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项目部周例会制度（通用18篇）
在社会发展不断提速的今天，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的项目部周例会制度，希望对大家有所帮助。
项目部周例会制度 1
为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：
一、 会议时间及地点
1、 开会时间：每周一下午2点；
正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；
2、 会议地点：现场会议室
二、 与会人员
建设单位：该项目部相关管理人员；
监理单位：全体监理工程师；
施工单位：项目经理、技术负责人、安全员；
甲分包单位：项目经理；
三、 会议流程
1、 会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；
2、 检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；
3、 总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；
4、 分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；
5、 专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项； 总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；
6、 各甲方代表提出相关的'工作要求及注意事项； 甲方项目经理提出相关工作要求；
四、 会议相关要求
1、 总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、 会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；
3、 与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；
4、 总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；
5、 召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；
6、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；
7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻，并严格按会议要求执行；
8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展
五、 后附相关表单
略
项目部周例会制度 2
为规范例会秩序，严明会议纪律，提高会议效率，通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题，不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的，制定本制度。
1、会议时间
每周一下午14：20（如有变化另行通知）。
2、会议地点
经理办公室
3、会议参加人员
项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。
4、会议记录
xxxxx
5、发言顺序
按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列，依次进行。
6、发言内容及要点
1）总体要求：
主要汇报各单位上周重点工作完成情况，计划工作未完成原因，下周工作计划及完成时间，存在问题和建议。
（汇报内容：）
2）汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。
3）会议事项
①参会人员务必按时参会、履行签到手续；
②会议期间请勿在别人发言过程中插话，有疑问应在全部发言结束后补充。
③会议期间，所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。
④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续，并委托本部门有关人员按时参会。
4）若有重点工作，会后，会议纪要将以电子邮件的.形式于当日下发至各参会人员，各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。
7、凡无故不参加会议、迟到者，考核50元/人次。
对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者，考核单位第一负责人100元/人次。
8、本制度从下发之日起执行。
项目部周例会制度 3
为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：
一、总则
1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3、集思广益，提出改进性方案和建议；
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1、时间：每周二上午9：00
2、地点：公司办公室
3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会内容
1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；
2、向所在部门负责人汇报本周的'工作进展状况及下一步的工作计划；
3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。
五、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；
3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。
六、处罚机制
1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；
2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；
3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；
4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；
6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；
7、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
项目部周例会制度 4
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的`由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
项目部周例会制度 5
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的`传达贯彻和具体落实工作。
做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
项目部周例会制度 6
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。
（2）各部门负责人的`工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
项目部周例会制度 7
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议内容(议程):
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的.事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
项目部周例会制度 8
1、总则
1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改善性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2、参加部门及人员
2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会资料，并在周会记录本上签字确认）；
2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；
3、会议时间及地点
部门自定时间与地点；
4、会议主持
4.1部门经理；
4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5、会议资料及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的.完成情景及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮忙请求，并团体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情景说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情景需请假者必须提前向部门经理请假；
7、会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议资料记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议资料后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记。
项目部周例会制度 9
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的'工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
