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工程例会会议制度（精选15篇）
在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的工程例会会议制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
工程例会会议制度 1
1、目的
为明确工程例会召开的相关程序及内容，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于新能达旗二期项目建设期间的工程例会。
3、组织职责与分工
二期项目部工程部：负责会议的组织，会议相关资料的收集、整理和归档。
二期项目部其它各职能部室：按时参加会议，协助解决工程中的相关问题。
施工单位：按时参加会议，提供会议所需要的计划、统计等相关资料。
监理单位：按时参加会议，对施工单位提供的资料进行审核。
4、工程例会的.管理内容
4.1 会议时间：每周五下午14时。
4.2 会议地点：达旗二期项目部一楼会议室（如有变化另行通知）。
4.3 会议主持部门：工程部
4.4 会议参加部门：二期项目部工程部、技术部、采供部、预算部、经营部、财务部、综合部；监理单位、施工单位及其它有必要参加会议的设计、勘察、供应商等单位。
4.5 参加会议人员要求：二期项目部工程部为部门负责人及各现场专业工程师；其它各职能部门为部门负责人；监理单位为总监及安全监理；施工单位为项目经理、技术负责人、安全员等。
4.6 会议纪律：迟到或书面汇报材料不符合要求的单位或部门，处50元罚款；对于无故不参加会议或不提供书面汇报材料的单位或部门，处100元罚款。
4.7各施工单位提前一天向监理和业主工程部书面上报上周工作计划完成情况、下周工作计划、计划偏差、人员、机具配置、需协调的问题等。
制度名称：
制度编号：
4.8 对于上次会议要求解决的问题，相关责任部门或单位必须在下次会议上对解决的进度或结果进行反馈。
4.9会议要求各施工单位限时3分钟发言，各部门发言限时5分钟，重点问题会后专题讨论。
4.10 会议期间要求所有与会人员手机调至静音。
4.11 会议要有会议纪录。
5、附则
5.1 本管理制度由工程部起草，解释、修订权归工程部。
5.2 本管理制度自下发之日起执行。
工程例会会议制度 2
一、工程例会每周至少一次，由甲方、监理主持，乙方、分包、设计或驻工地代表参加。
会议内容：会议由乙方首先汇报对执行上周计划情况进行汇报，提出未完成部分在本周补救解决措施的方案；
乙方需甲方、监理、设计协调解决的问题，设计代表与甲方答复疑问，并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。
监理公司总结：答复乙方、分包单位的问题；
上周计划执行的情况；
对乙方、分包质量和进度提出要求及整改意见；
对下周计划的`意见。
甲方答复提出的相关问题，并提出相关要求与意见。
监理于第二天整理出书面例会纪要，并发各相关单位。
二、设计协调会设计协调会两周一次，由监理单位主持，乙方（技术负责人必须参加）、各分包单位、甲方、设计驻工地代表参加。
例会前两天，各分包单位应将两周执行计划情况（含未完成的原因、补救措施）、存在的设计问题及下两周施工计划报设计驻工地代表及甲方；
驻工地代表答复不了的转设计单位。
设计单位根据上次协调会纪要的内容逐一进行落实，并对乙方、分包等单位的施工计划、质量提出询问。
乙方及分包向设计方提出施工图等方面的疑问，提交材料样品供甲方、设计单位审核等。
设计单位分专业进行解答或明确，并对质量、进度提出要求。
甲方回答设计方有关问题。
三、会议要求及管理细则监理公司将向需要参加会议的单位发出书面通知，除特别要求外，已参加会议单位是下次会议的默认参加单位。
参加单位必须按时出席，每缺席（迟到、早退）一人/次，罚款200元。
工程例会前一天下午5点之前，各与会单位必须将向会议提交内容报至监理公司文员处，监理公司将提前举行会议，研究相关内容；
会议由监理公司总监理工程师和甲方代表主持，特殊情况可由项目总监委托其他人员代为主持。
从主持人宣布会议开始到宣布散会为会议时间，会议时间内，不得抽烟；
不得交头接耳；
手机必须设置在震动位置，原则上不得接听电话，如必须接听，请到会议室外后再接通交谈，对讲机必须关闭。以上各点，如违反则按照200元/人·次的标准进行罚款。
主持人应控制会议时间，会议时间不宜过长。
请注意会议礼节，尽可能不打断他人的发言。
工程例会，各施工单位的项目正、负经理（或工地负责人）、技术负责人、专职质量、安全员必须出席会议，其他人员可视情况列席。
会议记录人员负责对会议违例情况进行记录，施工单位相关罚款每月累计后从工程结算款中扣除。
工程例会会议制度 3
一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；
二、经理办公会的主要任务和内容：
公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；
