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仓库保管员工作流程(精选21篇)
仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理,发挥好仓库的功能。以下是小编为你整理的仓库保管员工作流程,希望能帮到你。
仓库保管员工作流程 1
一、仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的`物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行管理.
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
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1、货物入库
仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据
2、货物上架
登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。
3、货品出库
仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的.数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。
4、货品采购
当收到公司的采购单,要根据实际情况整理需要采购的物料,要考虑成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的情况,看是否有质量上的问题。采购回来要及时进仓,核算清楚数目。
5、货物处理
当发现货物多于购买色数量或者少了,要做好及时的处理的工作。对于有损坏的货物要及时作出处理,做好登记。
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1、物料的收、发、存工作。这是仓管的主要工作,必须保证账实相符,与相关方做好交接,避免出现差异。
2、仓库物料的盘点工作。
3、单据的'整理统计工作。
4、仓库的卫生清洁,虫害控制工作。
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1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
2、负责仓库日常收、管、发管理工作,努力达成帐、物、卡一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;
3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料,按照采购入库通知单的数量进行收料;
4、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放;
5、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作;
6、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数;
7、负责盘点库存原材料和成品的工作;
8、负责仓库办公用品(如电脑、叉车、电子称等)的'正常使用及安全,并做好日常维护保养工作;
9、现场“5S”管理:
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
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一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知 单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写“入库单”对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并 填写“退货单”。填写的“入库单”或 “退货单”应及时报送仓库主管(当日)。
二、对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。
四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。及时进行补打标签。(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。
七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。在货品配置过程中应注意以下各点:
八、清点退货时,一定要核对货品的`数量、规格、质量。对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
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1、根据生产订单和库存原材料的情况,向客户下单采购原材料(主要铝材);
2、跟进采购材料(主要铝材)回厂的进度,保障生产车间能正常生产;
3、建立铝材仓材料进出仓账本,余料回仓及报废料登记;
4、全盘负责铝材仓物料的.整顿放置,做好区域标识;
5、负责铝材仓“6S”工作;
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1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;
3、负责月度货物盘点及异常核对处理工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