项目部周例会制度 10
为进一步提高精细化和规范化管理水平，更好的推动各营业部标杆网点的创立，长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;
1、周例会参加人员:
营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元次，特殊情景应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次:
每周一次(暂定为每周一晚上)，1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情景，召开时间能够调整，则另行通知。
3、周例会资料
一是建立学习制度，学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的.困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高;
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景，使各位员工经过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。
六是经验介绍交流由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。
4、指定专人做好会议纪要
暂定xx为周例会记录人员，其他人员自行记录。
项目部周例会制度 11
为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。
一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：
1、各单位相关负责人迟到，罚款xx-x元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xx-x元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位不作为，建设单位将拒绝支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xx-x元/次。
以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员
（一）建设方：专业工程师、预算工程师
（二）监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
（三）总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
（四）甲方指定分包单位：各分包项目负责人。
另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容
（一）总包单位汇报内容：
1、 总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。
（二）甲方指定分包单位汇报内容：
1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
2、下阶段可能遇到的问题。
3、汇报下一周工程计划情况。
（三）监理单位根据工程情况提出意见：
1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。
2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。
（四）建设单位内容：
1、对本周工程进展情况及遇到的'问题进行总结。
2、提出下一阶段工程的总体要求。
六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围，明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。
八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。
本制度自颁布之日起实行。
项目部周例会制度 12
为加强在建工程的施工管理，做好质量、进度、投资三控制，实施工程质量动态管理，特制定此制度。
1、时间：所有在建工程每周必须招开一次例会，具体时间由项目责任人同监理、乙方协商确定，并向主管处长汇报。
2、地点：基建处大会议室。有特殊情况可在现场召开。
3、参加单位和人员：
基建处：主管处长或施工科长、项目责任人、督查人员；
监理方：总监代表、监理工程师、各工种监理人员；
施工方：项目经理、项目工程师、土建、安装工长及各工种现场管理人员。
4、内容：检查上次例会布置工作完成情况和提出的`问题（特别是质量问题）解决落实情况；检查本周已完工程存在的质量、进度、安全等问题，并提出整改措施限期整改，情节严重者将通报批评进行罚款；总结经验布置下周工作；
5、其它：第一次例会由项目责任人招集主持，介绍各方，进行协调安排。以后例会由监理工程师主持并做好记录，整理打印后下发甲、乙、监、督检四方，要求抄送基建处主管处长和施工科长。应参加人员无故不得缺席，有事要提前请假。
项目部周例会制度 13
一、工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。
二、参加人员：工程协调会由总经理主持、项目经理、工长、技术员、采购员、施工队（分包）队长、保管员参加。
三、开会时间：视施工进度计划情况至少每周一次。
四、参加会议人员需准备内容：
1、将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，如没有完成，为什么，如何补救）。
2、将工作安排情况简单汇报，特别要将需其它部门（专业）或项目监理解决的问题提出。
3、开会前，有关人员要检查任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。
五、会议纪律：
1、协调会定期准时召开，不在另行通知。
2、有事不能参加会议要及时请假，并确保工作不受影响。
工程成本分析会制度
一、工程成本分析会目的及任务：为了有效控制工程成本，将成本目标分解落实，量入为出，对当月成本进行分析核算，对下月成本计划进行安排。
二、参加人员：成本分析会由总经理主持、成本部经理、项目经理、养护队队长、项目技术员、绿化技术员、采购部经理、财务经理等人员参加。
三、成本分析会召开时间：每月1日的'下午4：00召开。
四、成本分析会内容：
1、成本部经理总结上月成本情况，分析各项盈亏（水电专业单列）：
A、上月工程计价情况及成本情况；
B、各项成本盈亏分析；
C、下月成本计划及控制成本建议。
2、各部门经理、主管和各专业负责人对控制成本的建议。
3、总经理、成本部经理对控制成本提出要求。
五、成本分析会由财务经理做会议记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。
六、成本分析会每月一次，不允许迟到、请假。
项目部周例会制度 14
为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责
1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定
1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议
1）、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2）、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议
1）、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2）、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议
1）、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2）、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议
1）、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的'施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2）、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议
1）、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教育会议由安全员组织，全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织，项目技术负责人、施工员及相关人员参加。
2、项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防护用品，并定期召开安全工作例会。
7、施工调度会
1）、施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部全体管理人员和施工班组长参加。
2）、项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每周应召开调度会，参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下周的生产任务、所需材料。
8、施工计划调整会议
1）、施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。
2）、项目施工过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔，及时上报，并设专人进行记录。
9、工程施工过程中需组织例会研究的问题，应及时召开会议。
项目部周例会制度 15
一、项目工作例会
（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。
（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。
