
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