董事会通常定期召开也许一个月一次讨论公司事务,公司董事会可以授权常务委员会代为采取行动,通常事先在当地社交中心公共图书馆及地方,准备了数张图片给学员讲解各种会议的形式。
会议发言讲义
会议发言
目的:
了解一般会议的形式,掌握一定的会议发言技巧。
通过一个案例,让学员了解沟通是无处不在的。
会议的形式
一、非正式会议
环境要求非正式会议对环境布置没有严格的要求,会址一般选在小会议室、休息室等气氛相对轻松的场所,甚至也可以在走廊开非正式会议。
几种非正式会议的特点:
临时会议
1、不多于3-4人
2、小问题/紧急问题的解决
3、轻松的表情及肢体语言通过
4、迅速作出决定
小型会议
1、通过讨论来解决问题,提供反馈
2、讨论争议,多用大量鼓励性的目光接触,帮助你保持对会议的控制
头脑风暴会议
1、产生新想法
2、灵活的创意
3、事先说明会议的目的和时间限制
4、轮流发言
5、避免评论或批评
6、判断新想法的可行性
正式会议
董事会会议
召开条件:由公司董事们参加
特点:
①董事会通常定期召开,也许一个月一次,讨论公司事务。会议通常在董事会的会议室举行——这是设有一张大桌子的正式会议。
②董事会会议由董事会主席主持,他是根据公司章程选举出来的。
常务委员会会议
召开条件:是公司董事会下属的小组
特点:
①常务委员会定期召开会议来执行授权给它的任务。
②公司董事会可以授权常务委员会代为采取行动。
③常务委员会要向公司董事会报告,然后采取必要的行动
专门委员会会议
召开条件:公司董事会可以建立一个专门委员会,研究需要特别注意的问题
特点:
①必要时专门委员会可以开会讨论专业性特别强的特殊问题,或详细分析复杂问题。②许多公司董事会发现难以在一个月内召开一次以上的会议,而专门委员会可以定期
召开会议,而且涉及必要人员。
公众会议
召开条件:对任何人都开放。这种讨论会的形式可被地方政府或私人活动小组所采用,用来与公众讨论各类事项;或为公司所采用,以讨论未来的发展。特点:
①所有的成员被邀请出席公众会议。通常事先在当地社交中心、公共图书馆及地方
报纸或杂志上通告。
②公众会议的议程通常只有一项讨论的主要议题。
大会
召开条件:有些大会对公众开放,另一些只限某些人参加,如公司雇员。
特点:
①这类会议适用于大量人员在短时期内交流信息。
②虽然有时发言人会留有“回答问题”这段时间,但鉴于大会的规模,讨论和听众参与
是很有限的。
外部会议
召开条件:一个外部会议包括某几个组织内的一群人,例如来访的行业工会代表。特点:
①在外部会议上,保守机密是一个重要问题。与会者应仔细考虑哪些信息必须保密;
为了达到目的哪些信息可以在会上披露。
②外部会议可以在中立地点进行。
年会(AGM)
召开条件:年会一年一次,常常是规定的,召集公司的董事与股东讨论过去一年的事务和未来的计划。
特点:
①年会允许股东向公司董事提问,要求他们就公司的业绩作出解释。
②董事们利用这个机会寻求年度决算的批准,重新任命审计师,并讨论未来的计划和
策略。
临时股东大会(EGM)
召开条件:如果为了立刻采取行动而须获得股东的批准,则可召开临时股东大会。临时股东大会可以在两次年会之间的任何时候召开。
①应提前一些时间向股东们发出临时股东大会的通知,提前多少时间则视具体情况而
定。
②临时股东大会的操作规则通常与年会一样。
变革中的会议
1)电话会议
在召开区域代理商会议的时候,采用电话会议的形式可以大大降低会议的成本,因为各代理商只要在当地就能参加会议,不需要集中到某一地。电话会议的设备操作简单,便于掌握,与会各方虽然身处各地,但同样能达到大家聚集在一块开会的效果。
2)视频会议
视频会议即通过互联网召开会议。通过互联网传输视频文件和音频文件,使与会各方能够看到彼此的形象,听到彼此的声音。
3)E-mail
如果习惯用E-mail方式进行交流,建议使用outlook2000,该软件能够监测到会议的效果及参与人,以及控制会议的进度。
4)QQ会议
5)手机会议
准备了数张图片,给学员讲解各种会议的形式。
会议发言的准备工作
环境准备
场地选好会议的场所,布置好会议室