（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。
（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。
二、项目经理办公会议
（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。
（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。
（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：
1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；
6. 研究项目重大改革方案和部署；
7. 审议通过项目重要规章制度；
8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；
9．经理认为应研究审议的其他问题。
（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。
（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。
（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的'三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。
三、项目专业办公会议
项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。
会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。
四、项目年度工作会议（领导干部会议）
项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。
项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。
项目部周例会制度 16
为加强项目实施管理，做到定期与客户的沟通交流，及时处理、反馈项目实施中遇到的问题，促进项目的实施，特规定如下：
一、例会管理管理制度
（一）日例会
1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会；
2、参加人员：项目组全体成员、客户相关业务人员；
3、会议主要内容：总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题；
（二）周例会
1、要求项目组每周组织召开项目周例会；条件不具备的至少两周组织一次项目例会；
2、要求参加人员：客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员；
3、会议主要内容：项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等；
（三）要求
1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录；
2、如客户已组织项目例会，则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可；
3、项目经理需在周例会次日12时前，将周例会会议纪要发送客户相关人员（视项目情况请与销售商定）、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售；如例会内容涉及工程施工的.需抄送工程部主管；
4、会议纪要要真实反映项目实际状况，不得弄虚作假。
二、考核
1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的，每出现一次考核项目组100元；
2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的，考核项目组100元；
3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组，将在公司通报批评。
三、其它
1、本制度自2012年6月日起执行；
2、周例会会议纪要模板：见附件；
3、本制度解释权归公司PMO、PMO
2012年6月13日
附：
**项目周例会会议纪要
说明：1、发送客户相关部门领导，需与销售协商；
2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售；
3、如内容涉及工程施工，则需要抄送工程部主管。
项目部周例会制度 17
一、 目的
会议是目标管理的主要方法，也是信息沟通交流的正式渠道。为了加强对在建项目的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强工程项目部内部及与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，及时解决工程建设中的问题，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于河南省航田产业园开发有限公司各类项目工程现场的例会管理。
三、项目现场例会的类型
（一）工程项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。
（二）工程项目部对外会议分为例会、协调会、专题会。
四、晨会
（一）晨会也可称作“班前会”每个工作日上班开始时召开，由工程项目部经理主持。
（二）晨会主要内容是小结昨日工作，布置当天工作，提醒当天的重要事项
（三）晨会一般控制在 15 分钟以内结束。
（四）晨会记录由各与会人员自行记录。
五、周例会
（一）周例会于每周一上午开始上班时召开，由工程项目部经理主持，当天的晨会不再单独召开。
（二）周例会主要内容是总结上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事项，解决一周来存在的问题。周例会与公司会议发生冲突时，工程项目部经理应提前通知并再择时召开。
（三）周例会一般控制在 30 分钟以内结束。
（四）周例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存，各与会人员应记录自己完成和配合完成的事项。
六、月例会
（一）月例会于每月3日前择日召开，由工程项目部经理主持。
（二）月例会主要内容是总结上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事项，解决工作中存在的.主要问题。同时，进行上个月项目人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。
（三）月例会一般控制在 1 小时以内结束。
（四）月例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存，各与会人员应记录自己完成和配合完成的事项。
七、工程协调会
遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时，工程项目部可以组织工程协调会。根据研究事项的需要，也可通知公司有关领导、有关部门参加会议。 工程协调会由公司工程总监主持，资料管理员负责会议记录，并请各与会人员签名确认。如在会议上形成决议时，应在会后整理形成“会议纪要”，由参会人员签字并送有关单位签收。会议记录、会议纪要应妥善保存，以备查阅。
八、监理例会
（一）监理例会是监理制定具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由工程项目部经理与监理单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。
（二）监理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。
九、例会事项的跟踪落实
为了确保会议的效果，对于在各类会议上形成的决议，工程项目部必须予以跟踪落实，并要求有关单位在下次例会上，明确说明上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。属于监理单位跟踪落实的事项，工程项目部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。
十、专题会议
工程项目部根据工程需要，与监理沟通后，组织召开质量、技术、安全等专题会议。工程项目部应组织安排相关人员参加，并负责会议记录和会后的协调工作。
十一、本制度修订及解释权归河南省航田产业园开发有限公司工程管理部。
项目部周例会制度 18
一、工程例会
分为项目部工程例会和施工现场工程例会。
二、工程例会召开时间：
1、项目部工程例会召开时间为每周下午4：00时。
2、施工现场工程例会根据各项目部实际情况而定（每周1-2次）。
三、工程例会参加人员：
1、项目部工程例会由总经理主持，项目经理、各部门经理、各专业主管参加。
2、施工现场工程例会由项目经理主持、工长、技术负责人、采购部所有人及分包单位（各施工队）负责人、技术员、安全员参加。
四、工程例会内容：
1、项目部工程例会主要是总结上周生产、经营情况、安排下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）：
A、上周材料进场及质量总结安排下周计划；
B、上周材料进场情况、现场使用情况（是否有浪费、是否超计划等）下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）；
C、根据进度计划，成本合约部提出材料、劳力及机具控制上限；
D、各部门需要项目部协助解决的问题；
2、施工现场工程例会主要是落实项目部工程例会内容，对施工队一周施工情况综合考核，安排下周各队完成的任务：进度、质量、安全、施工现场文明施工及完工场地清理等方面，施工现场工程例会主要针对施工现场。
五、工程例会由综合管理部做记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。
六、工程例会每周一次不允许迟到，请假。
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