会馆门口处放置易拉宝内容为美康薇客户答谢会,总经理在此迎接来宾并有工作人员在此与来宾合影留念,韩男人组进场配合灯光秀产口走秀,信诚人寿保险公司广西分公司成立三周年庆。
答谢会流程
客户答谢会
目的:提高客户对公司的认知度,提升企业形象,加快产品的推广力度。第一部分会前准备
1确定答谢会时间2016/5/21周六9:00-12:30
2、确定地址:海市黄浦区局门路735号
3、手提袋
4、产品宣传彩页
5、人员安排:
签到处:两人负责来宾签到发放签到礼(2礼仪+美康薇工作人员)
6、会场布置
6.1、会馆门口处放置易拉宝(80cm*180cm)内容为“美康薇客户答谢会”
6.2、会场左侧签到墙(5m*3m)+红地毯,两名礼仪负责人员签到礼仪服务用语:微笑,您好,请您到这里签一下到。
6.3、在大厅入口右侧设立接待处,(2人,美康薇工作人员),负责分发礼品(手提袋内放:公司介绍、产品介绍等)
4、会场轻音乐,LED大屏放美薇康的介绍,及信息
5、总经理在此迎接来宾,并有工作人员在此与来宾合影留念。
答谢会现场准备工作时间
1、提前一天晚上布置,8:30所有工作人员到场
2、摆放易拉宝
3、客户9:00陆续到场
美康薇答谢会议程
1、9:30分答谢会正式开始
2、首先由主持人宣布答谢会正式开始
3、主持人代表宝成快运有限公司对来宾表示衷心感谢和对新年的祝福。10:00
分—10:05分(备注主持人台词)
4、由总经理致辞10:05—10:15(总经理致辞大纲)
5、员工代表发言:10:15—10:20(员工从企业服务方面作出新的举措)
6、客户代表(两名)发言10:25—10:30
7、韩男3人组进场10:30-10:45(配合灯光秀)+产口走秀
8、抽奖环节10:45—11:00(新产品对用户带来的价值和意义)
9、互动交流:11:00—12:30(现场回答客户提出的一些问题和建议,和明星
合影)
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10、媒体专访12:00-12:30(VIP休息室)
10、答谢会结束12:30
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答谢会流程
信诚人寿保险公司广西分公司成立三周年庆
暨2016年度优秀人员表彰会活动方案
目录
活动名称
活动目的
活动时间
场地布置
活动内容
活动流程
整体进程
保障措施
第一部分基本介绍
活动名称:
活动时间:
活动地点:
推荐:XXX
活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:1.回顾企业三年来巨大发展成就
2.推介企业2016年的政策与服务
3.突破以往模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化
6.借此次活动进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基矗活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工
人流动向及主要活动安排:
1.与会人员陆续到达会场
2.来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3.来宾参加活动,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及11年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4.来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第二部分活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.企业入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.企业外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。红色拱门图例灯笼球示意图
2.企业内部场地布置及亮点活动安排:
A.企业入口到会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴活动庆典主题贴,或者佩戴鲜花,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.活动答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,同时指引来宾进入会常
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在活动庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。
E.活动答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。礼仪小姐及签到用品图例(略)现场签到处效果图(略)
3.活动答谢会场场地布置及亮点活动安排:
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及活动主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及活动主题背板画面)答谢会现场效果图(略)答谢会使用设备:(略)水晶司仪台(略)鲜花桌摆(略)投影设备(略)
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。全频音箱(略)返送音箱(略)低音音箱(略)
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕(图略)
仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2016辉煌成就以及即将到来的四年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔(图略)
仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝咖啡饮品红茶
4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:A.宴会会场设置主题背板(略)B.晚宴伴宴表演节目安排(略)
电小提琴演奏歌曲演唱魔术表演拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节抽奖箱示意图(略)奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分活动整体进程整体流程活动前1天
最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日
12:00现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。15:00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。
15:30现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现常
16:00来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现常主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。
16:25现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现常
16:30现场音乐停,播放企业宣传短片
16:35主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前一天确定)。
16:40在主持人的盛情邀请下,领导进行活动致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2016年工作成就介绍及2016年发展规划。16:55代表致辞17:00客户代表致辞
17:05优秀员工表彰及客户颁奖
17:20“庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)17:25茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)17:35来宾自由讨论,企业现场进行政策解答17:50现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴
18:00庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞18:10嘉宾代表致辞
18:15来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围18:30节目表演18:35节目表演
18:40第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)18:45中奖嘉宾节目表演18:50员工节目表演
18:55节目表演19:00节目表演
19:05第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)19:10中奖嘉宾节目表演19:15员工节目表演19:20节目表演
19:30现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐20:00晚宴结束工作进程:序号工作安排1确定活动方案
2确定后,成立活动小组,明确人员分工及对接,召开协调会3进一步勘查现场,确定活动细节内容
4确认服务项目:舞台、主持人、场地布景以及包装等5拟定领导、客户邀请计划6发放邀请函
7制作服务项目:舞台、场地布景及包装;预约主持人等8主持人串词
9检查各种物料准备
10场地的使用,用电清洁等相关事宜的联系和协调11确定来宾人数、名单12鲜花类物品准备
13活动当天活动现场布置到位
14活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务15
活动结束后撤场事宜
负责人双方双方双方双方甲方甲方乙方双方双方双方双方乙方乙方双方乙方
答谢会流程
2016年地区企业年度规划研讨会
暨XXXX答谢会流程
二、会议流程:
1、课程流程:
12月31日上午12:00点开始客户进场
12月31日上午12点30分准时开始,播放企业宣传片
#主持人上场主持介绍本次会议内容,邀请企业全体员工做风采展示及舞蹈展示
#介绍云天老师,播放他个人宣传片
#邀请云天上场
#课程开始12:30至16:30分
#主持人上场主持
#16:30至17:00讲师推广深蓝启航商学院店长班
#17:00开始广告产品发布会,业务部派发项目单与客户沟通签单,财务部配合收缴订金,18:00结束招商会广告公司上台致感谢辞结束本次会议,开始宴会。
三、会议人员安排及职责:
15、制作影视员:
职责:负责客户学会感言视频制作及公司项目视频制作
四、会议备品:
1、印刷品:邀请函300张、学习单若干、广告业务单若干、桌牌若干
2、水果、饮品若干
3、彩虹门1个、条幅1个
4、现场写真、喷绘若干、X展架若干
5、笔、本、协议、票据、合同若干
6、投影仪、白板、白板笔、无线话筒4个、音响一套
7、讲台1个、纸抽4个、讲师用的饮品、鲜花
五、会议现场布置:
1、讲师X展架2个、学习型X展架4个、公司展架2个
2、设置1个签到处:韩春玲、陈纬
3、设置1个财务处:张金珊、马凤玲
4、设置1个备品处:王雨婷
5、设置1个接待处
六、会议后续跟单负责人:
1、企管部、业务部负责会议结束后客户后续跟单工作按照客户类别及行业划分;
2、企管部负责现有报名年卡会员及新报名年卡会员单位的老板姓名、电话、企业概况统计备案。