时间会议时间必须包括起止时间
设备视听设备准备好,音响效果是否到位。幻灯机、投射机与放映机所投射出来的文字
或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。
物品必须拥有充足的照明及通风设备。必须拥有包括桌椅在内的适当家具。文化用品的
准备。
内容准备
主题明确本次会议的主题
顺序会议的相关内容根据主次,罗列好相应的顺序
重点事先要了解本次会议的重点
目的明确本次会议要达到什么样的目的
个人形象准备
仪容注意个人的仪容修饰
仪表注意会议的形式,参会者该如何着装
仪礼礼节等各方面是否到位
自信
应变
会议发言训练——小游戏
荒岛余生
游戏背景:
私人飞机坠落在荒岛上,只有6人存活。这时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮,没有水和食物。
针对由谁乘坐气球先行离岛的问题,各自陈诉理由。先复述前一人的理由再申述自己的理由。最后,由大家根据复述别人逃生理由的完整与陈述自身理由充分的人,自行决定可先行离岛的人。
游戏人物:
1、孕妇:怀胎八月
2、发明家:正在研究新能源(可再生、无污染)汽车
3、医学家:经年研究爱滋病的治疗方案,已取得突破性进展
4、宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球
5、生态学家:负责热带雨林抢救工作组
6、流浪汉
游戏形式:分小组进行讨论,讨论出结果后,选出一位代表阐述小组讨论后的最后观点。
迷失丛林
形式:先以个人形式,之后再以5人的小组形式完成
1、故事背景:你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事,这时你必须跳桑与你们一起落在非洲丛林中有14样物品,这时你必须为生存作出一些决定。
2、在14样物品中,先以个人形式把14样物品以重要顺序排列出来。
3、当大家都完成之后,讲师把全班学员分为5人一组,让他们开始进行讨论,以小组形式把14样物品重新按重要顺序再排列把答案写出来。
物品
1、药箱
2、手提收音机
3、打火机
4、3支高尔夫球杆
5、7个大的绿色垃圾袋
6、指南针
7、蜡烛
8、手枪
9、一瓶驱虫剂
10、大砍刀
11、蛇咬药箱
12、一盆轻便食物
13、一张防水毛毯
14、一个空的热水瓶
专家的选择
1、大砍刀
2、打火机
3、蜡烛
4、一张防水毛毯
5、一瓶驱虫剂
6、药箱
7、7个大的垃圾袋
8、一盆轻便食物
9、一个空热水瓶
10、蛇咬药箱
11、3支高尔夫球杆
12、手枪
13、手提收音机
14、指南针
航空公司的经营游戏
游戏方法:
1、将学员分成5-6个组,每个组将分别代表一家航空公司在市场经营;
2、市场经营的规则就是:所有航空公司的利润率都维持在9%;如果有三家以下的公司采取降价策略,降价的公司由于薄利多销,利润率可达12%,而没有采取降价策略的公司利润率则为6%;如果有三家和三家以上的公司同时降价,则所有公司的利润都只有6%
3、每个小组派代表叫到小房间里,交代上述游戏规则。并告诉小组代表,你们需要初步达成协商。初步协商之后小组代表回到小组,并将情况向小组汇报;
4、小组经过讨论五分钟之后,需要作出最终的决策:降还是不降?并将决定写在纸条上,同时交给讲师。
5、讲师公布结果
总结:通过以上游戏,让大家了解何为会议,在会议中如果发言。通过讨论,得出一个怎样的结果。通过具体活动来说明,团队的智慧高于个人智慧的平均组合,只要学会运用团队工作方法,可以达到更好的效果,体现团队的力量。
依法治校校长讲话稿会议发言
依法治校讲话稿
肇东市第六中学校长
尊敬的各位领导、老师、同学们:
明天是中国法制宣传日,借这次宣传日的东风,我校组织召开了警校共建依法治校主题校会。这次大会将进一步完善我校的法制工作,对促进我校依法治校,依法执教工作的开展,有着很重要的意义。这次警校共建活动得到了市委宣传部、市教育局、正阳派出所的关心和支持,我代表第六中学全体师生对各位领导表示热烈的欢迎和诚挚的感谢!