三、经理办公会议事规程：
（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的'议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；
（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；
（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；
（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；
四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；
五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。
六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；
七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。
工程例会会议制度 4
为加强对本项目施工过程中的施工质量、工程进度、各方相互协调问题的管理，根据业主要求及项目部管理办法等的相关规定，特制定本管理制度，要求在省道102线新郑段郭店镇至蒿家段改建工程项目部、各分部在内的'所有工程管理人员严格遵守。
一、会议时间及地点
除非特别通知，工地例会召开时间暂定为每天晚上7：00整，以后根据工地实际施工情况另行调整，地点在项目经理部会议室。
二、参加理会人员
1、项目部：项目经理、常务副经理、项目总工、生产经理、协调经理及各部门部长。
2、项目分部：项目经理、项目总工、生产经理、协调经理。
三、相关规定
1、所有参会人员不得迟到、早退或缺席。
2、每迟到或早退一次罚款100元，每早退一次罚款200元。罚金上交项目部财务室。
3、本项目部只需按规定发放会议纪要，而无需另行通知传达。
4、如需业主、设计院及总监协调解决事项，必须书面形式上报。
5、请参加会议人员谨慎遵守会场纪律。会议期间：
（1）、请将关闭手机或调至震动。
（2）、请按会议主持人要求以顺序发言。
（3）、带好纸笔，作好记录。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各部门及各分部
在收到文件后予以核对，如有异议或疑问，应与收文后当天以书面形式进行反馈，项目部根据反馈意见进行调整。如未及时反馈，默认各方已确认纪要内容。
7、办公室负责记录会议情况及整理会议纪要，会议将于次日上午10：00—12：00，与项目部办公室领取。
8、确因重要事件不能参加会议的人员，必须向项目部项目经理请假。
四、专题会议规定
专题会议召开时间及参加单位与人员另行通知，会议纪律同此管理规定。
工程例会会议制度 5
一、目的
工程开工前的准备工作繁多，能否如期开工直接影响项目目标的实现和公司年度经营计划的完成。为了明确工程开工前准备工作的内容、责任人，保证工程能够按期开工，制定本制度：
二、适用范围
本制度适用于河南省航田产业园开发有限公司各类项目工程。
三、工作计划
1、在确定“开工日期”后，工程项目部负责编制《开工前期准备工作计划》，
并经由工程总监审核、公司总经理批准，同时报公司备案。《开工前期准备工作计划》是考核工程项目部及相关部门绩效的依据。
2、在每次的公司总经理办公会上，各责任部门负责人应如实汇报各项工作的进
展情况，公司总经理进行统一部署安排。
3、公司行政部负责《开工前期准备工作计划》及会议决议的督察督办工作
四、施工、监理单位选择
根据标底额的大小和《供方管理手册》中所规定的评选方式、评选准则，主责招采部门在计划时间内选择、确定施工、监理单位。
五、“施工许可证”的办理
由公司外联部门负责办理当地项目手续包括消防、抗震监督、工程报建、开工报告、施工许可证、质量监督、安全监督等手续，并在计划时间内完成，工程项目部给以配合。
六、现场施工准备
1、在施工单位选择、“施工许可证”办理期间，项目人员应先期进驻项目现场。项目现场没有办公场所的，应首先搭建临时办公场所。
2、工程项目部组织实施项目（场地）的“三通一平”。
七、进驻项目现场的项目人员应积极配合各施工单位的现场考察活动。
八、在正式开工前，工程项目部应协助外联人员协调与周边单位和居民的关系，防止“民扰”影响正式开工。
九、项目工程管理规划
项目具备开工条件时，公司工程总监组织项目工程项目部、预算成本部确定项目施工组织总设计、明确单项工程开工顺序、各单项（或单位）工程开工时间、质量控制目标、场地的利用及安排；进行工程目标成本交底，明确施工队伍及资金的调度、设备及材料的采购准备及时间等。
十、开工前的协调工作
1、由多家承包单位同时施工时，工程项目部负责现场使用区域的划分
2、工程项目部负责将城市坐标控制点和水准基点或出资在场区内测设的控制点向监理公司和承包单位进行现场和资料交底，责成监理公司对承包单位报送的测量放线控制成果、红线定位及保护措施进行复核并记录，工程项目部负责核定。