6、负责仓库对货物保管,对现场安全进行巡查;
7、完成上级交代的.其余工作事项。
8、适应倒班工作;
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1、根据物流订单仔细发货,对照货品、型号、数量、与系统是否一致,确认后发货;
2、负责库存管理,每日登记盘点数量,账物相符,
3、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;
4、完成上级交代的其他事宜;
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1、执行仓库的规划与布置,实现场地空间利用合理科学;
2、执行仓库的分区与标识,确保产品分类摆放,确保系统中产品库位与实际产品库位相同,数量准确;
3、在规定时间内将到货将产品验收及入库,确保单据数量与实际数量一致;
4、在接收到发货指令后,确保完成所有发货单据,保证发货产品与单据产品规格型号数量及重量一致,保证发货产品的包装完好;
5、执行仓库的'消防设备操作安全规定,消除各种安全隐患,遇特殊情况及时上报,处理;
6、负责将产品的存储库位调整到状态,确保备货员工在指定库位能够快速准确拿到产品;
7、实施库存产品的点盘与清理,保证库存产品准确;
8、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档,确保单据的完整准确;
9、办公用品及仓库办公室“6S”工作。
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1.负责对配件的销售进货退货维修领料的监管和统计。
2.负责监督指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的纯正的'配件供应;
3.负责根据公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转;
4.负责及时相关部门传递汽配市场信息及本部门业务信息
5.负责向总经理和集团第三产业部提供月度报表及相关文件;
6.负责配件环境卫生,管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好5S管理;
7.负责定期对配件部进行盘点,确保物帐卡一致;
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1.负责产品的出入库管理工作,对物品必须严格根据单据指令执行,发现问题要及时上报。
2.严格执行仓库的安全制度,上下班前后,对仓库的门窗货垛电源消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
3.负责成品仓库物料设备设施的'保养管理工作。
4.严格执行GMP标准,做到先进先出,并负责执行责任区域的6S工作。
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1、负责仓库的`日常运营工作,严格按作业流程操作;
2、按要求完成各项工作记录和日常报表,维护仓储系统数据;
3、做好仓库库位管理、可视化管理及6S管理;
4、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
5、确保库房通风、干燥,做好防火、防水、防盗、防虫等工作,发现异常及时向上级汇报;
6、完成上级安排的其他工作;
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1、负责进库物料数量的验收,签发验收交接单。
2、负责出库物料的核对。
3、确保出库物料手续齐全,需签名发出库交接单,同时需用收货方签名或盖章后可作为记帐凭证。
4、建立物料出入库凭证保存,以备查。
5、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。
6、每天抽查文员输单的及时性、正确性。
7、对物料的进出仓原始资料的整理保管工作负责。
8、有权督促指导验收人员和装卸工作。
9、认真做好仓库的'安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
10、完成主管或公司交办的其他与职位相关的事项。
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1.负责海关监管仓库的管理,确保仓库出货及时,中文标签准确无误;
2.负责定期组织盘点,确保仓库账实相符;
3.负责根据销售要求及时安排出入库;
4.标签组负责登记商品信息并根据信息打印商品标签,对待入库商品进行贴标并进行防伪;
5.单证组负责发票、装箱单、统购单的核对,操作免税品的.出入库,并生成报文发送;
6.理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;
7.安保组负责货品的安全保卫工作,做好防火、防盗等其他突发事件的处理。
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1、根据公司要求,协助仓库负责人进行运营管理及基础KPI推进,并保证仓储KPI达成率;全面开展仓库运营管理,流程、体系优化,合理控制成本费用,提升仓储效率。
2、协助负责仓储安全运营,进销存退等各环节流程监控和数据异常监控,业务流程标准化,降低库存差异;
3、保证仓储容积合理利用并提升,提升出入库时效、服务质量和客户体验;
4、协助仓库负责人完成项目落地,执行跟进、检查、总结等事项;
5、协助部门员工的考核、培训培养、人才梯队的建设等,打造高效团队;