这次大会,我校聘请了法制副校长王兴涛同志,王校长给我们讲了生动的法制课,各位领导做了重要指示,下面就我校如何落实这次会议精神,深入持久地开展法制教育,把学校法治工作做得更好,讲以下几点意见。
一、学校领导班子要在这次警校共建活动的基础上,认真研究安排学校今后法制教育工作。做到思路清晰,措施有力,形式多样,效果显著,真正扎实有效做好依法治校、依法执教工作,依法维护师生的合法权益,有效地预防未成年人违法犯罪现象发生,实现全校师生违法犯罪率永远为零的目标。
二、全校教工要继续认真学习《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国妇女儿童权益保障法》、《中华人民共和国九年义务教育法》等法律法规,结合这次警校共建活动认真开展讨论,提高依法执教的思想意识,工作中避免体罚、变相体罚、心罚学生现象
发生。
三、各班要组织主题班会落实这次会议精神,平时要针对学生年龄特点开展丰富多彩的普法活动,使青少年从小养成遵纪守法的好品质,做遵纪守法的小公民。
各位领导,老师、同学们,我校全体师生一定在上级领导的正确指导下,凭借这次警校共建活动的良好契机,共同努力,开创我校法制工作新局面。谢谢!!!
“五一”假期后收心会讲话会议发言
同志们:七天的假期已经结束,今天正式上班。这次会议可以说是个“收心会”,主要是对
假日期间的有关工作进行总结,并对当前的有关工作进行简要强调。五一假期,大家过的
快乐舒心,机关各方面一切正常,没出任何问题,这得益于节前各项工作的扎实开展,也与
节日期间值班的同志认真细致工作是分不开的。节日期间值班情况,总的来说比较好,各单
位值班人员都能做到认真负责,按时签到,按时交接班,按时上报有关情况。工委的同志还
利用假期,对有关规章制度做了进一步的修订,在这里对他们进行表扬。鉴于“五一”之
前,对粮食直补检查、安全生产、社会稳定、招商引资、林木管护等工作和严禁中午饮酒、
酒后驾车等纪律已经安排和强调,在这里只对当前需要注意的事项,强调四点:一是精神
状态要调整到位。今天上班后,一切要恢复正常,各单位、每名机关干部要按照计划继续做
好各项工作。具体要做到“三个到位”,即“工作思路调整到位、目标责任调整到位、考核调
整到位”,要把过节的兴奋感和松弛感转化为工作的热情,以昂扬的斗志和奋发有为的精神状
态做好当前的各项工作。二是要认真总结、扎实工作,全面完成半年工作任务。今天是5
月8号,上半年还剩54天的时间。各单位、每名机关干部都要对年后所做的工作认真进行梳
理、总结,对照年初制定的目标任务和上级部门提出的要求,看看完成了哪些工作,哪些还
没完成,今年的工作同去年相比有没有进步。要明确单位和个人今后这段时间的工作任务和
重点,强化工作措施,在工作落实上下功夫,在工作创新上做文章,不论是镇党委、政府中
心工作还是业务工作都要创出特色,创出水平。三是抓好《党政机关管理制度》的学习、
执行。经过广泛征求意见和反复讨论,修订后的《稻庄镇党政机关管理制度》以正式文件形
式,于节前印发到了各单位,希望各单位认真组织人员学习,并严格遵照执行。四是实行
夏季作息时间。从今天开始,执行夏季作息时间。上午的上下班时间不变,还是8:30上班、
12:00下班;下午改为2:00上班、5:30下班。伙房晚饭开饭时间也随着改为5:30。散会。“五一”假期后收心会讲话