3、由工程项目部负责组织第一次工地现场会议，介绍监理公司与承包单位彼此认识，在第一次会议上由参建各方分别介绍项目管理机构和
人员的分工以及开工前的施工准备等情况。由公司宣布对总监理工程师的授权，由监理公司结合公司项目开发的特点进行监理工作交底，最后共同确定工程例会的周期、地点、参加人员、主要议题等相关事宜。
4、工程项目部应将施工承包单位的进场时间、计划开工时间、开盘销售时间、单体竣工及交付时间等重要节点的进度计划与监理公司沟通。
5、图纸会审及技术（设计）交底，由工程项目部组织牵头，汇报工程总监后确定时间，向各参会单位发出通知，并落实参会单位准备就绪。
十一、开工
1、监理工程师应当对上述施工准备情况及承包单位按照承诺或合同条款中文明施工、安全生产各项标准进行验收，验收合格具备开工条件的，并经项目工程总监确认后，签发“开工令”。有预付款的.，在达到验收条件后并符合合同支付条件的情况下，工程项目部方可上报申请款项。
2、当工程项目部给承包单位的施工准备时间较充分，由于承包单位原因造成施工组织设计（方案）未经批准，或主要施工管理人员不到位，或主要工程材料未经复试不能使用等问题而影响开工的，以工程项目部书面形式通知开工的时间作为合同计算的开工时间，实际开工的指令仍由监理工程师下达。
十二、开工庆典
1、经公司总经理、总监同意后，项目开工日提前做好准备“开工奠基仪式”。
2、出席“开工奠基仪式”的嘉宾名单由公司确定，各公共关系的主责部门负责邀请。
十三、本制度修订及解释权归河南省航田产业园开发有限公司工程管理部。
工程例会会议制度 6
一、安全生产责任制度：
安全生产责任制度是建筑生产中最基本的安全管理制度，是所有安全规章制度的核心。
二、群防群治制度：
群防群治制度是职工群众进行预防和治理安全的一种制度。
三、安全生产教育培训制度：
安全生产教育培训制度是对广大建筑干部职工进行安全教育培训，提高安全意识，增加安全知识和技能的制度。
四、安全生产检查制度：
安全生产检查制度是上级管理部门或企业自身对安全生产状况进行定期或不定期检查的制度。
五、伤亡事故处理报告制度：
施工中发生事故时，建筑企业应当采取紧急措施减少人员伤亡和事故损失，并按照国家有关规定及时向有关部门报告的制度。
六、安全责任追究制度：
法律责任中，规定建设单位、设计单位、施工单位、监理单位，由于没有履行职责造成人员伤亡和事故损失的'，视情节给予相应处理；情节严重的，责令停业整顿，降低资质等级或吊销资质证书；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
工程例会会议制度 7
为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。
一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：
1、各单位相关负责人迟到，罚款xx元/人次；迟到 分钟视为旷会处理，罚款xx元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为监理单位，建设单位将拒绝
支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为该分包已无任何问
题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行
合同，因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常
进行的，罚款xx元/次。
以上罚款，相关单位应于 日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员
（一）、建设方：专业工程师、预算工程师
（二）、监理方。在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
（三）、总包单位。项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
（四）、甲方指定分包单位。各分包项目负责人。另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容
（一）总包单位汇报内容：
1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中
需协调处理的各种技术等问题。
2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。
（二）甲方指定分包单位汇报内容：
1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
2、下阶段可能遇到的问题。
3、汇报下一周工程计划情况。
（三）监理单位根据工程情况提出意见：
1、本周该监理单位负责工程的`工程进展情况、发现问题及处理意见。
2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。