6、收集和分析各仓库运营日常数据,定期提交运营分析报告。
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协助经理制定仓库工作计划目标,改善仓库管理工作,达成公司仓库职能工作目标;
1、仓库收发业务管理
(1)收货管理:组织员工及时完成物料接收入库工作,确保接收产品正确、数量准确、包装防护完整;产品放置的储存温湿度符合产品要求,单据及时归档随时可查。
(2)发料(货)管理:组织员工及时完成仓库物料发料(货)工作,确保发料(货)产品正确、数量准确、包装防护完整;组织员工严格按操作规范要求作业,确保产品在搬运、储存过程中防护有效,保障产品安全。
2、存储管理
(1)温湿度控制:组织员工做好库房温湿度控制,确保库存储存温湿度达标;
(2)防虫鼠控制:组织员工做好库房灭蚊、防鼠等设施管理工作,使仓库环境符合质量体系和法规要求。
(3)标识与记录:组织员工做好库房各区域标识、物料标签、物料状态标识完整,使储存现场与物料标识与记录符合质量体系要求。
(4)帐物一致:组织员工做好库房物料管理,确保存现场存放物料与ERP系统收发存储帐目数据同步,帐物一致。
3、仓库管理
(1)对物料进行科学分类储存管理,合理规划使用空间,减少搬运与操作浪费,使库区使用率最大化,提高员工作效率和质量。
(2)优化仓储作业规范与流程,完善仓库管理规范及报表,加强员工绩效管理与团队建设,提高内部运营效率和,服务质量,降低成本;
4、安全管理
(1)仓库安全管理:组织员工做好库房消防、防水、防盗工作,消除防防水防盗隐患,确保仓库安全、货物安全。
(2)操作安全管理:组织员工严格控规范要求作业,确保库内作业与人员安全。
5、仓库管理信息自动化建设
(1)梳理仓库业务操作与流程,分析仓库业务信息自动化需求,制定仓库管理IT信息系统业务流程蓝图,推进物流信息自动化管理系统建设。
(2)梳理生产物料配送业务操作与流程,分析生产物料业务信息自动化需求,制定物料戌送管理IT信息系统业务流程蓝图,推进生产物料配送管理系统建设。
6、盘点管理:组织带领员工进行盘点工作和结果分析,并提出改进方案。
7、呆滞处理:及时对呆滞料进行统计分析,及时处理库存不良品,避免库存损失。
8、其他:完成上级领导交办的其他工作。
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1、负责货物的 整理(对日常货物进行搬运、整理、堆放)、拣选(按照拣货凭单上的内容拣选货物)
2、负责配退货、包装、复核(核对货物的品种、数量、规格、型号和重量,对出的货物进行仔细复核)
3、负责货物的.交接、验收、等。
4、完成仓库日常其他工作。
5、服从安排 能吃苦耐劳 有较强的团队合作精神。
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一、在科主任及管理员的领导下,负责食品仓库、冰库、主副食品等物资保管工作。
二、物品入库应根据进货发票负责验收,对腐败变质食品坚决不收,品种、数量不符及时记录并向上级汇报。
三、物品出库要根据领料单,正确发放各类食品,做到收支有据,帐物相符
四、物品进库应按照先进先出,堆放整齐。
五、每日库存的物品流动情况分类日报。
六、月底进行盘点库存,库内保持卫生整洁,防止食品污染变质。
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1、负责物资的验收、入库、发放、盘点等工作,并设立物资收、发、存明细帐。
2、物资入库要凭物资采购审批单、发票(或送货单),严格进行验收、对数量、质量、品名、规格、型号,认真核对检验,随到随验收。
3、验收时,工作要细致,严格执行验收程序,发现不符情况,坚决拒绝入库。重大问题及时向主管领导汇报。
4、领料单应日清月结,分类装钉成册,妥善保管。
5、财务处理要及时,手续齐全,数据准确,帐面整洁,帐物相符,帐帐相符。
6、每学期必须盘点一次,切实做到帐物相符,库存物资报损、报废、降价、盘盈、盘亏要说明原因,经上级领导审批后,调整有关帐务。
7、做好仓库材料的'整理和归集工作,库房必须整洁,通道畅通,标识清晰齐全,实行分类管理,库号,架号、区号、货号名要定位明确。
8、做好“四防”即防火、防盗、防水、防事故。掌握和熟悉消防器材使用方法。
9、掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余额情况,以便合理计划采购。
10、监督材料物资的质量及用途。
11、具有一定的财务基本知识,帐务处理能达到规范要求。
12、熟悉物品保管知识和规律,具有物品保质、维护、废旧物品修旧利废的工作能力。
13、完成领导交办的其他工作
仓库保管员工作流程 20
1、遵守项目《安全生产防火制度》,执行公司物资管理要求,履行库管职责。
2、仓库内物品堆放整齐,标识清晰。
3、做好易燃、易爆物品的存储管理。
4、保障施工材料出入库房的通道畅通。
5、仓库内照明线路、灯具布置符合临时用电规范。
6、保证仓库内的'消防用品配备有序,放置明显。
7、下班时关闭照明电源,锁好门窗,以防被盗。
仓库保管员工作流程 21
1、负责器材室的日常管理,物品出入库登记,做到账实相符。
2、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,编号填写分明。
3、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
4、定期检查所保管区域内的`器材品种、数量、质量等状况,并做好定期盘点工作。
5、器材日常维护,以及返厂维修沟通与处理。
6、员工的纪检与记录反馈。
7、完成上级领导交待的其他工作。
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