（四）建设单位内容：
1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。
2、提出下一阶段工程的总体要求。
六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
七、首次例会需明确各单位各自的 机构、人员及职责范围，明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。
八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后 日内整理出 并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。本制度自颁布之日起实行。
工程例会会议制度 8
为确保部门工作高效有序开展，加强内部工作沟通，提前部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理，明确部门各项目工作的实施情况，提升部门整体业务素质，结合部门实际，特制定本制度。
1、例会时间
暂定每两周开一次例会。
2、例会会议地点
前期事务部办公室。（特殊情况可线上）
3、例会参会人员
部门负责人支持召开，部门全体成员参加；
根据项目情况，可邀请其他部门或相关人员参会。
4、例会会议内容
本周工作小结；
下周工作计划及安排；
本周工作重点、难点、疑点问题探讨。
5、例会会议程序
部门工作人员对本周工作的完成情况进行汇报，对下周工作计划和推进进度的`安排；
部门负责人对本周工作进行总结，并对下周工作计划进行安排和布置；
部门全体人员对手头项目的`重点、难点进行梳理和讨论，交流工作中可借鉴经验；
对下周工作计划的重点、难点项目进行合理性预测并提出解决性方案，部门人员根据工作实际提出一项合理化建议，以推进部门整体工作。
6、例会纪律
各参会人员须准时参会，不得缺席、迟到、早退，若因工作或特殊原因不能按时参会的，需提前向部门负责人请假。
例会会议期间各参会人员需将手机调为静音或振动。
7、附则
本制度自公布之日起实施
工程例会会议制度 9
一、总则
（一）为确保xxx工会各种会议的顺利召开，保证会议的民主化、科学化、制度化、特制定本制度。
（二）本制度适用于建设期公司工会召开的各种会议，包括工会委员会会议、基层工会小组长会议等。
二、工会两委委员会议
（一）公司工会两委委员会议原则上每两个月召开一次，工会主席和副主席认为必要，可以临时召开。
（二）两委委员会议由工会主席或副主席主持召开。参会人员为公司工会两委委员，也可根据会议内容，确定其他有关人员参加会议。
（三）会议的主要议题是：
1、贯彻执行会员代表大会决议和上级工会有关决定、工作部署的措施；
2、向公司提出涉及公司发展和会员权益重大问题的建议；
3、决定工会委员会规章制度的建立、修订和废止；
4、工会经费预算执行情况及重大财务支出；
5、其他需由工会委员会讨论和决定的问题。
（四）工会两委委员会议讨论决定的重要事项，可事先召开工会小组长会议，征求意见。委员会召开会议，根据需要，也可吸收工会小组长列席。
（五）工会两委委员会议坚持民主集中制原则，对所讨论决定的问题，经过充分讨论，意见统一后，经全体委员过半数通过后方可做出决议。
（六）工会两委委员会议有专人记录，决定的事项如有必要可编发会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。
（七）认真贯彻会议决议、决定，并进行监督检查，及时向工会主席或主持工作的.副主席报告决议决定的执行情况。
三、工会小组长会议
（一）工会小组长会议由公司工会主席或副主席主持召开，公司工会所属各基层工会小组长参加。
（二）工会小组长会议的主要议题是：
1、贯彻落实公司的阶段性工作安排及重大工作部署，传达上级重要会议和文件精神；
2、研究基层工会小组的组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设方面的各项工作。
3、安排总署近期工会工作；
4、收集职工思想动态。
（三）工会小组长会议，原则上两个月召开一次。
（四）公司工会工作人员负责做好会务准备工作。
工程例会会议制度 10
1、目的
规定安全会议的内容、形式和要求，保证安全生产工作的贯彻执行。
2、适用范围
以上部门（团队）
3、负责任的人
以上人员（团队）负责人
4、工作程序
4.1要了解和掌握不同时期的安全生产情况，加强安全生产管理，主动做好预防措施，确保安全生产，必须认真落实安全生产会议制度。
4.2会议的主要内容是安全生产，包括以下几个方面:
4.2.1了解上期、上班的安全生产工艺条件、存在的问题及注意事项，安排下一步的``安全生产工艺操作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级有关通知和文件的精神。
4.2.3通知违规、不良现象和不安全行为；表扬遵纪守法的先进事迹。
4.3会议形式及负责人
4.3.1班前、班后有监控器或生产调度负责人，在班前15分钟开始，一般5-10分钟在生产调度室。记录在团队安全会议记录簿上。
4.3.2班组及车间级安全会议每半个月召开一次，由班组长、车间主任负责。时间不限，地点在车间会议室。记录部门和车间的安全记录。
4.3.3定期安全生产会议是对安全工作进行信息反馈的一种形式，目的是有针对性地指导安全工作，及时传达上级有关文件和指示。公司每月召开一次安全生产例会。安全部门组织安全部副部长、安全干事及相关职能部门负责人参加。由公司负责安全工作的副经理主持。地点在安全部门，负责记录。
4.3.3.1认真落实安全生产例会决定的问题。无故批评教育的，要以害人论处。
4.3.3.2各单位在上月公司安全生产例会前向公司提交汇总资料。各有关单位要认真总结安全消防工作，公司安全部门要对参加会议的情况进行评估，并报告有关资料。
4.3.4公司“安全委员会”是公司安全生产的领导机构。每季度至少召开一次全体委员会，总结上一季度的工作，批准下一季度的工作计划，讨论和研究安全问题。如有必要，增加人员数量。
4.3.4.1公司安全委员会会议决定的事项应认真执行，对造成非执行人员伤害的，应予以处罚。
4.3.4.2公司安全委员会由安全科详细记录，汇总成会议纪要存档。
4.3.5紧急会议由部门领导酌情召开。
4.4会议前，召集人应准备有关资料，列出会议要讨论和解决的问题的大纲，并在会议后发出会议摘要。
4.5在通知与会者时，应清楚说明会议的主要内容、开始时间、大致时间及地点。
4.6被告知需要参加会议的人员应按时参加会议。不能参加会议的，应当在会议前和召集部门负责人说明情况，并取得批准。
4.7会议决定的部门和负责人必须认真执行，及时完成。
4.8未经允许不出席、迟到、早退的，召集部门有权给予经济处罚。
5、补充规定
本系统由安全部分解释。
本制度自制定之日起施行。
工程例会会议制度 11
为了加强学校教育教学管理，传达上级文件精神，布置学校工作，保持政令畅通，解决学校存在的问题，特制定此制度。
一、坚持每周三下午举行例会，特殊情况提前另行通知。
二、例会参加人员为学校全体教师。
二、例会实行签到制。例会原则上不允许请假。如出现无故缺席、迟到、早退等情况，参照《考核细则》第一部分师德（一）理论学习和第二部分出勤第三条的规定进行处罚。
三、 例会按如下议程进行：
（一）学习有关文件、通知、简报等。
（二）总结上周工作，值日领导汇报检查情况（如出勤、升旗、卫生、安全、做操等）。
（三）教导处、总务处、队委等安排本周工作。
（四）校长总结、安排工作，解决问题。
（五）倾听广大教师的意见建议。
四、例会期间，严肃纪律，班主任、教师要认真作必要的.记录。不准进行私下交谈、议论、看书报、打接手机、批阅作业等与会议无关事情。如有问题，在例会后提出。例会应精简高效。
五、少先大队部负责对例会内容进行记录，特别对数据、决定等要记录清楚。
工程例会会议制度 12
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部部门的`工作方法及工作进度。
二、周例会
1、会议时间：时间为每周一（下午15：00）。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3、会议参加人：总经理、副总经理、各部门负责人。
4、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5、会议内容：各部门负责人分别向总经理汇报上周工作情况和本周工作。总经理根据工作完成进度，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的`失误找出原因并及时改正。
6、会议记录人：办公室主任。
三、例会中布置的各项工作任务的完成情况由办公室负责跟踪检查，并做好记录，以备年终绩效考核时查阅。
四、本制度由综合办公室制订，自20xx年1月起执行。
工程例会会议制度 13
工地会议是施工监理活动已形成的一项制度。这个制度的核心是合同中的三方一起进行工作协调，以便沟通信息、落实责任、互相配合。工地会议应按施工合同段召开。
1．工地会议的目的
把握住不同形式的会议要达到的不同目的，这是开好工地会议的关键。除第一次工地会议外，不同阶段的工地例会，其会议目的和内容应有不同侧重。工地会议是监理工程师（简称工程师）及其代表对合同工程进行全面管理的重要手段之一，目的是检查、监督承包人执行工程承包合同的情况，协调承包人和业主之间的`关系，促使各方面认真履行合同文件中规定的职责、权力和义务。
2．工地会议分类
工地会议分为第一次工地会议和施工过程中的例行工地会议（简称工地例会）以及工地现场协调会和工地专题会议四种。
3．参加人员
工地会议均要求总监理工程师、专业工程师、合同管理人员和承包人（包括分包人）的项目经理、技术主管、计划与合同管理等有关人员参加，还可邀请业主代表及业主方面承担地方协调的工作人员出席。
会议由授权的监理工程师主持，并于事前将会议时间、地点、内容通知有关各方。 4 第一次工地会议
4．1 总监理工程师和承包人相互递交其代表的任命书，并介绍各自组织机构、主要人员及其职责分工.
4．2 总监理工程师或其代表说明监理工作程序、监理报表、监理工作方法及为开展监理工作对承包人的要求等相关问题，并向承包人提供如下资料：
（1） 监理组织机构框图及监理人员名单、职务、岗位；
（2） 各级监理人员的职权，岗位责任；
（3） 各类监理图表格式；
（4） 监理工作程序；
（5） 工程师需要强调的其他问题；
4．3 承包人或代表应详细说明施工组织设计、工程总进度计划、分项工程进度计划、质量控制体系，并提交如下资料供监理工程师审批：
（1） 施工机构设置框图，主要人员名单、职务、岗位；
（2） 施工组织设计；
（3） 工程总进度计划、本年、本月的进度计划；
（4） 质量控制体系和工地实验室人员，主要仪器设备情况；
（5） 开工前施工准备情况的技术措施；
（6） 其他应由承包人于开工前向工程师提供的机械设备、试验检测仪器、工地建设等情况和清单。
4．4 协商确定工程进行中有关例行工地会议的事宜；
4．5 协商其他为准备开工需要协商的.事宜；
5 例行工地会议—工地例会
5．1工地例会应由总监理监理工程师负责主持召开。
5．2出席会议的人员
会议参加者应为监理办有关人员、承包人（项目经理、总工程师、总经济师、计划统计、计量支付人员及指定分包人）、业主代表及有关助理人员、设计单位代表（必要时）、地方政府代表（必要时）。
5．3会议时间
工地例会应在开工后的整个施工活动内定期举行，宜每月月底或月初举行一次，具体时间间隔可根据施工中存在问题的程度由监理工程师决定。
5．4会议的内容
会议应按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题与建议；主持人逐项组织讨论并做出决定或决议意向。会议一般按以下议程进行讨论和研究；
（1）确认上次工地例会纪要，并检查前次工地例会决议的落实情况；对上次工地例会
纪要有修改要求时可加以修改，注意重复出现或一直没得到解决的问题，要写明是第几次提出还没有得到解决；
（2）审查工程进度：主要是关键路线上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；
（3）审查现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数量以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；
（4）审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，以及工程质量隐患、质量事故苗头，就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题和解决措施；
（5）审查工程费用事项：主要是材料设备预付款、价格调整、额外的暂定金额等发生或将要发生的问题及初步的处理意见或意向；
（6）审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和沿线居民的干扰提出问题及解决措施；
（7）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工阻挠或不可预见的施工障碍等方面的问题和解决措施；
（8）讨论延期和索赔：主要是承包人提出延期和索赔意向，进行初步的澄清和讨论，如有延期或索赔另按监理程序申报；
（9）讨论有关管理、分包、变更和技术方面的问题，对分包、变更方面的问题进行初步审议和澄清，会后按程序进行申报；
（10）通报财务和天气情况；
（11）监理工程师通报上月监理工作情况，包括对承包人工程进度计划完成情况评价、工程质量评价、合同执行情况评价等；
（12）协商下次工地例会的时间、参加人员和讨论的重点；
（13）其他需要讨论的事项。
6 施工现场协调会议
6．1总监理工程师在整个施工活动期间，根据检查或巡视工地现场安排、施工工艺以及劳力、机械、材料使用情况中，发现有关安全、质量、进度问题时，除指令施工现场负责人立即纠正或限期解决外，视具体情况定期或不定期的召开现场协调会。
6．2协调会议只对近期施工活动进行协调和落实，对发现的施工质量问题及时予以纠正，对重大问题只提出不讨论，另行召开专门会议或下次工地例会再进行研究处理。
6．3会议应由总监理工程师主持，承包人或代表参加，有关监理及施工人员酌情参加。
6．4会议由承包人报告近期施工活动，提出近期的施工安排，简要陈述发生和存在的问题。
6．5监理工程师对发现的问题做简要评述，并根据当前施工进展情况安排旁站监理、工序检查、抽样试验、测量复检、计量测算、缺陷处理等施工监理工作。
6．6对执行施工合同有关的其他问题交换意见。
7．工地专题会议
监理工程师视工程施工中出现的问题，认为有必要召开会议才能解决问题时，可根据需要解决的问题重要程度，召集相关人员，召开专题会议，通过讨论提出解决办法，此种专题会议可以是技术性的，也可以是协调性的。
8．其他
（1）每次会议前各方均应做好准备，特别是应写好书面汇报材料；
（2）工地例会均要做好会议记录，工地会议记录对与会各方应有约束力，但在会议中决定的具体事项，仍应按监理程序进行申报、审批，或由监理工程师发出指令；
（3）会议中承包人提出的延期、索赔要求，做好详细记录，以便日后作为索赔的佐证材料；
（4）工地例会纪要应分送与会各方，并上报业主，作为下次工地会议检查执行情况的内容和依据；
（5） 工地专题会议也应按工地例会的要求，做好记录，写好纪要，以便大家共同遵守。
工程例会会议制度 14
一、 项目例会制度
1、 项目部定期举行例会每星期不得少于一次，项目例会及施工日志制度。
2、 由项目经理或项目副经理组织，学习有关质量体系、安全法规，定期对项目部成员及项目部劳务人员进行施工质量、安全意识及施工进度安排的教育学习。
3、 项目例会必须做到记录准确，对例会人员、例会内容都必须有祥尽地记录。
4、 每分项工程开工前，由项目部技术负责人组织技术员、施工员、治安员及劳务人员对该项工段进行技术交底和安全生产交底会议，并必须以书面形式双方签字后生效。
二、 施工日志制度
1、 由项目部指派专业技术员进行记录。
2、 每日一记，项目技术负责人每星期进行一次检查。
3、 记录内容必须祥尽与真实，对工段质量、安全、进度、人员、设备的投入，当天的施工内容，每单项工段的'全部施工过程都要做到全面记录。
工程例会会议制度 15
一、 目的
为了加强公司的安全管理，提高综合安全管理工作能力，及时沟通公司各方面的安全信息，协调和处理各项目建设过程中存在的安全问题，分析安全管理存在的问题，研究对策措施，互相配合，互相支持，形成齐抓共管的合力，搞好公司的安全生产工作，结合公司安全管理的实际情况，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用公司定期（不定期）召开安全生产例会。
三、 编制依据和术语
1.编制依据
《中华人民共和国安全生产法》第二十一条。
2．术语
安全生产例会会议：是由安全生产领导机构定期组织召开，安全生产领导机构全体成员参加，主要是总结本阶段安全生产工作情况，研究解决安全生产中的重大问题，部署下一阶段安全生产工作的会议。每次会议需要专门的议题，并形成例会会议纪要。
3．安全管理机构
为了加强公司的安全管理，提高综合安全管理工作能力，成立安全生产委员会，负责统一领导本企业的安全生产工作，研究决策企业安全生产的重大问题。
安全生产委员会名单如下：
安委会办公室设在安全监督部，由安全监督部部长（兼）担任办公室主任。
4.职责
（1）安委会是综合协调公司安全工作的议事机构，负责研究、协调安全管理工作。
（2）安委会会议至少每季度召开一次，如遇特殊情况可临时召开。安委会会议原则上全体成员都应参加，因故不能参加的，应向会议主持人请假。
（3）每年进行一次年度安全工作会议，年初由公司安委会主任主持召开。
（4）参会人员的职责：认真贯彻“预防为主、安全第一、综合治理”的安全生产方针；
组织学习上级有关安全管理的文件；研究本年度安全生产目标和主要工作任务；协调公司各部门的安全管理工作，统一安全管理思想。会议讨论议定的安全工作事项，各委员应认真组织贯彻落实。
（5）安委会办公室负责安委会会议的筹备工作，负责向安委会成员通知会议时间、会议地点，收集需安委会集体讨论的议题机构，负责草拟安委会会议纪要，负责督办安委会议定的事项。
5.详细规定
5.1安全例会由安委会全体成员参加
5.1.1召开时间及主持人
公司安委会全体成员会议每季度一次，全年不可少于 4 次。遇有重大安全任务或特殊情况，由安委会办公室提请公司法人代表同意临时召开。时间原则上安排在每季度第一个月的下旬，并提前三天通知参会人员。会议由安委会主任或受委托的副主任主持。
5.1.2参加会议人员
（1）会议组成人员：安委会主任、副主任、委员；
（2）邀请参会人员：根据会议议程需要，公司领导班子全体成员、各有关部门、重要岗位人员等。
5.1.3会议主要内容
（1）传达和学习国务院、省政府、市政府、区及上级主管部门有关安全生产工作的文件，组织贯彻落实上级部门安全管理的工作要求和有关领导关于安全管理工作的指示。
（2）通报本地区、本行业的安全情况，分析安全工作存在的问题，研究解决的办法和对策，提出下阶段的安全工作目标。
（3）分析本公司的发生安全生产事故和生产领域的典型事故，查找事故原因，举一反三，研究防范措施。
（4）分析、布置、督促、检查公司防范重大、特大安全事故的工作；
审定重大、特大安全事故应急处理预案。
（5）听取有关成员报告上一次安委会会议工作任务的落实情况。
（6）讨论决定其它须由安委会全体会议研究的重大安全生产问题。
5.1.4会务工作
（1）会议议题由公司安委会协调后汇总提出，送公司党委研究确定。
（2）会议的组织工作和会议记录，由安委会办公室负责。会议记录每年由安委会办公室存档归卷。
（3）会议应当做出安全工作部署。安全生产必须进行责任分解，并由具体分管领导组织具体实施。
5.2年度安全工作会议
5.2.1召开时间及主持人
公司每年进行一次年度安全工作会议，每年年初由公司安委会主任主持召开。
5.2.2参加会议人员
（1）会议组成人员：安委会主任、副主任、全体委员；
（2）邀请参会人员：根据会议议程需要，公司领导班子全体成员、各有关部门、重要岗位人员、项目负责人、项目安全管理人员参加。
5.2.3会议主要内容
（1）明确安全生产责任目标，逐层签订安全生产目标责任书。
（2）总结上年度安全生产工作，通报安全生产目标考核情况。
（3）下达安全生产计划，部署本年度安全生产工作重点任务。
5.2.4会务工作
（1）安全目标、年度总结、年度计划由公司安委会协调后汇总提出，送公司党委研究确定。
（2）会议的组织工作、安全生产目标责任书和会议纪要，由安委会办公室负责。安全生产目标责任书和会议纪要由安委会办公室存档归卷。
（3）会议做出年度安全工作计划。安全生产必须进行目标分解，并由具体分管领导组织具体实施。
5.3安全生产例会专题会议
5.3.1召开时间及主持人
（1）会议召开时间根据工作需要确定。
（2）会议由安委会主任或专职副主任主持。
5.3.2参加会议人员
根据会议议题需要确定。
5.3.3会议主要内容
（1）研究贯彻落实公司安委会全体会议决定的重要事项；
（2）研究、部署、检查工作和通报工作情况；
（3）讨论审议搞好专项安全生产的办法和措施；
（4）对重大危险源安全生产保障措施进行安全生产技术交底；
（5）讨论特殊季节安全生产的安全防范办法和措施；
（6）根据事故发生情况，及时召开安全生产事故分析会；
（7）其它需要专题会议研究的问题。
5.3.4会务工作
（1）会议议题由安委会办公室协调后汇总提出，由会议主持人确定。
（2）会议的.组织工作和会议记录由安委会办公室负责。会议决定事项参会部门及人员要严格执行。
5.4会议议事规则
（1）会议议定事项采用议决式。会议一般情况下应对讨论的事项做出决定。
（2）提请会议议定事项，会议议题要在会前做好充分准备，搞好调研和协调工作，以提高会议的效果。
5.5会议纪律
安委会全体会议、季、年度安全工作会议、专题、不定期会议是推进公司安全生产和防范重大、特大安全事故工作的重要途径。全体委员必须予以高度重视，并自觉遵守如下纪律：
（1）会议实行签到登记制度。每年对安委会成员参会情况作一次通报，并纳入目标考核。
（2）参会人员要做到：不派员代会，不迟到、不早退，不处理会外事务，不讨论与会议无关的事项。
（3）如因特殊情况不能参会者，须向安委会负责人请假，经同意后方能派副职代会。
（4）若因故未参加会议，贻误了本公司的安全生产工作，造成重大影响和损失的，要依照有关规定追究责任。
（5）会议应设置签到表，严禁代替他人签字。
5.6会议记录管理
安全委员会例会会议内容由安委会办公室相关人员负责记录，建立详细的安全委员会会议档案，记录会议召开的时间、地点、参加人员、需要解决的问题以及形成的决议，根据会议议程形成会议纪要，并印发给各委员。负责督促、检查安委会讨论议定的事项，保证各项工作任务落到实处。
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